يجمع تقدير التكلفة عبر الإنترنت تكلفة العمل المخططة في مكان واحد: تدرجون بنود الأعمال، وتحددون الكميات والأسعار، ثم تراجعون الإجمالي قبل إرساله إلى العميل. في 101 يرتبط كل تقدير بمشروع محدد، لذا ابدأوا باختيار المشروع الصحيح.
المحتويات:
ما الذي ينبغي تحضيره قبل الحساب
جهزوا قائمة الأعمال والمواد ووحدات القياس والكميات والأسعار. حددوا ما يشمله كل بند: قد يلزم تسجيل التوصيل والمواد الاستهلاكية وعمل المقاول في بنود منفصلة. من دون هذه البيانات، حتى الآلة الحاسبة التي تعمل بشكل صحيح ستعطي إجماليًا غير مكتمل.
تفيد قائمة أسعاركم الخاصة في الأعمال المتكررة. تحققوا من تحديثها قبل استخدامها؛ فقد يغير السعر القديم أو وحدة القياس الخاطئة الإجمالي أكثر مما يغيره خطأ حسابي بسيط.
أين تفتحون التقدير في 101
- افتحوا قسم «المشاريع» واختاروا العمل الذي تريدون تقدير تكلفته.
- انتقلوا إلى «الأحداث» في المشروع واضغطوا «إضافة حدث».
- اختاروا «تقدير التكلفة». تحققوا من المشروع في النموذج، وحددوا فئة المصروفات عند الحاجة.
تُظهر الصورة نموذج تقدير جديدًا في مشروع تجريبي لشركة Forge Construction. واجهة الصورة باللغة الروسية؛ وقد تختلف أسماء الأقسام عند اختيار لغة أخرى للواجهة.
كيف تدخلون البنود وتراجعونها
اضغطوا «إضافة بنود» وأدخلوا الأعمال أو المواد الداخلة في الحساب. راجعوا اسم كل بند ووحدته وكميته وسعره. إذا استخدمتم قائمة أسعار، فتأكدوا أولًا من ربط القائمة المناسبة بالمشروع ومن تحديث أسعارها.
بعد إدخال البنود، قارنوا الإجمالي بمتطلبات العمل الأصلية: هل شملتم جميع الأعمال؟ هل هناك بنود مكررة؟ وهل عُرضت تكاليف التوصيل والمصاريف الإضافية الأخرى بشكل منفصل؟ إذا كان التقدير موجهًا إلى العميل، فراجعوا صياغة البنود حتى يفهم ما الذي يدفع مقابله.
الأخطاء الشائعة في تقدير التكلفة عبر الإنترنت
- كمية غير صحيحة. راجعوا الأبعاد والوحدات؛ فلا يمكن استخدام المتر المربع والمتر الطولي والقطعة بعضها بدلًا من بعض.
- سعر قديم. قارنوا قائمة الأسعار بالشروط الحالية للمورد أو المقاول.
- بند مفقود. تحققوا من التوصيل والأعمال التحضيرية والمواد الاستهلاكية وإزالة المخلفات إذا كانت ضمن الاتفاق.
- أعمال إضافية غير متفق عليها. ميزوا بين ما يدخل في نطاق العمل الأصلي وما يحتاج إلى موافقة منفصلة.
ما العمل بعد الحساب
احفظوا التقدير بعد مراجعة المشروع والبنود والمبلغ النهائي فقط. ثم اتفقوا على الحساب مع العميل وفق إجراءات عملكم المعتادة. إذا تغير نطاق العمل أو السعر، فحدثوا الخطة وسجلوا السبب؛ فهذا يسهل مقارنة التقدير بالتكاليف الفعلية وحماية هامش الربح.
يمكنكم التعرف على إمكانات التقديرات والمشاريع والمحاسبة في صفحة منتج 101. وتتوفر أيضًا جلسة عرض مجانية عبر الإنترنت لمناقشة طريقة عملكم.
