Rencana, jadwal, dan estimasi adalah tiga dokumen yang menjaga pekerjaan konstruksi dan renovasi tetap teratur.
Di aplikasi 101, Anda dapat membangun sisi keuangan proyek berdasarkan estimasi dan pembayaran aktual. Peristiwa estimasi juga muncul di bagan Gantt, jadi Anda tidak perlu mempertahankan kalender kerja terpisah secara manual.
Artikel ini berfokus pada alur kerja "jadwal + estimasi" praktis: mencocokkan tenggat waktu dengan pembelian, pembayaran, dan kemajuan proyek aktual. Untuk ikhtisar alat yang lebih luas dan instruksi untuk membuat grafik dari awal, lihat Panduan aplikasi bagan Gantt (dalam bahasa Rusia).
Daftar isi:
Apa rencana dan jadwal di Aplikasi 101?
Aplikasi 101 dirancang untuk akuntansi manajemen dalam bisnis berbasis proyek: uang, peristiwa, kategori pengeluaran, dan data proyek rencana versus aktual. Versi web juga menyertakan modul manajemen proyek dalam format pelacak tugas.
Jadwal kerja adalah kalender tahapan, dependensi, dan orang. Estimasinya adalah rencana uang: apa yang akan dilakukan, berapa harganya, dan bagaimana total dibagi di antara tahapan, pekerjaan, dan bahan. Ketika estimasi berada di Aplikasi 101, pembelian dan pembayaran aktual berkumpul di sekitarnya. Anda dapat melihat di mana proyek mengikuti rencana dan di mana biaya melebihi itu.
Misalnya, estimasi mencakup tahap "screed lantai". Ini secara otomatis muncul di bagan Gantt, sedangkan Aplikasi 101 mencatat pembelian bahan campuran yang sebenarnya dan pembayaran ke pemasang. Titik-titik referensi ini memudahkan untuk menjawab pertanyaan pelanggan dan mengelola uang tunai.
Estimasi sebagai dasar rencana
Di aplikasi 101, estimasi sering disebut perhitungan awal. Setiap spesialis dapat mempersiapkan bagian mereka, dan manajer proyek menggabungkan bagian-bagian tersebut dan menunjukkan hasilnya kepada pelanggan. Pekerjaan listrik, pipa ledeng, dan penyelesaian dapat dihitung secara paralel alih-alih menunggu akses ke satu file.
Estimasi yang berguna untuk penjadwalan diatur berdasarkan tahapan. Anda tidak perlu ribuan baris. Tahapan harus sesuai dengan cara kerja tim: pembongkaran, pekerjaan kasar, sistem utilitas, penyelesaian akhir, logistik, dan blok nyata lainnya. Kemudian setiap tahap mudah ditempatkan di kalender dan ditutup dengan dokumen penerimaan.
Pembuat estimasi membantu Anda menghitung proyek dari awal menggunakan daftar harga Anda sendiri, yang dapat diimpor. Anda juga dapat menggunakan item dari daftar harga GRUP 101 bawaan, menyesuaikan semua harga dengan persentase, dan menghitung total untuk kategori estimasi dan pengeluaran secara otomatis.
Untuk detail lebih lanjut, lihat Menguji Pembuat Estimasi di Aplikasi 101 (dalam bahasa Rusia) dan Pembaruan Daftar Harga (dalam bahasa Rusia). Mereka menjelaskan perhitungan dan logika daftar harga.
Bagaimana cara kerja jadwal di Aplikasi 101?
Tim sering membuat jadwal di spreadsheet atau alat perencanaan. Untuk pekerjaan renovasi, kalender dengan tahapan dan tanggal biasanya sudah cukup. Blog 101 menjelaskan cara membuat jadwal konstruksi (dalam bahasa Rusia) dan apa itu jadwal kerja konstruksi (dalam bahasa Rusia).
Aplikasi 101 sekarang memiliki bagan Gantt yang dibuat secara otomatis dari peristiwa Estimasi dalam proyek. Ini dapat mencakup pekerjaan dan bahan.
Rencana versus aktual untuk estimasi
Segala sesuatu di dalam proyek 101 diatur di sekitar peristiwa. "Estimasi" mendefinisikan perhitungan yang direncanakan berdasarkan tahapan dan kategori. “Laporan” mencatat pekerjaan yang telah selesai atau pembelian material. "Transfer" mencatat pembayaran aktual. “Penerimaan” mencatat uang yang diterima dari pelanggan. Bersama-sama, peristiwa ini memberikan data rencana versus aktual yang bersih tanpa spreadsheet ringkasan manual.
Cara yang berguna untuk berkomunikasi dengan tenang dengan pelanggan adalah dengan menunjukkan tahapan dan total secara eksternal sambil menjaga detail internal untuk setiap pembelian dan pembayaran. Ini mengungkapkan biaya dan markup aktual sambil mengekspos perincian material hanya jika sesuai. Blog ini membahas hal ini dalam contoh renovasi kecil dan tautan ke Cara Menyederhanakan Akuntansi Bahan Konstruksi (dalam bahasa Rusia).
Untuk analisis dan kontrol lanjutan, PRO+ dapat membantu. Bagan di aplikasi memungkinkan untuk membandingkan data rencana dan aktual serta meninjau biaya berdasarkan kategori.
Alur kerja praktis: estimasi → jadwal → pembelian → penutupan
Pertimbangkan renovasi apartemen. Pelanggan meminta jadwal dan estimasi, sementara tim perlu tahu kapan harus membeli bahan, siapa yang harus membayar, dan berapa margin yang tersisa. Alur kerja berikut biasanya dapat dikonfigurasi dalam satu malam, dengan data dasar yang dimasukkan selama satu hari kerja:
- Buat estimasi berdasarkan tahapan di Aplikasi 101.
- Estimasi tersebut otomatis berubah menjadi jadwal kerja.
- Catat setiap pembelian melalui Laporan dan setiap pembayaran melalui Transfer.
- Tinjau rencana versus aktual berdasarkan kategori dan tahapan setiap minggu.
Jika Anda ingin mengonfigurasi proses dengan seorang ahli dan mendapatkan presentasi singkat yang disesuaikan dengan pekerjaan Anda, sesi yang terfokus lebih cepat daripada membangun kembali alur kerja melalui pesan obrolan.
Setelah penyiapan, koneksi bekerja secara otomatis: jadwal mencakup tenggat waktu, sedangkan aplikasi 101 mencatat uang dan kemajuan aktual. Menjadi lebih mudah untuk menepati janji tentang tanggal dan jumlah tanpa akuntansi manual tambahan.