Estimasi biaya daring menyatukan rencana biaya pekerjaan: Anda mencatat item pekerjaan, mengisi volume dan harga, lalu memeriksa jumlah akhir sebelum mengirimkannya kepada pelanggan. Di 101, setiap estimasi terkait dengan proyek tertentu, jadi mulailah dengan memilih proyek yang tepat.
Daftar isi:
Yang perlu disiapkan sebelum menghitung
Siapkan daftar pekerjaan dan bahan, satuan ukur, volume, serta harga. Pastikan apa saja yang termasuk dalam setiap item: pengiriman, bahan habis pakai, dan pekerjaan kontraktor mungkin perlu dicatat secara terpisah. Tanpa data ini, kalkulator yang berfungsi dengan benar pun akan menghasilkan jumlah yang belum lengkap.
Daftar harga milik Anda sendiri berguna untuk pekerjaan yang berulang. Periksa apakah daftar tersebut masih berlaku sebelum digunakan: harga lama atau satuan yang keliru dapat mengubah jumlah akhir lebih besar daripada kesalahan aritmetika.
Tempat membuka estimasi di 101
- Buka bagian “Proyek” dan pilih pekerjaan yang akan dihitung.
- Masuk ke “Peristiwa” proyek lalu pilih “Tambah peristiwa”.
- Pilih “Estimasi”. Pada formulir, periksa proyek dan, bila perlu, tentukan kategori biaya.
Gambar menunjukkan formulir estimasi baru dalam proyek demo Forge Construction. Antarmuka pada gambar berbahasa Rusia; nama bagian dapat berbeda jika bahasa antarmuka lain dipilih.
Cara mengisi dan memeriksa item
Pilih “Tambah item”, lalu masukkan pekerjaan atau bahan yang termasuk dalam perhitungan. Periksa nama, satuan, volume, dan harga setiap item. Jika Anda menggunakan daftar harga, pastikan dahulu proyek memakai daftar yang tepat dan harganya masih berlaku.
Setelah mengisi item, bandingkan jumlah akhir dengan permintaan awal: apakah semua pekerjaan sudah masuk, adakah item ganda, serta apakah pengiriman dan biaya tambahan lain ditampilkan terpisah? Jika estimasi ditujukan kepada pelanggan, periksa uraian setiap item agar jelas apa yang mereka bayar.
Kesalahan umum dalam estimasi daring
- Volume keliru. Periksa lagi ukuran dan satuan: meter persegi, meter lari, dan buah tidak dapat saling menggantikan.
- Harga kedaluwarsa. Cocokkan daftar harga dengan ketentuan terkini dari pemasok atau kontraktor.
- Item terlewat. Periksa pengiriman, pekerjaan persiapan, bahan habis pakai, dan pembuangan limbah jika termasuk dalam kesepakatan.
- Pekerjaan tambahan belum disepakati. Tandai apa yang termasuk dalam lingkup awal dan apa yang memerlukan persetujuan tersendiri.
Langkah setelah menghitung
Simpan estimasi hanya setelah memeriksa proyek, item, dan jumlah akhirnya. Lalu sepakati perhitungan dengan pelanggan melalui proses kerja Anda yang biasa. Jika lingkup atau harga berubah, perbarui rencana dan catat alasannya: dengan begitu Anda lebih mudah membandingkan estimasi dengan biaya aktual dan menjaga margin.
Pelajari fitur estimasi, proyek, dan pencatatan di halaman produk 101. Presentasi daring gratis juga tersedia untuk membahas alur kerja Anda.
