AI untuk estimasi biaya di Aplikasi 101 membantu memindahkan pos dari Excel. Setelah itu, spesialis mencocokkannya dengan daftar harga dan mendapatkan total pekerjaan. Volume, satuan, serta harga tetap harus diperiksa agar perhitungan sesuai kondisi proyek nyata.
Untuk membuat estimasi biaya dengan bantuan AI, buat proyek, tambahkan daftar harga Anda, lalu masukkan baris yang disiapkan melalui fitur “Tempel pos AI”. Di bawah ini adalah alur yang tersedia untuk memindahkan pos dari tabel atau berkas PDF serta cara memeriksa hasilnya. Fitur ini tidak menghitung volume terukur secara otomatis dari gambar proyek PDF.
Daftar isi:
Apa yang dapat dilakukan AI untuk estimasi biaya di 101?
Alur yang tersedia dimulai dari data sumber. Pos dan harga disimpan dalam daftar harga, volume berasal dari proyek atau hasil ukur, dan AI membantu menguraikan baris yang ditempel serta memindahkannya ke entri “Estimasi”.
Ini cocok jika perhitungan sudah disusun di Excel atau klien mengirim daftar pekerjaan. Daripada membuat setiap baris secara manual, Anda dapat menyalin rentang, menempelkannya dengan “Tempel pos AI”, lalu memeriksa pos yang dihasilkan.
Setelah diperiksa, estimasi tetap tersimpan dalam proyek 101 dan dapat diedit, disetujui, serta diekspor ke PDF. Alur pemindahan terperinci ada di artikel “Impor estimasi dari Excel ke Aplikasi 101” (bahasa Rusia).
Bagaimana membuat estimasi biaya dengan AI?
- Buat proyek di Aplikasi 101 agar estimasi, pembayaran, dan dokumen terkait dengan satu lokasi kerja. Langkahnya terdapat pada panduan “Membuat proyek” (bahasa Rusia).
- Tambahkan daftar harga kerja yang berisi nama pos, satuan, dan harga. Gunakan panduan “Mengimpor daftar harga” (bahasa Rusia) untuk menyiapkannya.
- Buat entri “Estimasi” dan buka bagian pos. Proses dasarnya dijelaskan pada panduan “Membuat estimasi” (bahasa Rusia).
- Salin baris dari Excel dan tempel melalui “Tempel pos AI”. Periksa bagaimana aplikasi mengenali nama, jumlah, dan satuan.
- Cocokkan pos dengan daftar harga terbaru, pastikan volumenya, lalu periksa total per bagian.
- Sebelum mengirim kepada klien, tinjau pos yang diperselisihkan, asumsi, pekerjaan tambahan, dan jumlah akhir.
Jika tidak ada berkas Excel, pos dapat ditambahkan secara manual dari daftar harga. AI terutama berguna saat memindahkan daftar panjang yang memakan waktu dan rawan salah ketik jika dibuat baris demi baris.
Bagaimana memindahkan pos dari Excel?
Pertama, rapikan tabel: satu baris untuk satu pekerjaan atau bahan, dengan nama, jumlah, satuan, dan harga pada kolom terpisah. Pisahkan judul bagian dari baris pekerjaan agar tidak berubah menjadi pos estimasi.
Salin dalam kelompok yang masuk akal. Bagian kecil lebih mudah diperiksa segera setelah ditempel daripada mencari kesalahan di estimasi panjang. Setelah tiap pemindahan, bandingkan jumlah baris, satuan, dan total dengan tabel sumber.
- Nama pos harus membedakan satu pekerjaan dari yang lain tanpa singkatan internal yang hanya dipahami pembuat berkas.
- Satuan harus sesuai daftar harga: m², meter lari, buah, paket, dan satuan lain yang digunakan.
- Gunakan harga dari daftar harga proyek terbaru agar nilai lama dalam Excel tidak masuk ke perhitungan baru.
- Syarat tambahan dan pengecualian sebaiknya dicatat di dekat bagian estimasi yang berkaitan.
Untuk pos yang sudah siap, lihat artikel “Memperbarui daftar harga di Aplikasi 101” (bahasa Rusia). Untuk perhitungan cepat dari daftar harga sendiri, baca “Perhitungan estimasi daring di Aplikasi 101” (bahasa Rusia).
Bagaimana memindahkan pos dari berkas PDF ke estimasi?
Di 101 versi web, pos dari berkas PDF dapat dipindahkan ke estimasi yang sedang dibuat melalui “Tambah pos” → “Tempel pos”. Operasi ini mengenali daftar baris, tetapi tidak menghitung volume terukur secara otomatis dari gambar proyek. Rinciannya ada pada panduan menempel dari berkas atau teks (bahasa Rusia).
- Buat entri “Estimasi”, lalu pilih “Tambah pos” → “Tempel pos” pada bagian pos.
- Pilih berkas PDF berisi daftar pekerjaan atau seret ke area unggah. Pengenalan dimulai setelah berkas dikirim.
- Setelah diproses, bandingkan nama, satuan, jumlah, harga jual, dan biaya pokok dengan berkas sumber.
- Perbaiki ketidaktepatan, pastikan volume berdasarkan proyek atau pengukuran, dan periksa total sebelum menyimpan.
Apa yang harus diperiksa sebelum mengirim estimasi?
Mulailah dari satuan dan jumlah. Tertukarnya meter persegi dengan meter lari dapat lebih memengaruhi total daripada selisih harga kecil. Lalu periksa pekerjaan persiapan, pembongkaran, pengiriman, pengangkatan, dan pembersihan yang termasuk.
Bandingkan harga dengan daftar harga terbaru. Jika sebagian pos berasal dari Excel lama, perbarui sesuai kondisi kini. Periksa pula jumlah nol, harga kosong, baris ganda, dan pos bernama sama.
Pemeriksaan akhir sebaiknya per bagian: persiapan, pekerjaan utama, bahan, dan biaya tambahan. Cara ini membantu menemukan tahap terlewat dan menjelaskan susunan total kepada klien.
- Semua baris terkait proyek dan bagian yang benar.
- Jumlah dan satuan sesuai proyek atau hasil ukur.
- Harga berasal dari daftar harga terbaru.
- Asumsi dan pekerjaan tambahan dijelaskan dengan jelas.
- Total per bagian sesuai jumlah keseluruhan.
Pertanyaan tentang estimasi dengan AI
Bisakah membuat estimasi dengan AI tanpa daftar harga?
Daftar pos yang sudah disiapkan dapat dipindahkan, tetapi perhitungan kerja memerlukan harga dan satuan yang jelas. Daftar harga sendiri menjaga kesesuaian dengan biaya proyek nyata.
Apakah AI sendiri memeriksa volume dan harga?
AI mempercepat pemindahan dan penyusunan data. Spesialis harus memeriksa volume, satuan, pos yang meragukan, dan harga akhir sebelum mengirim dokumen.
Bagaimana jika estimasi sudah ada di Excel?
Salin baris dan pindahkan dengan “Tempel pos AI”. Setelah menempel, bandingkan hasil dengan berkas awal dan cocokkan pos dengan daftar harga terbaru.
Di mana panduan membuat estimasi di 101?
Mulailah dengan panduan “Membuat estimasi” (bahasa Rusia), lalu baca artikel tentang pembuat estimasi di Aplikasi 101 (bahasa Rusia).
Dalam presentasi Aplikasi 101, Anda dapat melihat alur kerja estimasi saat ini dan bertanya tentang penyusunan daftar harga, impor pos, serta pengelolaan proyek.