Las videollamadas ya forman parte del trabajo diario: sirven para comentar cambios en un proyecto, aprobar un presupuesto o reunirse con el equipo.
Cuando hay que compartir la pantalla, la aplicación influye en el resultado: puede mostrar exactamente lo necesario o perder tiempo configurando la llamada y dando explicaciones.
Esta selección reúne siete aplicaciones de videollamadas: servicios de conferencias, mensajeros y la Aplicación 101, cuya versión web permite convertir una llamada en una presentación de su forma de trabajar. En una conversación con un cliente suelen importar tres cosas: un enlace sencillo para entrar, una pantalla compartida estable y la posibilidad de guardar la grabación o los acuerdos.
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- TrueConf
- Telegram
- Aplicación 101
Zoom para videollamadas
Zoom suele elegirse cuando una llamada se convierte en una reunión con varios participantes, orden del día, presentación y preguntas. Puede compartir toda la pantalla o una ventana concreta para mantener la atención en el material.
Si presenta a un cliente cálculos, un plan de trabajo o una selección de materiales, grabar la reunión ayuda a comprobar después lo acordado y los plazos. Configure antes las medidas básicas: código de acceso, sala de espera y permisos para compartir pantalla.
Google Meet para videollamadas
Google Meet resulta práctico cuando las llamadas están vinculadas al calendario y al correo. La reunión se crea como un evento; los participantes reciben invitaciones y recordatorios y entran desde el navegador o la aplicación móvil.
Meet permite grabar reuniones, según el tipo de cuenta, y compartir la pantalla. Antes de la llamada, compruebe que el organizador puede grabar y que el ordenador tiene permiso para capturar la pantalla.
Microsoft Teams para videollamadas
Microsoft Teams es útil si las conversaciones, los archivos, los grupos y las reuniones ya están en Microsoft 365. Así, la llamada forma parte del proyecto, junto a sus documentos y acuerdos.
Teams permite compartir la pantalla en llamadas y reuniones. La grabación recoge el audio, el vídeo y el contenido mostrado. La empresa puede tener normas de almacenamiento y acceso: confirme quién puede iniciar la grabación y quién podrá verla después.
TrueConf para videollamadas
TrueConf es una opción para quienes necesitan videoconferencias con administración y control orientados a la empresa. Un equipo de construcción puede usarlo como herramienta específica para reuniones y presentaciones de materiales del proyecto.
TrueConf permite compartir la pantalla y grabar conferencias, incluido el contenido que muestra el ponente. Así quedan registrados tanto la conversación como los cálculos o planos presentados.
Telegram para videollamadas
Telegram es cómodo cuando el cliente o el equipo ya usa el mensajero y necesita hablar de inmediato. La conversación, los archivos y el mensaje fijado con los acuerdos pueden permanecer en el mismo lugar.
Telegram permite videollamadas en grupo y compartir pantalla. Según Telegram, también se puede compartir pantalla en llamadas individuales, incluso con el sonido del dispositivo, algo útil para mostrar una presentación o una aplicación.
WhatsApp para videollamadas
WhatsApp puede ser la vía más sencilla para un cliente que no quiere instalar otra aplicación. Para una consulta breve entre dos personas, puede iniciar la llamada y mostrar la pantalla del dispositivo.
WhatsApp incorporó la función de compartir pantalla en 2023. A principios de 2026, medios especializados también informaron del despliegue beta de llamadas en WhatsApp Web y mencionaron la pantalla compartida en el cliente web.
Aplicación 101 para videollamadas
La Aplicación 101 suele asociarse a la organización del trabajo y las cuentas de un proyecto. En su versión web también puede hacer una videollamada y compartir la pantalla para mostrar al cliente cómo trabaja. La grabación de la videoconferencia está disponible para todas las personas que participaron. Durante la llamada puede mostrar la pantalla del teléfono escaneando un código QR. Entre en la versión web en 101-app.com.
En lugar de describir el proceso, muestre las cifras, los documentos y los acuerdos. Por ejemplo, si un cliente pregunta cómo se obtuvo un importe, puede recorrer la lista de precios, las partidas, el presupuesto y el informe. En la Ayuda se explica cómo crear una lista de precios en la versión web. Si mantiene varias listas, consulte el artículo sobre su actualización.
Cómo presentar un proyecto en una videollamada de 101:
- Prepare el proyecto: revise las categorías, la lista de precios, el presupuesto y los pagos que mostrará.
- Abra la versión web de 101 en un ordenador y localice la sección necesaria antes de que entre el cliente.
- Inicie la videollamada y comparta la pantalla. Muestre primero la estructura del proyecto y después la lista de precios, el presupuesto y el informe.
- Tras la llamada, envíe al cliente el informe final y un artículo útil que recoja el enfoque acordado. Encontrará guías en la sección Sobre la aplicación del blog de 101.
Para ver cómo los equipos organizan el trabajo con estas herramientas, consulte la selección de programas para empresas constructoras y las guías de 101 sobre invitar a un contratista y gestionar el presupuesto de un proyecto.
