План, график, смета — три документа, которые держат стройку и ремонт в порядке.
В Приложении 101 удобно собрать финансовую часть проекта вокруг сметы и факта оплат. А затем посмотреть на то, как события Смета отображаются на графике Ганта, чтобы не делать двойную работу по составлению календаря работ.
Содержание:
Что считать планом и графиком в Приложении 101?
Приложение 101 заточено под управленческий учет в проектном бизнесе: деньги, события, статьи расходов, план и факт по проекту. Теперь в WEB-версии появился модуль «ведение проекта» в формате таск-трекера.
График работ — это календарь этапов, зависимостей и людей. Смета — это план денег: что и за сколько планируется сделать, как разложить сумму по этапам, работам и материалам. Когда смета живет в Приложении 101, она становится центром: вокруг нее собирается факт закупок и выплат, а значит видно, где проект идет по плану, где уходит в перерасход.
Связка работает так: в смете есть этап «стяжка», он автоматически переносится на график Ганта, а затем в Приложении 101 появляется факт закупки смеси и выплаты мастеру. По этим точкам проще отвечать на вопросы заказчика и проще держать кассу.
Смета как основа плана
В Приложении 101 смета часто называется предварительным расчетом: каждый мастер может собрать свою часть, руководитель проекта объединяет и показывает заказчику итог. Это удобно, когда электрика, сантехника и отделка считаются параллельно, без очереди в одном файле.
Сильная смета для план-графика всегда «этапная». Не обязательно уходить в тысячи строк. Важно, чтобы этапы совпадали с тем, как команда реально работает: демонтаж, черновые, инженерка, отделка, логистика и прочее. Тогда этап легко поставить в календарь и легко закрыть актом.
Конструктор смет в Приложении 101 помогает собрать расчет с нуля по своему прайс-листу (его можно импортировать), а еще подхватывать позиции из встроенного прайс-листа 101 GROUP. Плюс можно менять цены процентом по всем позициям и получать автоматический итог по смете и статьям расходов.
Если нужна опора, загляни в блог: «Тестируем конструктор смет в Приложении 101» и «Обновление прайс-листов». Там хорошо видно, как устроена логика расчета и прайсов.
Как работает график работ в Приложении 101?
График работ чаще собирают в таблице или в планировщике. Для ремонтных команд обычно хватает календарного графика с этапами и датами. В блоге 101 есть хорошая база: как составить календарный график производства работ и что такое график производства строительных работ.
Теперь в Приложении 101 есть график Ганта, который создается автоматически из событий Смета, имеющихся в проекте. Сюда может включаться как работы, так и материалы.
План-факт по смете в Приложении 101
Внутри проекта Приложения 101 все крутится вокруг событий. «Смета» задает плановый расчет по этапам и статьям. «Отчет» показывает выполненные работы или закупку материалов. «Перевод» фиксирует реальные выплаты. «Поступление» отражает деньги от заказчика. Эта связка дает чистый план-факт без ручных сводных таблиц.
Есть полезный прием для спокойной коммуникации с заказчиком: внешняя картинка по этапам и суммам, внутренняя детализация до каждой закупки и выплаты. Тогда видно реальную себестоимость и наценку, при этом состав материалов раскрывается только там, где это уместно. В блоге это разобрано на кейсе капсульного ремонта, плюс там есть ссылка на материал про учет стройматериалов: «Как упростить учет строительных материалов».
Если нужен продвинутый контроль по аналитике, пригодится PRO+. В материалах 101 встречается логика, что графики в приложении уже помогают сравнивать план и факт и видеть расходы по статьям.
Практический сценарий: связка смета → график → закупки → закрытие
Сценарий из практики: идет ремонт квартиры, заказчик просит «график и смету», команда хочет понимать, когда закупать, кому платить и сколько останется маржи. Ниже схема, которая обычно взлетает за один вечер настройки и один рабочий день на занесение базы:
- Собери смету по этапам в Приложении 101
- Автоматически она превратится в график работ
- На каждую закупку заноси факт через «Отчет», на каждую выплату — через «Перевод».
- Раз в неделю смотри план-факт по статьям и этапам
Хочется пройти настройку вместе с экспертом и получить короткую презентацию под твой формат работ? Это быстрее, чем переписываться в чате и пересобирать схему на ходу.
Дальше связка начинает работать на автомате: график отвечает за сроки, Приложение 101 отвечает за деньги и факт. И становится проще держать обещания по датам и суммам, без лишнего ручного учета.