Содержание:
Что такое календарный график производства работ?
Календарный график производства работ — это документ, в котором поэтапно расписаны все строительные или ремонтные процессы с указанием сроков их начала и окончания. Такой график позволяет видеть общую картину проекта, планировать ресурсы и контролировать выполнение задач на каждом этапе.
График — это не просто календарь. Он может быть представлен в разных видах:
- Таблицы (например, Excel);
- Диаграммы Ганта (они есть в Notion или Gectaro);
- Канбан-доски (например, в Notion, Trello или Jira);
- Интерактивный календарь (Google предлагает подобный, но нам он кажется довольно-таки сложным решением для стройки).
Когда такой график нужен прорабу, а когда можно продолжить работать «по старинке»?
Опрос руководителей строительных или отделочных компаний показывает, что далеко не все фирмы уже проходят этап цифровизации рабочих процессов. Причин этому — довольно много: от силы привычки до невозможности как-либо мотивировать сотрудников на внедрение новых инструментов.
И, действительно, для перехода на новые инструменты нужны определенные условия:
- готовность сотрудников вести учет и контроль работ не «на коленке»;
- техническая возможность всех участников разобраться в той или иной программе;
- время на внесение данных и их контроль.
Да, вести таблички — это не так-то просто! Однако это того стоит, если в ваших планах развитие компании. Ведь грамотно составленный интерактивный график проведения работ позволяет решить множество проблем, находясь не на стройплощадке, а в офисе.
Прорабу календарный график необходим для:
- организации строительной площадки;
- планирования работы бригад и ресурсов (техника, материалы);
- согласования сроков с заказчиком (график может служить в качестве ответа на вопросы);
- оценки отставаний или опережений по срокам;
- упрощения отчётности.
Без графика возникает хаос: работы пересекаются, люди простаивают, материалы закупаются слишком рано или слишком поздно. С графиком всё может быть иначе: каждый участник знает, что и когда он должен делать.
Основные принципы составления графика
Чтобы график был полезным, а не формальностью, соблюдайте несколько ключевых принципов:
1. Делите работы на логические этапы
Разбейте проект на укрупнённые блоки:
- подготовительные работы;
- земляные работы;
- фундамент;
- возведение конструкций;
- инженерные сети;
- отделка и т.д.
Для удобства можно заранее описать эти этапы и разбить на работы, которые очень удобно перетаскивать в график. Так мы и сделали в Notion, чтобы прорабы и руководители проектов тратили меньше времени на механические задачи.
2. Прописывайте зависимости между задачами
Например, электрику нельзя начать, пока не возведены стены. Указывайте это, чтобы избежать конфликтов и параллельных нестыковок.
3. Назначайте ответственных
Каждая задача должна иметь исполнителя. Даже если график создаётся «для себя», важно понимать, кто за что отвечает.
4. Добавляйте буферы времени
Оставляйте резервы — на погодные риски, задержки поставок, ЧП. Хорошая практика — 5–10% от общей продолжительности этапа.
5. Регулярно обновляйте график
Фиксированный график быстро устаревает. Вносите актуальные изменения по ходу работ, чтобы он оставался полезным инструментом управления.
Пример составления графика производства работ в Notion
Почему большинство строителей выбирают для построения диаграммы Ганта Notion? Мы предполагаем, что из-за гибкости данного сервиса. В нем можно настроить абсолютно все! (мы сейчас не преувеличиваем, некоторые даже заменяют с помощью Notion СРМ-программы).
Основной принцип ведения календарного графика производства работ:
1. Создайте тайм-лайн, где будете размещать работы. Это можно сделать с помощью инструмента Timelime view
2. Добавьте первую задачу
Для удобства можно заранее создать список таких задач, которые будут кочевать из проекта в проект.
3. Обозначьте сроки выполнения задач и ответственных за их выполнение
4. Следите за статусом задач и актуализируйте таймлайн
Совет: установите фильтры и сортировки, чтобы отображать, например, только текущую неделю или только незавершённые задачи.
Хотите узнать больше «фишек» Notion и научиться управлять проектами как профи? Для тех, кто всегда желает большего и выбирает для своего бизнеса лучшие решения, мы создали закрытый Telegram-канал пользователей PRO+ Приложения 101. В нем мы регулярно публикуем аудиоподкасты и другие полезные материалы, например, запись обучения по управлению проектами в Notion.
Многим руководителям компаний и проектов удалось себя сильно разгрузить и уменьшить затраты на переделки! И у вас получится, если вы будете решительны и перестанете бояться новых инструментов.
