გეგმა, გრაფიკი და ხარჯთაღრიცხვა სამი დოკუმენტია, რომლებიც სამშენებლო და სარემონტო სამუშაოების მოწესრიგებას უზრუნველყოფს.
101 აპში შეგიძლიათ პროექტის ფინანსური მხარე ხარჯთაღრიცხვისა და ფაქტობრივი გადახდების გარშემო ააწყოთ. ხარჯთაღრიცხვის მოვლენები ასევე გამოჩნდება განტის გრაფიკზე, ასე რომ თქვენ არ მოგიწევთ ცალკეული სამუშაო კალენდრის ხელით შენახვა.
ამ სტატიაში ყურადღება გამახვილებულია პრაქტიკულ სამუშაო პროცესზე „განრიგი + ხარჯთაღრიცხვა“: ვადები დაუკავშირეთ შესყიდვებს, გადახდებსა და პროექტის რეალურ მიმდინარეობას. ხელსაწყოს უფრო ფართო მიმოხილვისა და ნულიდან დიაგრამის შექმნის ინსტრუქციის სანახავად იხილეთ განტტის გრაფიკის აპის სახელმძღვანელო (რუსულ ენაზე)
შინაარსი:
რა არის გეგმა და გრაფიკი 101 აპლიკაციაში?
101 აპლიკაცია განკუთვნილია პროექტზე დაფუძნებულ ბიზნესებში მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის: ფული, მოვლენები, ხარჯების კატეგორიები და გეგმა-ფაქტის პროექტის მონაცემები. ვებ ვერსია ასევე მოიცავს პროექტის მართვის მოდულს ამოცანების ტრეკერის ფორმატში.
სამუშაო გრაფიკი არის ეტაპების, დამოკიდებულებებისა და ადამიანების კალენდარი. ხარჯთაღრიცხვა არის ფულის გეგმა: რა გაკეთდება, რა ფასად და როგორ იყოფა ჯამი ეტაპებად, სამუშაოებად და მასალებად. როდესაც ხარჯთაღრიცხვა 101 აპში ცხოვრობს, მის ირგვლივ რეალური შესყიდვები და გადახდები იკრიბება. შეგიძლიათ ნახოთ, თუ სად მიჰყვება პროექტი გეგმას და სად ხარჯები აღემატება მას.
მაგალითად, ხარჯთაღრიცხვა მოიცავს „იატაკის მოსწორების“ ეტაპს. ის ავტომატურად ჩნდება განტის გრაფიკზე, ხოლო 101 აპლიკაცია აფიქსირებს ნაერთის რეალურ შეძენას და გადახდას ინსტალატორთან. აღნიშნული საცნობარო პუნქტები აადვილებს მომხმარებლის შეკითხვებზე პასუხის გაცემას და ნაღდი ფულის მართვას.
ხარჯთაღრიცხვა, როგორც გეგმის საფუძველი
101 აპში, ხარჯთაღრიცხვას ხშირად ეწოდება წინასწარი გაანგარიშება. თითოეულ სპეციალისტს შეუძლია მოამზადოს თავისი ნაწილი, ხოლო პროექტის მენეჯერი აერთიანებს სექციებს და უჩვენებს დამკვეთს შედეგს. ელექტრული, სანტექნიკური და დამამთავრებელი სამუშაოების გამოთვლა შესაძლებელია პარალელურად, ერთ ფაილზე წვდომის მოლოდინის ნაცვლად.
დაგეგმვისთვის სასარგებლო ხარჯთაღრიცხვა ორგანიზებულია ეტაპების მიხედვით. თქვენ არ გჭირდებათ ათასობით ხაზი. ეტაპები უნდა ემთხვეოდეს გუნდის მუშაობის პრინციპს: დანგრევა, შავი სამუშაოები, საინჟინრო სისტემები, დასრულება, ლოგისტიკა და სხვა რეალური ბლოკები. შემდეგ თითოეული ეტაპი მარტივად მოთავსდება კალენდარში და დაიხურება მიღების დოკუმენტით.
ხარჯთაღრიცხვის კონსტრუქტორი დაგეხმარებათ პროექტის ნულიდან გამოთვლაში საკუთარი ფასების სიის გამოყენებით, რომლის იმპორტიც შესაძლებელია. ამას გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ 101 GROUP-ის ჩაშენებული ფასების სიის პოზიციები, ყველა ფასი პროცენტულად დაარეგულიროთ და ხარჯთაღრიცხვისა და ხარჯების კატეგორიების ჯამები ავტომატურად გამოთვალოთ.
დაწვრილებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ხარჯთაღრიცხვის კონსტრუქტორის ტესტირება 101 აპში (რუსულ ენაზე) და ფასების სიის განახლებები (რუსულ ენაზე). ისინი ხსნიან გაანგარიშებისა და ფასების სიის ლოგიკას.
როგორ მუშაობს სამუშაო გრაფიკი 101 აპში?
გუნდები ხშირად აგებენ გრაფიკებს ცხრილებში ან დაგეგმვის ხელსაწყოებში. სარემონტო სამუშაოებისთვის, როგორც წესი, საკმარისია კალენდარი ეტაპებითა და თარიღებით. 101 ბლოგი განმარტავს როგორ შევადგინოთ მშენებლობის გრაფიკი (რუსულ ენაზე) და როგორია სამშენებლო სამუშაო გრაფიკი (რუსულ ენაზე)
101 აპს ახლა აქვს განტის გრაფიკი, რომელიც ავტომატურად იქმნება პროექტის ხარჯთაღრიცხვის მოვლენებისგან. ის შეიძლება მოიცავდეს როგორც სამუშაოს, ასევე მასალებს.
ხარჯთაღრიცხვის გეგმა და ფაქტი
101 პროექტის ფარგლებში ყველაფერი ორგანიზებულია მოვლენების ირგვლივ. „ხარჯთაღრიცხვა“ განსაზღვრავს დაგეგმილ გაანგარიშებას ეტაპებისა და კატეგორიების მიხედვით. „ანგარიში“ აფიქსირებს შესრულებულ სამუშაოს ან მატერიალურ შესყიდვებს. „გადარიცხვა“ ახდენს ფაქტობრივი გადახდების აღრიცხვას. „შემოსავალი“ აღრიცხავს მომხმარებლისგან მიღებულ თანხას. ერთად, ეს მოვლენები უზრუნველყოფენ სუფთა გეგმას და ფაქტობრივ მონაცემებს ხელით შემაჯამებელი ცხრილების გარეშე.
მომხმარებელთან მშვიდად კომუნიკაციის სასარგებლო საშუალებაა ეტაპებისა და ჯამების ჩვენება გარედან, ხოლო შიდა დეტალების შენახვა ყოველი შენაძენისა და გადახდისთვის. ეს აჩვენებს რეალურ თვითღირებულებასა და მარჟას, ხოლო მატერიალურ დეტალიზაციას ააშკარავებს მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში. ბლოგში განხილულია ეს მცირე რემონტის მაგალითზე და როგორ გავამარტივოთ სამშენებლო მასალების აღრიცხვა (რუსულ ენაზე)
მოწინავე ანალიტიკისა და კონტროლის მიზნით, PRO+ დაგეხმარებათ. აპში მოცემული დიაგრამები საშუალებას იძლევა, შევადაროთ გეგმა და ფაქტობრივი მონაცემები და განვიხილოთ ხარჯები კატეგორიების მიხედვით.
პრაქტიკული სამუშაო პროცესი: ხარჯთაღრიცხვა → გრაფიკი → შესყიდვები → დახურვა
განიხილეთ ბინის რემონტი. მომხმარებელი ითხოვს გრაფიკსა და ხარჯთაღრიცხვას, ხოლო გუნდმა უნდა იცოდეს, როდის შეიძინოს მასალები, ვის გადაუხადოს და რამდენი მარჟა დარჩება. როგორც წესი, შემდეგი სამუშაო პროცესის კონფიგურაცია შესაძლებელია ერთ საღამოს, ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში შეყვანილი ძირითადი მონაცემებით:
- ააწყვეთ ხარჯთაღრიცხვა ეტაპობრივად 101 აპიდან.
- ხარჯთაღრიცხვა ავტომატურად გადაიქცევა სამუშაო გრაფიკად.
- დააფიქსირეთ თითოეული შენაძენი ანგარიშის მეშვეობით და თითოეული გადახდა გადარიცხვის მეშვეობით.
- ყოველ კვირას შეადარეთ გეგმა და ფაქტობრივი მონაცემები კატეგორიებისა და ეტაპების მიხედვით.
თუ გსურთ პროცესის ექსპერტთან კონფიგურაცია და თქვენს საქმიანობაზე მორგებული მოკლე პრეზენტაციის მიღება, ფოკუსირებული სესია უფრო სწრაფია, ვიდრე სამუშაო პროცესის აღდგენა სასაუბრო შეტყობინებების საშუალებით.
დაყენების შემდეგ კავშირი ავტომატურად მუშაობს: განრიგი მოიცავს ვადებს, ხოლო 101 აპი იწერს ფულსა და რეალურ პროგრესს. დამატებითი აღრიცხვის გარეშე უფრო ადვილი ხდება დაპირებების შესრულება თარიღებსა და თანხებთან დაკავშირებით.