В Приложении 101 вы можете создать любую смету бесплатно, без подписки и привязки карт. Загрузили прайс-лист — добавили в расчет нудные позиции — сказали PDF — поделились с заказчиком. Если это то, что вам нужно, дочитайте статью до конца!
Содержание:
Программа для составления сметы бесплатно — это WEB-версия 101
Бесплатная сметная программа бывает трёх типов. Первый — шаблоны и таблицы: формально бесплатно, по факту платишь временем и вниманием. Второй — калькуляторы: быстро, при этом почти всегда без нормального прайса, без версий и без истории согласований. Третий — продукты с бесплатным режимом: можно собрать смету, посмотреть механику, дальше включаются лимиты.
В WEB-версии Приложения 101 вы можете совершенно бесплатно и без каких-либо ограничений создать смету для презентации заказчику.
Как выглядит документ, созданный на Платформе для бизнеса 101
Что важно в сметной программе?
Важнее не то, как вы создадите один конкретный расчет. А то, как программа впишет его в систему вашего бизнеса. В WEB-версии Приложения 101 вы не просто создаете смету, а начинаете вести учет по вашему бизнесу, просто добавляя ту или иную позицию. Как это работает?
- Импортируете прайс-лист и быстро добавлять позиции в смету.
- Используете автоматический пересчёт итогов, статей расходов и промежуточных сумм.
- При необходимости правите цены в расчетах массово (индексация, сезонные изменения, рост стоимости материалов).
- Получать читаемый и структурированный документ для заказчика
- Дополняете план (смету) фактом (отчеты), которые можно подкреплять фотографиями, чеками, таблицами
- Получаете внятную аналитику по каждому проекту и контаргенту
Если хочется глубже разобраться, как устроен сметный инструмент внутри 101, пригодится материал «Конструктор смет в Приложении 101».
Онлайн-расчёт сметы в Приложении 101
У 101 есть веб-версия: вход в аккаунт доступен через web.101-app.com.
Сцената идёт на объекте и в телефоне. Вечером удобно открыть браузер на компьютере: разобрать уведомления, проверить подписку, закрыть организационные вопросы, которые в дороге делать лень. В документации есть отдельная инструкция про работу с подпиской через личный кабинет веб-версии. ([101-app.com](https://101-app.com/help/app/partners/faq/subscription/payment?utm_source=openai))
Гант и CRM: где помогает 101, где нужна связка
Иногда хочется одну систему «на всё»: учёт, сметы, диаграмма Ганта, воронка продаж, задачи. В реальной работе это редко взлетает: сроки живут в задачах и зависимостях, продажи — в коммуникациях и касаниях, деньги — в событиях и документах.
По срокам важно сказать честно: отдельной функции ведения проекта по диаграмме Ганта в Приложении 101 нет. При этом 101 помогает держать финансовую сторону проекта в порядке и сохраняет историю событий по датам, что полезно для контроля факта и разборов. ([101-app.com](https://101-app.com/blog/diagramma-ganta-dlya-proekta?utm_source=openai))
Если нужен понятный подход к срокам, пригодятся материалы блога: «Календарный график производства раhttps://101-app.com/blog/diagramma-ganta-dlya-proekta">%C2%AB%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0 Ганта в работе». ([101-app.com](https://101-app.com/blog/diagramma-ganta-dlya-proekta?utm_source=openai))
По CRM логика похожая. В 101 есть база контрагентов, заказчики, проекты, документы и согласования, то есть крепкая «админка» по объекту. Для лидов, воронки и контроля касаний чаще нужен отдельный CRM-инструмент. В связке получается система, где продажи не теряются, а деньги по договору сходятся.
Как попробовать 101 бесплатно за один вечер
Чтобы понять, подходит ли Приложение 101, не нужно перестраивать компанию. Достатое сейчас много движений по деньгам и правкам сметы. Первую смету можно сделать бесплатно без карты, поэтому тест получается спокойным.
- Создай проект и добавь заказчика в контрагентах, чтобы дальше привязывать к нему сметы и события.
- Загрузи прайс-лист или начни с встроенных позиций, собери смету как предварительный расчёт.
- Сделай одну правку: добавь работы, сдвинь объёмы, поменяй цены процентом и посмотри, как система пересчитает итог.
- Зафиксируй факт по объекту: аванс, закупку, выполненные работы, чтобы увидеть баланс проекта.
- Собери отчёт для заказчика и выгрузи документ, чтобы проверить, как это выглядит «снаружи».
Если в компании уже накопились Excel-сметы, начни с импорта: есть отделhttps://101-app.com/blog/fast-estimate-import-from-excel">%C2%AB%D0%91%D1%8B%D1%81%D1%82%D1%80%D1%8B%D0%B9 импорт сметы из Excel в Приложение 101».
Когда переходить на PRO и PRO+
В бесплатном режиме можно понять механику. Дальше решение упирается в масштаб: сколько объектов параллельно, сколько людей вносят события, как часто нужен отчёт заказчику, насколько важна аналитика.
В материалах блога 101 тарифы описываются так: есть FREE (в нём можно создать до 70 событий), PRO с базовыми возможностями по проеO+ для расширенных функций развития компании, включая аналитику и брендирование документов.
Для старта со сметами можно открыть руководство «Составление сметы онлайн самостоятельно в Приложении 101» и короткую инструкцию «Смета за 10 минут».