Запрос «строительная смета бесплатно» часто означает одну задачу: быстро показать заказчику понятный расчёт, чтобы разговор перешёл от общих слов к предметным работам, объёмам и сумме. На практике стопор обычно один и тот же: смета живёт в таблицах, правки расползаются по файлам, а итоговую цифру приходится пересчитывать вручную.
С июня 2026 года у этого сценария появился прямой путь: в веб-версии Приложения 101 сметы можно собирать бесплатно и без ограничений. Подходит, когда удобнее работать с компьютера: загрузить прайс-лист, накидать позиции, подправить цены, выгрузить PDF и отправить заказчику.
Ниже — разбор, как устроено бесплатное составление смет в веб-версии, чем полезен прайс-лист, как работает массовое изменение цен и как держать порядок, если объектов много.
Содержание:
- Зачем вообще нужна бесплатная смета
- Что значит «бесплатно и без ограничений» в 101 WEB
- Как собрать смету в веб-версии: короткий алгоритм
- Прайс-лист или ручные позиции: что выбрать
- Массовое увеличение или понижение цен: как применять без сюрпризов
- Как менять объекты и не плодить версии смет
- Как отправлять смету и сохранять контроль над договорённостями
- Когда пригодится PRO+
Зачем вообще нужна бесплатная смета
Ситуация знакомая: заказчик просит «прикинуть» стоимость, планировки ещё правят, встреча назначена на вечер, времени мало. В этот момент нужна смета, которая работает как документ для разговора: перечисляет работы человеческими словами, держит единицы измерения и даёт итог.
Когда смета собрана из нормальных позиций, спорить проще. Видно, что входит в работу, что считается отдельно, где заложены материалы, где — услуги. Даже если часть объёмов потом уточнится, базовая логика не ломается.
Если хочется подробнее про этот сценарий, в блоге есть отдельный материал «Смета бесплатно в Приложении 101».
Что значит «бесплатно и без ограничений» в 101 WEB
В 101 WEB сметы доступны без подписки и без привязки карты. Это удобно, когда цель — собрать расчёт для презентации, быстро согласовать состав работ и перейти к следующему шагу: договору, графику, оплатам.
Веб-версия особенно выручает в двух случаях. Первый — прайс-лист хранится в Excel, и проще один раз загрузить его с компьютера. Второй — нужно много правок по позициям, и на большом экране это делать быстрее.
Про веб-сценарий есть отдельная статья «Бесплатная сметная программа… и зачем нужна веб-версия», там хорошо описан подход «проверить инструмент за вечер».
Как собрать смету в веб-версии: короткий алгоритм
Если до этого смета жила в таблицах, первое ощущение обычно такое: «наконец-то можно собрать расчёт без формул». Дальше важен порядок действий, чтобы смета получилась управляемой, без ручных костылей.
Удобно держать в голове простую цепочку: объект → прайс → смета → корректировки → PDF.
- Зайди в веб-версию Приложения 101 под своим аккаунтом.
- Создай объект (проект) под заказчика, адрес или этап работ.
- Добавь прайс-лист: импортируй свой файл или собери базу позиций прямо в системе.
- Создай смету и добавь в неё позиции из прайса либо внеси их вручную.
- Проверь единицы измерения, объёмы и правила округления, затем поправь цены при необходимости.
- Примени массовое изменение цен, если нужно быстро пересчитать смету под новый рынок или условия объекта.
- Сохрани версию и выгрузи смету в PDF для отправки заказчику.
Если хочется пройти тот же путь в мобильном формате, пригодится инструкция «Смета за 10 минут». Для вдумчивого разбора есть руководство «Самостоятельное составление сметы онлайн».
Прайс-лист или ручные позиции: что выбрать
В 101 есть два рабочих режима, и оба нормальные. Разница в том, насколько часто считаются сметы и как устроена команда.
Ручные позиции подходят, когда смета разовая или нужно быстро собрать «скелет» на первую встречу. В этом режиме важно следить за одинаковыми названиями и единицами измерения. Иначе через неделю появятся две позиции «Шпатлевка стен» и «Шпаклевка стен», и смета начнёт расползаться.
Прайс-лист подходит, когда сметы повторяются: отделка квартир одного типа, типовые узлы в ИЖС, одна и та же связка работ на разных объектах. Прайс превращается в словарь команды: одинаковые названия, единицы, цены, себестоимость, маржа.
Про логику прайс-листов и обновления полезно почитать «Обновление прайс-листов в Приложении 101». Про расценки и обмен прайсом — «Расценки онлайн в Приложении 101».
Массовое увеличение или понижение цен: как применять без сюрпризов
Массовое изменение цен выручает в момент, когда рынок поехал, поставщик поднял прайс, или принято решение изменить маржинальность по группе работ. Ручная правка десятков строк в таблице занимает вечер и почти гарантирует ошибку.
В 101 можно поднять или снизить цены сразу по всем позициям сметы на заданный процент. У этого есть понятное правило: массовое изменение спасает, когда нужно быстро пересчитать весь документ, затем точечно поправить спорные позиции.
alt="Массовое изменение цен в смете" prompt="Скриншот интерфейса: веб-версия Приложения 101, открыта смета, окно массового изменения цен по всем позициям на заданный процент, акцент на поле процента и кнопке применения." />Чтобы не получить конфликт с заказчиком, полезно заранее фиксировать две вещи: какая смета считается актуальной, и с какой даты действуют цены. Даже в бесплатном сценарии это дисциплинирует обе стороны.
Про сам конструктор смет и его возможности есть материал «Конструктор смет в Приложении 101».
Как менять объекты и не плодить версии смет
Когда объектов два, порядок держится в голове. Когда объектов пять, начинается путаница: где черновик, где финал, где «для себя», где «для заказчика». В веб-версии удобно держать структуру через проекты: смета привязана к объекту, а внутри объекта живут версии и правки.
Если нужно пересчитать похожую смету под новый объект, логика простая: копируешь основу, меняешь объёмы, применяешь массовое изменение цен при необходимости, сохраняешь новую версию. Так сохраняется история и видно, откуда взялся итог.
Этот же подход помогает, когда заказчик просит «посчитать второй вариант»: другой материал, другой объём, другой набор работ. Варианты остаются рядом, без отдельной папки с файлами и без названий вроде «Смета_финал_финал2».
Как отправлять смету и сохранять контроль над договорённостями
Смета в PDF нужна для обмена с заказчиком, печати, приложений к договору. При этом для команды важнее, чтобы исходник оставался в проекте: тогда по нему можно сверяться, дополнять, выпускать акты и отчёты.
Хорошая привычка для бесплатных смет — подписывать версии внутри себя: дата, статус («черновик», «согласовано», «в работе») и короткий комментарий, что поменялось. Когда через месяц поднимется вопрос «почему сумма изменилась», ответ находится за минуту.
Если хочется разобраться глубже, как смета связывается с расчётом работ и материалов, полезна статья «Онлайн-расчёт сметы в Приложении 101». Для тех, кто сравнивает с таблицами, есть материал «Excel или Приложение 101 для смет».
Когда пригодится PRO+
Бесплатные сметы закрывают этап «быстро посчитать и согласовать». Дальше обычно появляется новая потребность: вести проект, следить за деньгами, документами, отчётами, работой команды. Тут уже важны расширенные возможности и настройка процесса под компанию.
PRO+ полезен, когда смета перестаёт быть разовым документом и становится частью системы: брендирование, расширенные настройки, управление доступами, работа с несколькими ролями, выгрузки и контроль.
Если интересен взгляд шире, как веб-версия и сметы связаны с управлением компанией, загляни в материал «Бизнес-платформа 101».