Видеозвонки давно стали рабочим инструментом: обсудить правки по проекту, согласовать смету, провести планерку с командой.
Если в разговоре важна демонстрация экрана, приложение решает половину исхода: либо ты показываешь ровно то, что нужно, либо тратишь время на настройку и объяснения.
Ниже — 7 приложений для видеозвонков. В списке есть привычные сервисы для конференций, мессенджеры и Приложение 101, где созвон можно превратить в презентацию своей системы работы в веб-версии. в с заказчиком чаще всего важны три вещи: ссылка на вход без лишних действий, стабильная демонстрация экрана, возможность сохранить запись или итоги.
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- TrueConf
- Telegram
- Приложение 101
Zoom для видеозвонков
Zoom часто выбирают, когда созвон превращается во встречу: несколько участников, регламент, презентация, вопросы. Встроенная демонстрация экрана сделана под этот формат: можно показывать весь экран или конкретное окно, держать фокус на материалах и не расползаться по чатам.
Если ты презентуешь заказчику расчеты, план работ, подбор материалов, удобно включить запись встречи, чтобы потом не спорить о формулировках и сроках. Важно один раз настроить базовую гигиену: код доступа, зал ожидания, права на демонстрацию экрана.
Google Meet подходит, когда созвоны привязаны к календарю и почте. Встреча создается как событие, участники получают приглашение и напоминания, дальше все идет через браузер или мобильное приложение.
В Meet есть запись встреч (доступность зависит от типа аккаунта) и стандартная демонстрация экрана. Перед созвоном проверь, что запись разрешена именно организатору, который будет вести встречу, и что у компьютера выданы права на захват экрана.
Microsoft Teams для видеозвонков
Microsoft Teams удобен, когда коммуникации уже живут в Microsoft 365: переписка, файлы, рабочие группы, встречи. В таком сценарии созвон редко бывает отдельным событием, он вшит в контекст проекта, где рядом лежат документы и договоренности.
В Teams есть демонстрация экрана в звонках и встречах, а запись фиксирует аудио, видео и то, что показывали на экране. В компаниях часто действуют политики хранения и доступа к записям, поэтому заранее уточни, кто сможет включать запись и кому потом будет доступен файл.
TrueConf — вариант для тех, кому нужен сервис видеоконференций с упором на корпоративный формат: управляемость, администрирование, сценарии под компанию. В строительных командах его нередко рассматривают как отдельный инструмент для созвонов, когда нужен понятный контроль встречи и демонстрации материалов.
В TrueConf есть демонстрация экрана и запись конференций, включая контент, который показывает докладчик. Для презентаций это важно: в записи остается и голос, и экран с расчетами или схемами, которые обсуждали на встрече.
Telegram для видеозвонков
Telegram выбирают, когда заказчик или команда уже общаются в мессенджере и созвон нужен «здесь и сейчас». Не приходится переносить человека в отдельный сервис: написал, созвонился, отправил файлы, закрепил сообщение с итогами.
В Telegram есть групповые видеозвонки и демонстрация экрана. По данным Telegram, демонстрация экрана доступна и в личных звонках, в том числе с передачей звука устройства, что полезно для показа презентации или интерфейса на компьютере.
WhatsApp для видеозвонков
WhatsApp часто остается каналом связи с заказчиками, которые не хотят разбираться в новых приложениях. Для короткого согласования или показа экрана в 1:1 этого хватает: открыл звонок и включил демонстрацию.
Функция демонстрации экрана в WhatsApp появилась в 2023 году. В начале 2026 года профильные издания также писали о том, что звонки в WhatsApp Web начали раскатываться в бета-режиме, плюс упоминали поддержку screen sharing в веб-клиенте.
Приложение 101 для видеозвонков
Приложение 101 обычно воспринимают как учет и порядок в проекте. В созвонах оно раскрывается с другой стороны: в веб-версии можно звонить и включать демонстрацию экрана, чтобы удаленно презентовать заказчику свою систему работы прямо внутри сервиса. Ссылка на вход в веб-версию: https://101-app.com
Логика простая: вместо слов ты показываешь, где живут цифры, документы и договоренности. Допустим, заказчик просит «показать, из чего сложилась сумма». Ты открываешь прайс-лист, позиции работ, смету, отчет и проводишь по цепочке. Для подготовки удобно держать прайс в порядке; в справке есть пошаговая инструкция, как загрузить или собрать прайс-лист в веб-версии: как добавить прайс-лист в Приложение 101. А если у тебя несколько прайсов под разные сценарии, пригодится статья про множественные прайсы: price-lists-update.
Как провести такой созвон-презентацию в 101:?
- Шаг 1. Подготовь проект: проверь, что заведены статьи, прайс, смета и платежи, которые будешь показывать.
- Шаг 2. Зайди в веб-версию 101 с компьютера и открой нужный раздел заранее, чтобы не искать при заказчике.
- Шаг 3. Начни видеозвонок и включи демонстрацию экрана: сначала покажи структуру проекта, потом проведи по ключевым местам (прайс → смета → отчет).
- Шаг 4. После созвона отправь заказчику итоговый отчет и ссылку на полезный материал, который закрепляет договоренности (в блоге 101 есть подборки и разборы в разделе О приложении).
Если хочется подсмотреть форматы, как команды строят процессы вокруг инструментов, загляни в подборку ПО для строительных компаний и в статьи про работу в 101, которые связаны с коммуникациями: как пригласить контрагента и как управлять бюджетом проекта.