Qurilishda sun’iy intellekt ikkinchi nazorat qatlamidek foydali: u rahbarga muddati o‘tgan vazifalar, rejadan ortiq xarajatlar, tasdiqlanmagan sarf yoki marjaning pasayishini ko‘rishga va tezroq qaror qabul qilishga yordam beradi. 101 ilovasida loyihalar, vazifalar, smetalar va moliyaviy operatsiyalar saqlanadi, AI esa ular haqida oddiy tilda savol berish imkonini yaratadi.
Mundarija:
Vazifalar, muddatlar va pudratchilarni nazorat qilish
Tasavvur qiling: obyektda 46 ta vazifa bor, 8 tasining muddati o‘tgan, pudratchining hisobotida esa hammasi joyida ko‘rinadi. So‘rov: «So‘nggi 14 kundagi faol loyihalarni tekshir. Bugungacha bajarilishi kerak bo‘lgan, hali yopilmagan vazifalarni, mas’uli tayinlanmagan vazifalarni va boshqa ishlar bog‘liq bo‘lgan vazifalarni ko‘rsat. Har biri uchun keyingi qadamni taklif qil».
«Yana hammasi kechikyapti» degan umumiy taassurot o‘rniga rahbar aniq ro‘yxat oladi: pudratchi bilan bog‘lanish, fotosuratli hisobot so‘rash, bog‘liq ishni ko‘chirish yoki holatini tekshirish. Ko‘rgazmali nazorat uchun Gantt diagrammasidan (rus tilida) foydalaning.
Smetalarni tekshirish va reja-fakt tahlili
Smeta o‘nlab kichik o‘zgarishlar sabab oshib boradi: boshqa material, qo‘shimcha hajm, yetkazib berish, qayta bajarilgan ish. So‘rov: «Joriy oyda faol obyekt bo‘yicha reja va faktni taqqosla. Amaldagi xarajat rejadan 10 foizdan ko‘proq oshgan moddalarni ko‘rsat. Farq summasini va tekshirish kerak bo‘lgan ma’lumotlarni sanab ber».
Aniq natija: materiallar rejadan 18 000 ₽ ko‘p, bir moddada ikkita o‘xshash operatsiya bor, yetkazib berish obyektga bog‘lanmagan, qo‘shimcha ishlar uchun asos ko‘rsatilmagan. smeta tuzish dasturlari (rus tilida) va AI yordamida smetani hisoblash (rus tilida) haqidagi materiallar ham yordam beradi.
Xarajatlar va marja
So‘rov: «So‘nggi 30 kun ichida faol obyektlar bo‘yicha xarajatlarni ko‘rsat. Tasdiqsiz operatsiyalarni, odatdagidan yirik xarajatlarni va sarfi tushumdan tezroq o‘sgan moddalarni ajrat. Tekshirish uchun beshta savol ber».
Marja uchun: «Shu oy va o‘tgan oy bo‘yicha obyektlar marjasini solishtir. Eng katta pasayish kuzatilgan uchta obyektni ko‘rsat va o‘zgarishni tushum, bevosita hamda umumiy xarajatlarga ajrat. Ma’lumot yetishmasa, bo‘shliqlarni sanab ber». AI sababni to‘qib chiqarmaydi: u boshlang‘ich summalar va formulani ko‘rsatadi.
Umumiy tahlil uchun so‘rov namunasi
Qaysi obyektlarga e’tibor kerakligini tez aniqlash uchun barcha loyihalar bo‘yicha umumiy ko‘rsatkichlardan boshlang. Bunday so‘rov faol loyihalardagi ma’lumotlarni jamlab, ustuvorliklarni belgilaydi:
Bunday so‘rovga javobda AI avval davr va hisoblash qoidalarini belgilaydi, keyin umumiy manzarani, loyihalar jadvalini va dastlabki harakatlar ro‘yxatini ko‘rsatadi. Quyidagi skrinshotlarda aynan shunday ishchi muloqot namunasi bor: avval umumiy natija va jadval boshi, keyin jadval davomi va ustuvorliklar.
AI va 101 ilovasi birgalikda
101 ishga oid faktlarni saqlaydi, AI esa umumiy ko‘rinishni tuzib, chetlanishlarni tushuntiradi. «Bir hafta ichida obyektda nima o‘zgardi?» degan savolga javob berishda u xarajatlar, tushumlar, muddati o‘tgan ishlar va tasdiqlanmagan operatsiyalarni tekshiradi.
Javob turlarini ajrating: foyda va zarar hisoboti foydani, pul oqimi hisoboti pul harakatini, EBITDA esa foizlar, soliqlar va amortizatsiya chegirilishidan oldingi foydani ko‘rsatadi; hisoblash usulini kelishib olish kerak.
Tartibsizliksiz qanday boshlash mumkin
- Bitta obyekt va bitta ssenariyni tanlang.
- Loyihalar va xarajat moddalari nomlarini yagona shaklga keltiring.
- Davr va tahlil kesimini ko‘rsatib savol bering.
- Javobni 101 dagi boshlang‘ich operatsiyalar bilan solishtiring.
- Formula va foydali so‘rovni saqlang.
Kundalik xulosani qo‘lda tekshirish uchun ushbu so‘rovdan foydalaning: «Oxirgi ish kunidagi yangi xarajatlar, muddati o‘tgan vazifalar, reja-fakt farqlari va eng yirik uchta o‘zgarishni ko‘rsat. Ma’lumot yetarli bo‘lmasa, bo‘shliqlarni sanab ber».
Qo‘llash chegaralari
- tekshirmasdan to‘lovni tasdiqlamang;
- shartnoma va bajarilgan ishlar dalolatnomasini almashtirmang;
- formula va boshlang‘ich summalarni ko‘rsating;
- ma’lumotlardagi bo‘shliqlarni belgilang;
- prognozni fakt deb qabul qilmang.
Qurilishda AI 101 da ma’lumotlar qayd etilganda, savol aniq qo‘yilganda, javobni inson tekshirganda va qaror loyiha ishiga qaytarilganda foyda beradi.