Онлайн-смета помогает собрать плановую стоимость работ в одном месте: перечислить позиции, указать объёмы и цены, затем проверить итог перед отправкой заказчику. В 101 смета относится к конкретному проекту, поэтому сначала выберите нужный объект.
Содержание:
Что подготовить до расчёта
Возьмите перечень работ и материалов, единицы измерения, объёмы и цены. Уточните, какие расходы входят в каждую позицию: например, доставка, расходные материалы и работа подрядчика могут учитываться отдельно. Без этих вводных даже правильно работающий калькулятор выдаст неполную сумму.
Для повторяющихся работ полезен собственный прайс-лист. Проверьте его актуальность перед использованием: старая цена или неверная единица измерения меняют итог сильнее, чем ошибка в арифметике.
Где открыть смету в 101
- Откройте раздел «Проекты» и выберите объект, для которого нужен расчёт.
- Перейдите в «События» проекта и нажмите «Добавить событие».
- Выберите «Смета». В форме проверьте проект и при необходимости укажите статью расходов.
На снимке показана форма новой сметы в демонстрационном проекте Forge Construction. Интерфейс на русском языке; названия разделов могут отличаться при другом языке интерфейса.
Как заполнить и проверить позиции
Нажмите «Добавить позиции» и внесите работы или материалы, которые входят в расчёт. Для каждой позиции проверьте название, единицу измерения, объём и цену. Если используете прайс, сначала убедитесь, что в проекте выбран нужный прайс и его цены актуальны.
После заполнения сопоставьте сумму с исходным заданием: все ли работы учтены, нет ли дублей, отдельно ли показаны доставка и дополнительные расходы. Если смета предназначена заказчику, проверьте формулировки позиций: человеку должно быть понятно, за что он платит.
Частые ошибки при онлайн-расчёте
- Неверный объём. Перепроверьте размеры и единицы: квадратные метры, погонные метры и штуки нельзя подставлять друг вместо друга.
- Устаревшая цена. Сверьте прайс с текущими условиями поставщика или подрядчика.
- Пропущенная позиция. Проверьте доставку, подготовительные работы, расходные материалы и вывоз отходов, если они входят в договорённость.
- Неоговорённые допработы. Отмечайте, что входит в исходный объём, а что требует отдельного согласования.
Что делать после расчёта
Сохраните смету только после проверки проекта, позиций и итоговой суммы. Затем согласуйте расчёт с заказчиком в подходящем для вашей работы порядке. Когда объём или цена меняются, обновляйте план и фиксируйте причину изменения: так легче сопоставить смету с фактическими затратами и не потерять маржу.
О возможностях смет, проектов и учёта в 101 можно узнать на странице продукта. Для разбора вашего сценария доступна бесплатная онлайн-презентация.
