Program Pencatatan Online: Ulasan Aplikasi 101

Pencarian “program pencatatan online” sering terdengar sama, tetapi masalah setiap orang berbeda. Ada yang baru dapat mencocokkan catatan kas pada akhir bulan. Ada pula mandor yang menyimpan informasi pembelian di chat, keuangan di catatan, dan dokumen penyelesaian pekerjaan dalam folder “perlu dirapikan”. Akibatnya, proyek sulit dikelola meskipun pekerjaan terus berjalan.

Aplikasi 101 membantu Anda menjalankan akuntansi manajemen per proyek: mencatat penerimaan dana, laporan pekerjaan dan material, serta transfer secara terpisah, lalu memeriksa saldo proyek dan perhitungan dengan peserta. Laba diperiksa terpisah dari saldo; hasil laporan bergantung pada data yang dimasukkan dan cakupan yang dipilih.

Berikut ulasan tentang cara kerja pencatatan online di 101, tugas yang ditanganinya setiap hari, siapa yang cocok menggunakannya, dan cara menerapkannya dalam tim tanpa kerepotan yang tidak perlu.

Tangkapan layar menampilkan antarmuka web 101 berbahasa Rusia serta data fiktif perusahaan demo Forge Construction dalam akun pemilik. Gambar menunjukkan keadaan saat pengambilan; angka dari contoh yang berbeda tidak boleh digabungkan menjadi perhitungan satu proyek. Pada pratinjau berita acara, sebagian judul kolom berbahasa Inggris.

Apa arti “pencatatan online” dalam konstruksi dan renovasi?

Agar pencatatan online tetap mutakhir, sepakati untuk memasukkan data pada hari terjadinya transaksi: pembayaran dari pelanggan, uang muka kepada tukang, pembelian material, dan pekerjaan yang telah diselesaikan. Dengan demikian, pimpinan dapat menilai kondisi proyek berdasarkan catatan terkini. Kecepatan dan kelengkapan pencatatan bergantung pada cara peserta memasukkan serta memeriksa aktivitas.

Dalam konstruksi, keterlambatan 3–7 hari dapat membuat keadaan menjadi tidak jelas seperti biasanya. Kontraktor sudah bekerja, material sudah datang, uang sudah keluar, tetapi tabel masih kosong. Mencatat aktivitas dan pengeluaran lewat ponsel memperkecil kesenjangan antara keadaan nyata di lokasi proyek dan akuntansi manajemen.

Bagaimana cara kerja Aplikasi 101?

Gagasan utama 101 sederhana: setiap proyek merupakan unit keuangan tersendiri. Saldo proyek menunjukkan selisih antara penerimaan dana dan pengeluaran yang telah dicatat; nilainya tidak sama dengan uang yang dipegang peserta tertentu. Dalam perhitungan tersendiri, laba adalah selisih antara harga untuk pelanggan dan biaya pokok; laba diperiksa berdasarkan estimasi biaya dan laporan, terpisah dari markup. Utang kepada peserta dan piutang dari pelanggan diperiksa melalui saldo pihak lawan transaksi yang dipilih pada proyek yang sesuai. Sebelum menarik kesimpulan, periksa apakah laporan, penerimaan, dan transfer yang diperlukan sudah dimasukkan, apakah aktivitas sudah dikonfirmasi, serta apakah data yang dibandingkan memiliki cakupan yang sama.

Peserta proyek “56 | ЖК Северный парк” dalam antarmuka berbahasa Rusia: saldo proyek 487 600 ₽, dana yang harus dipertanggungjawabkan 3 300 000 ₽, dan perhitungan dengan Dana Perusahaan ditampilkan terpisah. Baris Dana Perusahaan secara jelas menunjukkan utang kepada proyek sebesar 500 000 ₽. Angka-angka ini bukan laba proyek atau saldo bank.

Berikutnya ada fungsi pengelolaan: pengeluaran dikaitkan dengan proyek, pos biaya, dan tanggal; rencana dibandingkan dengan realisasi; laporan disusun dari data yang telah dimasukkan. Manfaat kontrol ini bergantung pada kelengkapan dan kualitas data yang dimasukkan: sebelum menarik kesimpulan, periksa transaksi sumber dan komponen yang tercakup dalam laporan.

Estimasi biaya proyek yang dipilih berisi 18 item; gambar menampilkan baris-baris awal dan nilai perhitungan sebesar 6 400 000 ₽. Status dikonfirmasi oleh mitra berlaku untuk estimasi biaya, bukan berarti pembayaran telah dilakukan atau pekerjaan telah diselesaikan.

Diagram Gantt untuk estimasi biaya “Renovasi dan pengadaan perlengkapan menyeluruh”: rencana 6 400 000 ₽, realisasi 3 536 100 ₽, penyelesaian 55 %. Dalam contoh ini, realisasi mencakup laporan yang belum dikonfirmasi; periksa aktivitas yang tercakup sebelum menarik kesimpulan.

Dalam daftar aktivitas, laba satu laporan tertentu yang telah dikonfirmasi mitra adalah 400 ₽, sedangkan jumlah laporannya 2 400 ₽. Laporan demo paling atas sebesar 1 ₽ masih menunggu konfirmasi. Saldo proyek 487 600 ₽ di sebelah kiri tidak boleh dianggap sebagai laba proyek.

Jika Anda ingin melihat penerapan pendekatan ini dalam berbagai peran kerja, blog menyediakan pembahasan tersendiri tentang sisi keuangan: “Program untuk staf keuangan perusahaan konstruksi: cara Aplikasi 101 menata keuangan setiap proyek” (bahasa Rusia).

Pencatatan harian: uang, dana yang harus dipertanggungjawabkan, rencana dan realisasi, kontraktor

Dalam pekerjaan sehari-hari, manfaat program pencatatan online terasa pada hal-hal kecil. Ketika pengeluaran dicatat secara sistematis dan dikaitkan dengan proyek, Anda lebih mudah memeriksa ke mana uang digunakan serta membahas selisih berdasarkan transaksi tertentu.

Salah satu area berisiko adalah dana yang harus dipertanggungjawabkan. Di 101, dana tersebut dicatat terpisah dari jumlah yang telah menjadi penghasilan. Pemberian uang dicatat sebagai transfer, sedangkan pembelian dicatat sebagai laporan pada proyek yang sama; sisa dana diperiksa melalui saldo dana yang harus dipertanggungjawabkan milik peserta yang dipilih. Catatan laporan saja tidak membuktikan bahwa dana tersebut sudah dikurangi: cocokkan saldo dana yang harus dipertanggungjawabkan dan saldo pribadi peserta secara terpisah. Sebelum menarik kesimpulan, periksa aktivitas yang telah dimasukkan beserta konfirmasinya.

Dalam proyek demo acara perayaan, transfer 10 000 ₽ sebagai dana yang harus dipertanggungjawabkan telah diterima oleh “Демо Партнёр 2 — агентское от сметы”. Ini adalah catatan latihan tanpa pembayaran bank yang nyata.

Dalam proyek yang sama dan untuk penerima yang sama, laporan pembelian dekorasi fiktif sebesar 6 000 ₽ berstatus dikonfirmasi oleh mitra. Status tersebut tidak membuktikan bahwa dana yang sebelumnya diberikan untuk dipertanggungjawabkan sudah dikurangi.

Setelah laporan dicatat, rincian proyek menunjukkan saldo dana yang harus dipertanggungjawabkan sebesar 10 000 ₽ dan saldo pribadi −6 000 ₽. Total saldo pribadi penerima sebesar −39 330 ₽ mencakup proyek lain. Keadaan ini tidak membuktikan bahwa sisa dana yang harus dipertanggungjawabkan adalah 4 000 ₽.

Keunggulan praktis lainnya adalah pengelolaan dokumen. Anda dapat melampirkan foto pendukung pada aktivitas, misalnya foto struk. Estimasi biaya dibuat sebagai jenis aktivitas tersendiri, sedangkan berita acara dan dokumen lainnya disusun berdasarkan data proyek yang telah dimasukkan. Sebelum mengirim, periksa isi, periode, jumlah, dan rincian identitas serta pembayaran.

Foto pada tab berkas dalam laporan demo sebesar 1 ₽ yang masih menunggu konfirmasi. Gambar menunjukkan foto yang telah dilampirkan; gambar tersebut tidak membuktikan pemindaian struk, pembayaran, atau penerimaan laporan.

Pratinjau berita acara pekerjaan yang telah diselesaikan: baris pekerjaan dan material, jumlah, serta harga terlihat. Sebagian judul kolom berbahasa Inggris. Dokumen belum disimpan, ditandatangani, atau dikirim.

Jika pemeriksaan angka relevan bagi Anda, bacalah “Audit akuntansi manajemen: cara memeriksa angka bisnis Anda”. Artikel tersebut menjelaskan alur pemeriksaan sebagai proses berulang yang dapat dimasukkan ke dalam kalender kerja.

Pencatatan lewat ponsel di lokasi proyek

101 mendukung pencatatan lewat ponsel: di aplikasi yang telah diinstal, Anda dapat membuat laporan pekerjaan yang telah diselesaikan dan pembelian, menambahkan foto, serta memindai kode QR pada struk. Kolom dan tindakan yang tersedia bergantung pada pengaturan serta hak akses peserta. Daftar barang dimuat dari data eksternal Layanan Pajak Federal Rusia (FNS), sehingga Anda perlu memeriksa hasil pengenalannya; waktu pemuatan tidak dijamin. Laporan dan pembayaran yang benar-benar dilakukan dicatat sebagai aktivitas yang berbeda.

Cara ini membantu memindahkan data dari lokasi proyek ke pencatatan dengan lebih cepat. Jika peserta memasukkan dan memeriksa aktivitas pada hari terjadinya transaksi, pimpinan menerima informasi yang lebih mutakhir. Proyek, pos biaya, dan foto pendukung atau struk membantu menjelaskan isi catatan.

Jika Anda ingin memahami penggunaan ponsel secara lebih mendalam, tersedia artikel tersendiri: “Mobilitas untuk pekerja konstruksi: cara ponsel menjadi alat utama” (bahasa Rusia).

Jika Anda juga perlu menghitung estimasi biaya dan memberikan perhitungan yang mudah dipahami pelanggan, bacalah “Estimasi biaya renovasi daring di 101: cara menyiapkan dan memeriksanya” dan “Menyusun estimasi biaya online secara mandiri di Aplikasi 101” (bahasa Rusia).

PRO dan PRO+: kapan fitur dasar cukup, kapan perlu lebih banyak?

PRO mencakup pembuatan aktivitas tanpa batas dalam proyek dan Dana Perusahaan. PRO+ menambahkan, antara lain, persetujuan aktivitas dalam Dana Perusahaan, analitik lanjutan, serta dokumen dengan logo perusahaan. Periksa daftar fitur yang tepat pada tabel paket yang berlaku; akses ke data dan tindakan juga bergantung pada hak akses peserta.

Dana Perusahaan demo dalam akun pemilik: saldo, laba yang belum ditransfer, dan transfer dari proyek ditampilkan terpisah. Gambar tidak membuktikan pembagian uang kepada para mitra.

Per 18 Oktober 2026, waktu Moskow, halaman utama 101 mencantumkan harga PRO sebesar 1 400 ₽ per bulan jika dibayar tahunan. Ini merupakan nilai bulanan ekuivalen dari pembayaran tahunan. Pada tanggal yang sama, tangkapan layar langganan akun demo mencantumkan harga PRO sebesar 1 416 ₽ per bulan jika dibayar tahunan. Halaman publik dan layar langganan menampilkan jumlah yang berbeda. Sebelum membeli, periksa harga akhir, periode, dan ketentuan dalam akun Anda sendiri. Halaman utama juga mencantumkan alat dasar gratis, termasuk pembuatan perusahaan, estimasi biaya, dan dokumen.

Kartu PRO dengan pilihan tahunan: pada 18 Oktober 2026 tercantum 1 416 ₽ per bulan jika dibayar tahunan. Halaman utama publik dan layar langganan menampilkan jumlah yang berbeda; sebelum membeli, periksa ketentuan akhir dalam akun Anda sendiri.

Kumpulan artikel tentang pemilihan sistem dapat Anda buka di sini: “Program akuntansi manajemen: cara memilih solusi untuk bisnis Anda” (bahasa Rusia). Perbandingan dengan spreadsheet tersedia di sini: “Excel atau Aplikasi 101 untuk proyek” (bahasa Rusia).

Bagaimana menerapkan program pencatatan online dalam tim?

Kesalahan utama dalam penerapan adalah mencoba memindahkan kekacauan yang sebelumnya ditangani berdasarkan kebiasaan ke dalam aplikasi. Karena itu, sepakati aturan sederhana terlebih dahulu: siapa yang memasukkan pembayaran, siapa yang mencatat pembelian, siapa yang mencatat penyelesaian pekerjaan, dan seberapa sering pimpinan memeriksa laporan.

Langkah penerapan yang praktis adalah sebagai berikut:

1. Langkah 1. Pilih satu proyek sebagai percontohan dan tentukan terlebih dahulu pelanggan, tahapan, serta kelompok pengeluaran utamanya.
2. Langkah 2. Sepakati kelompok pengeluaran yang dipahami tim dan sesuai dengan transaksi rutinnya.
3. Langkah 3. Mulailah dengan tim percontohan kecil dan bagikan tanggung jawab atas informasi pembelian, pekerjaan, serta dokumen pendukung.
4. Langkah 4. Sepakati aturan pencatatan uang muka, tenggat pelaporan, dan pengembalian dana yang tidak digunakan.
5. Langkah 5. Jadwalkan pencocokan mingguan antara ekspektasi dan data realisasi yang dimasukkan untuk proyek percontohan.
6. Langkah 6. Setelah satu bulan, nilai kualitas data sumber serta keteraturan pemeriksaan perhitungan, utang dan piutang, dana yang harus dipertanggungjawabkan, dan dokumen pendukung.

Anda dapat mendaftar presentasi gratis 101 bersama seorang ahli untuk membahas penerapan dan kemampuan sistem sesuai kebutuhan Anda.

Satu hal lagi sebagai penutup. Manfaat program pencatatan online tidak muncul pada saat instalasi. Manfaatnya muncul ketika pencatatan menjadi kebiasaan dan laporan mulai menjawab pertanyaan tanpa harus mengatakan, “mari berkumpul malam ini dan menghitungnya”.