Содержание:
- Основные особенности программы Сметтер и Приложения 101
- Интерфейс и опыт пользователя
- Учет закупок и складской учет
- Работа со сметами и КП
- Поддержка и сообщество
- Аналитика
- Наличие чата с заказчиком
- Работа с мобильных устройств
- Совместная работа над проектом
- Цена
- Управленческий учет
- Время запуска и обучения
- Отзывы пользователей
- Сравнительная таблица Сметтер и Приложения 101
- Какой инструмент выбрать строителю?
Сметтер и Приложение 101 — основные особенности систем
Сметтер
Программа для оптимизации документооборота строительной компании, управления строительством и составления смет. Сметтер подходит для организаций с устоявшимися процессами, которые не нужно строить с нуля.
Сервис основан на классическом подходе, когда основные функции доступны с десктопной версии — предполагается, что с программой работает руководитель, который и занимается учетом. Однако также можно добавить в программу мастеров, руководителей, снабженца и даже заказчика.
В программе более 27 модулей, которые призваны закрыть все потребности подрядчиков по принципу «одного окна». Здесь можно ставить задачи, вносить данные с мобильного устройства, делить затраты по статьям и синхронизировать платежи с банком.
Приложение 101
Приложение для тех, кто ценит скорость, современный интерфейс и возможность управлять процессами со смарфона. Основная цель создателей — не только упростить создание смет, но и полностью видоизменить процесс работы с ними.
Приложение предлагает иначе взглянуть на привычные рабочие моменты: вместо сметы работать по прайс-листу, удаленно проводить приемку работ и спокойно отдавать средства под отчёт, всегда зная, сколько денег на счетах сотрудников.
Интерфейс и опыт пользователя в Сметтер и Приложении 101
Приложение 101 создавалось с нуля, опираясь на современные UX-практики. Всё важное — под рукой, без лишних окон и запутанных меню. Пользователи часто отмечают, что «ничего не нужно объяснять», потому что визуально и логически многие действия в сервисе уже понятны.
Сметтер предлагает функциональный, но более классический интерфейс. Пользователям, особенно новичкам, может потребоваться время, чтобы освоиться. Зато опытные специалисты чувствуют себя в своей стихии.
Учет закупок и складской учет в Сметтер и Приложении 101
В Сметтер существует специальный раздел для снабженца, в котором он может вести учет закупок, сравнивать план с фактом. Чеки можно загружать в специальную вкладку, где они сохраняются для дальнейшей работы с ними.
В Сметтер есть раздел, в котором фиксируются стройматериалы, инвентарь и инструменты. Их можно перемещать между объектами и складом, чтобы всегда знать, где находится тот или иной инструмент.
Приложение 101 также позволяет оптимизировать работу с закупками, но его развитие сосредоточено в другом направлении. С помощью специальной камеры в приложении, которая считывает чеки по QR-коду, в систему подгружаются данные напрямую из ФНС.
Больше никакого обмана со стороны прорабов или подрядчиков! Все прозрачно благодаря простой и удобной системе отчета. Это станет дополнительной мотиваций для покупки стройматериалов на проверенных базах или в официальных магазинах!
Работа со сметами и КП в Сметтер и Приложении 101
Обе системы позволяют быстро собрать смету, но подходы к этому процессу отличаются. Поэтому выбор программы будет зависеть от ваших потребностей — насколько часто и в каких количествах вы создаете сметы.
В Сметтер можно загрузить свой прайс-лист, чтобы добавлять из него позиции и быстро составлять сметный расчет. Одним из плюсов является то, что в программе можно создать несколько шаблонов со стандартными наборами работ.
Приложение 101 также позволяет заранее загрузить из Excel или создать прямо в Приложении прайс-лист. Затем, при формировании предварительных расчетов (смет), достаточно лишь добавить в них позиции из прайса. Это ускоряет создание смет и позволяет избавиться от вечных ошибок, которые часто случаются при пользовании Excel (слетела формула или удалился ряд).
В приложении можно экспортировать смету в PDF, Excel, а также настроить брендинг под свою компанию (в тарифе PRO+).
Поддержка и сообщество
У Приложения 101 оперативная техподдержка в мессенджерах. Среднее время ответа — до 5 минут. Они используют ИИ, чтобы помочь пользователям максимально быстро разобраться с базовыми функциями приложения. Если возникает какая-либо трудность, которую не решить с помощью виртуального ассистента, в рабочее время в чат подключится менеджер.
Одним из преимуществ Приложения 101 является комьюнити, которое создалось вокруг продукта. В сообществе прогрессивных строителей собрались предприниматели, которые стремятся к развитию, обмениваются опытом и задают вопросы по приложению. В нем компания регулярно публикует полезные материалы об управленческом учете, развитии компании, типичных ошибках молодых предпринимателей и обновлениях в Приложении 101.
Каждый может найти в Telegram-канале что-то полезное для себя и напрямую повлиять на развитие продукта, которым пользуешься. Все предложения от пользователей в чате по улучшению фиксируются.
Помимо основного канала у создателей Приложения 101 есть закрытое сообщество для пользователей тарифа PRO+ (это тариф с дополнительными возможностями в виде аналитики, ведения фондов компании и брендингом основных документов). Там регулярно выходят аудиоподкасты о бизнесе, а также основатели выкладывают туда другие материалы:
- обучение по управлению проектами в Notion
- запись консультации с юридическим юристом по теме оформления договоров подряда
- вебинар с финансовым директором
- советы по внедрению ИИ в бизнес
Чтобы попасть в закрытый канал с полезными материалами, нужно перейти на тариф PRO+ для руководителей компаний в Приложении 101:
- 1. Оформите подписку PRO+ с помощью чат-бота Техподдержки (конечно, можно и через AppStore, но тогда платеж будет выше).
- 2. В меню чат-бота найдите раздел «Закрытый канал». Если у вас оформлена подписка, то вы автоматически получите ссылку для доступа в канал.
У Сметтер — классическая система поддержки: обращения через форму прямо на сайте. Это очень удобно для новых пользователей, которые только знакомятся с продуктом. Те, кто уже давно пользуются программой, могут обратиться за помощью через бот, ссылка на который также есть на сайте.
Также у сервиса есть пользовательский чат, где можно обсудить с другими юзерами те или иные функции программы. Там компания довольно-таки активно отвечает на вопросы.
Аналитика
В разделе финансы в Сметтер можно найти аналитику по различным проектам: плановую прибыль, балансы, план и факт. Также есть отчеты по типу ДДС и ОПиУ.
В Приложении 101 аналитика со всеми основными показателями доступна в тарифе PRO — вы можете следить за балансом проектов и подотчетными средствами на счетах сотрудников. В тарифе PRO+ доступны расширенные функции — например, расходы в Фонде компании по различным статьям. Также любой из пользователей может настроить более подробную аналитику, обратившись к основателям компании, которые в индивидуальном порядке проведут для него настройку.
Наличие чата с заказчиком
В Сметтер встроен чат с заказчиком, в котором можно обсудить какие-то детали по проекту. Одна из его особенностей — спустя 10 минут после отправки сообщения вы не можете его как-либо отредактировать или удалить. Это призвано обезопасить переписки и сохранять любые договоренности.
В Приложении 101 нет внутреннего чата. Однако для сохранения каких-либо договоренностей существует приемка событий внутри приложения. Как это работает? Подрядчик выкладывает отчет, прикладывает к нему фото, затем это событие отсматривает руководитель проекта и, наконец, принимает или отклоняет (с указанием причины) заказчик. Принятие события считается простой электронной подписью, что защищает права подрядчика, даже если не были подписаны акты.
Работа с мобильных устройств
Приложение 101 адаптировано под телефоны и планшеты — можно просматривать и редактировать сметы на ходу, отчитываться о проведенных работах прямо с объекта и фиксировать закупки сразу после получения чека. Эта система придумана, чтобы руководитель и его сотрудники не были привязаны к компьютеру.
Сметтер лучше работает на ПК, мобильная версия ограничена по функциональности (она создана для упрощения отчетов).
Совместная работа над проектом
В Сметтер можно пригласить в проект не только контрагентов, но и заказчика. Не стоит переживать, что он увидит что-то лишнее — ему доступно только то, что вы сами решили ему показать. Например, при создании акта вы можете управлять правами доступа.
В Сметтер можно отдавать средства под отчёт, чтобы контрагент совершил закупку или оплату работ субподрядчиков.
Одна из главных идей Приложения 101 — идея продуктивной совместной работы над проектом. В приложении вы можете добавить руководителей проектов, снабженцев, мастеров, дизайнеров и заказчика. Каждый будет занимать свою роль, видеть только то, что ему доступно, отчитываться о выполненных работах или принимать их.
Также одно из преимуществ добавления контрагентов в Приложении 101 — возможность автоматически распределять прибыль по проекту.
Цена
Приложение 101 предлагает 2 основных тарифа и бесплатную версию:
- FREE, здесь можно создать до 70 событий: отчёты по работам и расходам компании, платежи мастерам, авансы от заказчиков, сметы.
- PRO, в который входят все базовые функции (безлимитное создание событий в проекте и в Фонде компании, согласование любых событий с заказчиком, отправка документов заказчикам и подрядчикам). Стоимость: 1400 рублей в месяц (при оплате на год).
- PRO+, куда включены дополнительные функции, позволяющие развивать компанию (аналитика, брендирование документов и создание Фондов). Стоимость: 3 800 рублей (при оплате на год).
Сметтер предлагает несколько тарифов:
- Base: бесплатный тариф с ограниченными функциями.
- Master: 2 890 ₽/мес, включает основные функции.
- Team: 6 190 ₽/мес, расширенные возможности для команд (например, доступна работа со складами).
- Business: 14 490 ₽/мес, полный набор функций для крупных компаний (отчеты Cashflow и P&L по компании, учет подотчетных средств, собственные формы документов).
Управленческий учет
Приложение 101 — это не только генератор смет. В нем также реализован управленческий учет:
- вы можете учитывать затраты по проектам;
- сравнивать план/факт;
- видеть прибыльность каждого объекта;
- формировать отчёты и работать с подрядчиками.
Таким образом, Приложение 101 — это компактное решение для владельца бизнеса или прораба, который хочет контролировать финансы и быстро выдавать отчеты или предварительные расчеты заказчику, а также всегда быть в курсе, сколько и кому вы должны и сколько должен вам заказчик прямо сейчас.
Сметтер, в свою очередь, — это уже ERP-уровень платформа:
- управление снабжением, закупками,
- финансовая аналитика,
- интеграции с бухгалтерией, банками,
- поддержка электронного документооборота,
- личный кабинет заказчика,
- подписка на государственные справочники и классификаторы (ФСНБ, ТСН и др.).
Время запуска и обучения
В Приложении 101 можно создать первую смету в день регистрации (бесплатно!). Платформа сама подсказывает, что делать, а база знаний покрывает типичные вопросы. Также для тех, кто хочет быстрее разобраться в более сложных, но полезных функциях приложения, есть бесплатная презентация в ZOOM. Всего за 30 минут менеджер расскажет и покажет основные возможности приложения и разберет ваш реальный ваш кейс. Быстро записаться на нее можно по ссылке через ИИ-ассистента.
Для тех, кто хочет большего, есть обучение по управленческому учету в Приложении 101. В нем помимо разбора функций есть также основы учета и разбор ошибок, которые предприниматели совершают в строительном бизнесе.
Сметтер требует больше времени на внедрение, особенно если подключаются дополнительные модули. В помощь — руководство пользователя, поддержка и курс по внедрению.
Также компания проводит абсолютно бесплатную презентацию для всех новых пользователей. Если вы хотите разобраться в программе или приложении, сравнить сервис с конкурентами и задать вопросы о любых функциях или возможностях, то вы можете сделать это, записавшись по ссылке.
Отзывы пользователей
Поделимся отзывами пользователей о программе Сметтер в их пользовательском чате (мы специально не берем для расчета отчеты из агрегаторов, вместо этого мы полистали чат и опросили пользователей).
Также поделимся отзывами на Приложение 101:
Сравнительная таблица Сметтер и Приложения 101
| Критерий | Приложение 101 | Smetter |
|---|---|---|
| Простота интерфейса и UX | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| Работа с мобильных устройств | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| Составление смет и КП | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ |
| Учет закупок и складской учет | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ |
| Управленческий учет и аналитика | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| Совместная работа в команде | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| Интеграции и API | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| Обучение | ★★★★★ | ★★★★☆ |
| Скорость внедрения | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| Поддержка электронного документооборота | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| Личный кабинет заказчика | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| Гибкость настройки шаблонов | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| Стоимость и доступность тарифов | ★★★★★ | ★★★★☆ |
| Интеграции с банками | ☆☆☆☆☆ | ★★★☆☆ |
| Комьюнити | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
Какой инструмент выбрать строителю?
Сметтер — серьёзный, функциональный инструмент, особенно если вы работаете в сложных проектах и привыкли к классическому подходу. Он подойдет для традиционной компании, которой важно вести электронный документооборот, навести порядок в ведении проектов и прийти к единой системе управления компанией.
Стоит отметить, что Сметтер — довольно-таки дорогой интрумент, поэтому его внедрение может позволить себе не каждая начинающая свой путь фирма. При этом, безусловно, цена является оправданной.
Приложение 101 — решение нового поколения: быстрое, простое, доступное. Оно экономит время, сокращает количество ошибок и позволяет сконцентрироваться на сути — вашей работе, а не софте.
Это не просто приложение, это большая платформа — от обучений и комьюнити в Telegram-канале до возможности стать лицензиатом крупного бренда. Вы всегда можете присоединиться к сообществу прогрессивных строителей. В нем участники помогают друг друг в вопросах ведения бизнеса в сфере строительства или ремонта, дают советы новичкам и поддерживают тех, кто только начинает свой путь.
Если у вас остались вопросы по поводу приложения, вы всегда можете задать их в чате. Туда каждый день подключаются основатели бренда и активные пользователи 101.
