Un presupuesto en línea reúne en un solo lugar el coste previsto de un trabajo: permite enumerar las partidas, indicar cantidades y precios, y revisar el total antes de enviarlo al cliente. En 101, cada presupuesto pertenece a un proyecto concreto; por eso conviene empezar por elegir la obra correcta.
Contenido:
Qué preparar antes del cálculo
Tenga a mano la lista de trabajos y materiales, las unidades de medida, las cantidades y los precios. Aclare qué incluye cada partida: el transporte, los consumibles y el trabajo del contratista pueden requerir partidas separadas. Sin esos datos, incluso una calculadora que funcione correctamente dará un total incompleto.
Una lista de precios propia resulta útil para trabajos repetidos. Compruebe que esté actualizada antes de usarla: un precio antiguo o una unidad de medida equivocada pueden alterar el total más que un error aritmético.
Dónde abrir un presupuesto en 101
- Abra «Proyectos» y seleccione la obra para la que necesita el cálculo.
- Entre en «Eventos» del proyecto y pulse «Añadir evento».
- Elija «Presupuesto». En el formulario, compruebe el proyecto y, si hace falta, indique la categoría de gasto.
La captura muestra el formulario de un presupuesto nuevo en un proyecto de demostración de Forge Construction. La interfaz de la imagen está en ruso; los nombres de las secciones pueden variar si se selecciona otro idioma de interfaz.
Cómo introducir y revisar las partidas
Pulse «Añadir partidas» e introduzca los trabajos o materiales incluidos en el cálculo. Revise el nombre, la unidad, la cantidad y el precio de cada partida. Si usa una lista de precios, compruebe primero que el proyecto utilice la lista adecuada y que los precios estén al día.
Después, compare el total con el encargo inicial: ¿están incluidos todos los trabajos?, ¿hay partidas duplicadas?, ¿se muestran por separado el transporte y otros gastos adicionales? Si el presupuesto es para un cliente, revise cómo se describe cada partida para que se entienda qué se está pagando.
Errores habituales al calcular un presupuesto en línea
- Cantidad incorrecta. Revise las dimensiones y las unidades: metros cuadrados, metros lineales y unidades no son intercambiables.
- Precio desactualizado. Compare la lista de precios con las condiciones actuales del proveedor o contratista.
- Partida omitida. Revise el transporte, los trabajos preparatorios, los consumibles y la retirada de residuos si forman parte del acuerdo.
- Trabajos adicionales sin acordar. Señale qué incluye el alcance inicial y qué requiere una aprobación aparte.
Qué hacer después del cálculo
Guarde el presupuesto solo después de comprobar el proyecto, las partidas y el importe final. Después, acuerde el cálculo con el cliente mediante el procedimiento habitual de su empresa. Si cambian el alcance o el precio, actualice el plan y registre el motivo: así será más fácil comparar el presupuesto con los costes reales y proteger el margen.
Puede conocer las funciones de presupuestos, proyectos y contabilidad en la página de 101. También hay una presentación gratuita en línea para analizar su caso.
