В строительной компании финансист часто становится точкой, через которую проходит всё: авансы от заказчика, подотчёт, выплаты мастерам, сверка закупок, отчёты по объектам. Когда данных много, финансисту нужна Программа, которая собирает финансы в одном месте и даёт руководителю ответы без ночных таблиц.
Приложение 101 можно использовать как такую Программу: события по проекту фиксируются в телефоне, документы формируются из внесённых данных, а финансист видит движение денег по объектам без ручной сборки из чатов и файлов. В итоге финансист управляет цифрами, а не переписками.
Ниже разберём, как устроена Программа для финансиста в Приложении 101, какие задачи финансиста она закрывает и как внедрить её так, чтобы цифры обновлялись по ходу работ.
Программа и финансист: почему финансы в стройке ломаются на мелочах
В проектном бизнесе деньги редко живут в одной кассе. Часть оплат приходит переводами, часть уходит поставщикам, часть раздаётся под отчёт, часть зависает в «надо вернуть» после закупок. Финансисту приходится держать это в голове, а руководителю хочется видеть картину по каждому объекту.
Проблема появляется там, где нет единой Программы: чеки лежат в галереях, суммы в сообщениях, акты в почте, отчёт по объекту в файле «финал 7». Финансист собирает это в конце недели, а цифры к тому моменту уже устарели.
Хорошая Программа для финансиста в строительстве делает простую вещь: превращает учёт в ежедневную рутину команды. Тогда финансист получает входящие данные по мере появления событий на объекте и начинает управлять, а не догонять.
Какие задачи финансиста закрывает Программа в Приложении 101
Финансисту важны три ответа: сколько денег по проекту пришло, сколько потрачено, какой остаток и кому он «лежит» на руках. Приложение 101 устроено вокруг проекта и событий внутри него, поэтому финансисту проще держать линию «поступление → расход → подтверждение → отчёт».
Первая сильная сторона Программы в Приложении 101 — командная модель. Когда мастер вносит выполненные работы, руководитель принимает их, заказчик подтверждает, финансовая часть собирается из действий участников. Отчётность перестаёт быть задачей «одного финансиста».
Вторая сильная сторона — юридическая аккуратность в подтверждении. Приёмка событий в приложении может работать как простая электронная подпись, это разбирали отдельно в статье «как приложение помогает защититься в спорных ситуациях». Для финансиста это значит меньше конфликтов на этапе «кто кому должен».
Третья сильная сторона — управленческий фокус. Программа собирает учёт для управления проектами, поэтому финансист видит не только итог месяца, но и путь денег внутри объекта.
Как Приложение 101 работает как Программа для финансиста: чеки, отчёты, баланс
Самая частая боль финансиста — закупки. Расходы появляются каждый день, подтверждения теряются, цифры размазываются по чатам. В Приложении 101 эту часть закрывает работа с чеками: закупку проще подтвердить сразу, чем вспоминать через неделю.
Следом идут отчёты. Финансисту нужен документ, который можно показать заказчику и руководителю без расшифровок. В Программе отчёт строится на том, что внесено в проект: работы, материалы, движения денег. Логику финучёта и состав документов мы подробно разбирали в статье «Финансовый учёт доходов и расходов организации».
Дальше — баланс проекта. Финансисту важно видеть остаток и детализацию: что оплачено, что ожидает подтверждения, что висит подотчётом. Когда это видно в одном месте, руководитель перестаёт спрашивать финансиста «сколько там осталось» по пять раз в день.
Отдельная тема для финансиста — структура расходов. Если категории заведены аккуратно, аналитика начинает отвечать на управленческие вопросы: какие статьи растут, где съезжает маржинальность, где системная перерасход. Про распределение расходов по статьям есть полезный материал «Распределяем расходы по разным статьям».
И ещё один практичный сценарий: перенос текущих расчётов из таблиц. Когда у вас уже есть сметы или заготовки, удобнее загрузить их в Программу и продолжить вести объект в одном контуре. Этот подход описан в статье про импорт из Excel.
Как внедрить Программу, чтобы финансист получал данные вовремя
Плохое внедрение делает Программу ещё одним местом, куда «надо занести». Хорошее внедрение превращает Программу в рабочий маршрут: событие произошло на объекте — оно попало в проект — финансист увидел цифру.
Шаг 1. Определите, кто вносит что. Финансисту не нужно заводить руками весь объект, ему нужна дисциплина: мастера фиксируют работы, закупки попадают в расходы, руководитель принимает события.
Шаг 2. Настройте роли и ответственность. Логика простая: у каждого участника есть своя зона, финансист получает чистую картину без «догадайся сам». Если команда новая, начните с минимума ролей и расширяйте по мере привычки.
Шаг 3. Упростите ввод для исполнителей. Когда мастер может создать событие за минуту, финансист перестаёт выбивать отчётность. Подсказки по повседневной работе собраны в руководстве пользователя.
Шаг 4. Сразу договоритесь о «правиле дня»: работы и закупки вносятся в день факта. Финансисту это даёт актуальные финансы, руководителю — управляемость.
Как финансисту оценить Программу и сделать следующий шаг
Финансист оценивает Программу прагматично: скорость ввода, ясность отчётов, контроль баланса, понятная история по проекту, возможность восстановить логику расходов без звонков и догадок. Если Программа закрывает эти пункты, она начинает экономить время финансиста ежедневно.
Если вы выбираете Программу среди разных решений, полезно смотреть сравнения по сценариям. У нас есть разбор «Приложение 101 и Сметтер: сравнение программ» и статья про топ приложений для управленческого учёта. Финансисту такие материалы помогают заранее увидеть ограничения по внедрению и по логике учёта.
Дальше нужен короткий тест на вашем процессе: один объект, реальные участники, реальная отчётность, реальный вопрос финансиста «что я увижу завтра утром». Проще всего разобрать это на презентации и сразу привязать Программу к вашим ролям и документам. Записаться можно на бесплатную презентацию Приложения 101.