ИИ в строительстве может подготовить список отклонений по доступным данным, а руководитель проверяет источники и принимает решение. Для воспроизводимого ответа задайте компанию, проект, период и способ расчёта; результат сверьте с задачами, сметой и финансовыми событиями. Приложение 101 хранит проекты, задачи, сметы и финансовые события, а ИИ помогает задавать к ним вопросы обычным языком.
Содержание:
Контроль задач, сроков и подрядчиков
Учебная ситуация: в выбранном проекте 46 задач, из них 8 незакрытых имеют истёкший срок на дату среза. Числа вымышлены; это исходное условие, а не результат проверки реального объекта. Запрос: «Проверь активные проекты за последние 14 дней. Покажи незакрытые задачи со сроком до сегодня, задачи без ответственного и задачи, от которых зависят другие работы. Для каждой предложи следующий шаг».
Попросите показать для каждой найденной задачи её название или идентификатор, исходный срок, статус, ответственного и источник. Руководитель сверяет запись и выбирает действие: связаться с исполнителем, запросить подтверждение или согласовать изменение плана. Список действий — предложение для проверки, а не автоматически выполненное изменение. Для визуального контроля используйте график Ганта.
Проверка смет и план-факт
Смета расползается десятками небольших замен: другой материал, дополнительный объём, доставка, переделка. Запрос: «Сравни план и факт по активному объекту за текущий месяц. Покажи статьи, где факт выше плана более чем на 10 процентов. Укажи сумму отклонения и данные, которые нужно проверить».
Условный пример ответа на вымышленных данных: план расходов на материалы — 100 000 ₽, факт — 118 000 ₽, отклонение — 118 000 − 100 000 = 18 000 ₽ (18% плана). В этом же учебном примере два похожих события требуют сверки, у доставки не указан объект, а для дополнительных работ нужно найти основание. Это иллюстрация вопросов к данным, не результат проверки реального проекта. Помогут материалы о программах для смет и расчёте сметы с ИИ.
Расходы и маржа
Запрос: «Покажи расходы по активным объектам за последние 30 дней. Выдели операции без подтверждения, необычно крупные расходы и статьи, где расход вырос быстрее выручки. Дай пять вопросов для проверки».
Для маржи: «Сравни маржу по объектам за этот и прошлый месяц. Покажи три объекта с наибольшим падением и разложи изменение на выручку, прямые и общие расходы. Если данных не хватает, перечисли пробелы». Просите ИИ показать исходные суммы и формулу, отделить подтверждённые данные от предположений и отметить пробелы. Причину изменения маржи сверяйте с исходными событиями 101.
Пример запроса для общей аналитики
Если нужно быстро понять, какие объекты требуют внимания, начните с портфельного среза. Такой запрос задаёт требование к ответу: собрать сопоставимые показатели доступных активных проектов и предложить приоритеты с указанием оснований:
Проверьте, что ответ на такой запрос содержит период, правила расчёта, исходные суммы, таблицу по проектам и основания предложенных действий. Если период, формула или данные отсутствуют, запросите уточнение до принятия решения. На скриншотах ниже — пример именно такого рабочего диалога: сначала общий итог и начало таблицы, затем продолжение таблицы с приоритетами.
ИИ вместе с Приложением 101
101 хранит рабочие факты, а подключённый ИИ может составить срез по сведениям, которые вернули доступные инструменты. Для вопроса «Что изменилось по объекту за неделю?» задайте проверку расходов, поступлений, просрочек и неподтверждённых событий. Вывод о причине отклонения требует сверки; недоступный раздел данных отметьте отдельно.
Разделяйте типы ответа: ОПиУ показывает прибыль, ДДС — движение денег, EBITDA — прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации; метод расчёта нужно согласовать.
Как начать без хаоса
Для вопросов из примеров нужен чат ChatGPT с подключённым плагином 101. Настройте подключение по пошаговой инструкции в справке, войдите в свой аккаунт 101 и откройте новый чат ChatGPT с 101. Подключение использует права этого аккаунта на выбранную компанию, проекты и финансовые данные.
ИИ формирует ответ по сведениям, которые вернуло подключение. Если задачи, сроки или сметный план для выбранного сценария недоступны, попросите отметить эти пробелы; отсутствие данных не заменяйте предположениями. Исходные суммы, формулу и результат сверяйте с событиями 101 вручную.
- Выберите один объект и один сценарий. Сначала уточните в чате: «Используй 101. Покажи, к какой компании я подключён, и перечисли доступные проекты. Ничего не меняй». Затем явно укажите компанию, проект и период для проверки.
- Приведите названия проектов и статей к единому виду.
- Задайте вопрос с периодом и разрезом.
- Сверьте ответ с исходными событиями 101.
- Сохраните формулу и удачный запрос.
Для ручной проверки ежедневной сводки используйте запрос: «Покажи новые расходы, просроченные задачи, отклонения план-факт и три крупнейших изменения за последний рабочий день. Если данных недостаточно, перечисли пробелы».
Сводку можно получать и по выбранному расписанию в ChatGPT Work или Codex: запланированная задача запускает запрос, а подключённый плагин 101 получает данные выбранной компании в пределах ваших прав. Доступность заданий по расписанию зависит от тарифа и настроек среды.
Пример: «Каждый рабочий день в 08:30 по московскому времени используй плагин 101 и подготовь сводку расходов, поступлений и трёх крупнейших изменений за предыдущий рабочий день по выбранной компании. Покажи исходные суммы и пробелы в данных». Сначала проверьте такой запрос вручную, затем задайте расписание. Для локального запуска в настольном Codex компьютер должен быть включён, а приложение — работать. Поддержку плагинов и условия локального выполнения описывает официальная документация запланированных задач; доступность конкретного сценария проверяйте в своей среде.
Границы применения
- не утверждайте оплату без проверки;
- не заменяйте договор и акт;
- показывайте формулу и исходные суммы;
- отмечайте пробелы;
- не принимайте прогноз за факт.
ИИ в строительстве приносит пользу там, где данные фиксируются в 101, вопрос конкретен, ответ проверяется человеком, а решение возвращается в проект.
