ऑनलाइन लागत अनुमान किसी काम की नियोजित लागत को एक जगह रखता है: काम की मदें लिखें, मात्रा और कीमत दर्ज करें, फिर ग्राहक को भेजने से पहले कुल राशि जाँचें। 101 में अनुमान एक खास प्रोजेक्ट से जुड़ा होता है, इसलिए पहले सही काम चुनें।
विषय-सूची:
गणना से पहले क्या तैयार करें
काम और सामग्री की सूची, माप की इकाइयाँ, मात्राएँ और कीमतें तैयार रखें। तय करें कि प्रत्येक मद में क्या शामिल है: डिलीवरी, उपभोग्य सामग्री और ठेकेदार का काम अलग मदों में दर्ज करना पड़ सकता है। इन जानकारियों के बिना सही ढंग से काम करने वाला कैलकुलेटर भी अधूरी कुल राशि देगा।
बार-बार होने वाले काम के लिए अपनी मूल्य सूची उपयोगी है। इस्तेमाल से पहले उसकी अद्यतन स्थिति जाँचें: पुरानी कीमत या गलत माप इकाई कुल राशि को साधारण गणना की गलती से भी अधिक बदल सकती है।
101 में अनुमान कहाँ खोलें
- “प्रोजेक्ट” खोलें और वह काम चुनें जिसके लिए अनुमान चाहिए।
- प्रोजेक्ट के “इवेंट” में जाएँ और “इवेंट जोड़ें” चुनें।
- “अनुमान” चुनें। फ़ॉर्म में प्रोजेक्ट जाँचें और ज़रूरत हो तो खर्च की श्रेणी बताएँ।
चित्र में Forge Construction के डेमो प्रोजेक्ट में नया अनुमान फ़ॉर्म दिखाया गया है। चित्र का इंटरफ़ेस रूसी भाषा में है; दूसरी इंटरफ़ेस भाषा चुनने पर अनुभागों के नाम अलग हो सकते हैं।
मदें कैसे जोड़ें और जाँचें
“मदें जोड़ें” चुनें और गणना में शामिल काम या सामग्री दर्ज करें। हर मद का नाम, इकाई, मात्रा और कीमत जाँचें। अगर आप मूल्य सूची इस्तेमाल करते हैं, तो पहले यह सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्ट में सही सूची लगी है और कीमतें अद्यतन हैं।
मदें दर्ज करने के बाद कुल राशि की तुलना मूल काम के विवरण से करें: क्या सारा काम शामिल है, क्या कोई मद दो बार दर्ज हुई है, और क्या डिलीवरी तथा अन्य अतिरिक्त खर्च अलग दिखते हैं? ग्राहक के लिए अनुमान बनाते समय हर मद का विवरण भी जाँचें ताकि उन्हें समझ आए कि वे किसके लिए भुगतान कर रहे हैं।
ऑनलाइन अनुमान में आम गलतियाँ
- गलत मात्रा। माप और इकाइयाँ फिर जाँचें: वर्ग मीटर, रनिंग मीटर और नग एक-दूसरे की जगह नहीं रखे जा सकते।
- पुरानी कीमत। मूल्य सूची की तुलना आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार की मौजूदा शर्तों से करें।
- छूटी हुई मद। समझौते में शामिल होने पर डिलीवरी, तैयारी का काम, उपभोग्य सामग्री और मलबा हटाने की लागत भी जाँचें।
- बिना सहमति का अतिरिक्त काम। स्पष्ट करें कि मूल दायरे में क्या है और किसके लिए अलग मंज़ूरी चाहिए।
गणना के बाद क्या करें
प्रोजेक्ट, मदें और अंतिम राशि जाँचने के बाद ही अनुमान सहेजें। फिर अपने सामान्य कामकाजी तरीके से ग्राहक के साथ गणना पर सहमति बनाएँ। काम का दायरा या कीमत बदलने पर योजना अपडेट करें और कारण दर्ज करें: इससे अनुमान की वास्तविक खर्च से तुलना करना और मार्जिन सुरक्षित रखना आसान होता है।
101 में अनुमान, प्रोजेक्ट और लेखा प्रबंधन की सुविधाएँ उत्पाद पृष्ठ पर देखें। अपने कामकाजी तरीके पर चर्चा करने के लिए निःशुल्क ऑनलाइन प्रस्तुति भी उपलब्ध है।
