Содержание:
Зачем прорабу нужно приложение 101?
Главная цель бизнеса — зарабатывать деньги. И это нормально, когда строительные компании хотят больше клиентов и больше прибыли. Проблема в том, что с ростом количества объектов возникают сложности с управлением объектами и учетом денег. Прорабы или руководители проектов знают об этом иногда даже больше, чем собственники.
Когда у вас 3−4 объекта — еще можно как-то контролировать все в блокноте или в таблицах, но с увеличением обязательств начинает расти хаос в финансах и взаимоотношениях с клиентами. Поэтому предприниматели часто ищут эффективные решения среди мобильных приложений для отделки и строительства, которые помогут им лучше контролировать и свои деньги, и рабочие процессы.
На рынке есть множество приложений для прорабов, но большинство из них не подходят для главной задачи для небольших компаний на местном рынке — удобно контролировать расход денег заказчика и предоставлять быстрые отчеты о тратах одной кнопкой.
Мы создали лучшее отечественное приложение для строителей, отделочников и прорабов, которое входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. То есть приложение 101 разработано в России с учетом специфики ведения отделочного и строительного бизнеса.
Основные функции приложения 101
Чтобы понять, нужно ли вам это приложение, стоит разобраться, что в нем вообще можно делать и какие оно дает преимущества.
Поступление денег в компанию от заказчика
После того как вам пришли деньги от заказчика, вам достаточно добавить его в приложение, как контрагента, и создать от него входящий платеж. Это избавляет вас от постоянных вопросов о том, сколько денег еще осталось и когда нужно платить снова.
Теперь заказчик сам видит остаток. А когда деньги закончатся, он получит уведомление о том, что работы остановятся, если не пополнить баланс. Вам больше не нужно выпрашивать деньги у заказчика.
| мобильное приложение | WEB-версия |
|---|---|
| 
|
Расчет зарплат мастерам
Когда у вас много объектов, то можно запутаться, кому сколько платить и за какой объем работ. Особенно, если мастера работают по разным ценам.
Чтобы упростить задачу, в приложении можно создать прайс-лист. После выполнения работы мастер отчитывается о выполненном объеме, прораб подтверждает выполнение работ, а заказчик принимает работу. Оплата рассчитывается автоматически. Вам останется только выплатить ее.
Отчет о тратах на материалы
Собственник выдает прорабу деньги заказчика на закупку материалов под отчет. Выдача денег обычно фиксируется довольно просто: записал в блокнот, внес в таблицу, написал в чат. В конце недели начинается подсчет трат: чеки достаются из карманов, сумок, бардачков, блокнотов — и выясняется, что потрачено денег больше, чем было выдано. Прораб уходит на выходные, а собственник вытаскивает деньги из своего кармана, резервного фонда фирмы или перекрывается другими объектами.
Приложение 101 для строителей и прорабов позволяет фиксировать все потраченные деньги с помощью сканера QR-кодов на чеках. Данные о покупке сразу же загружаются в приложение, и все видят в реальном времени, сколько на что было потрачено. А если прораб не отчитался о покупке, то значит покупка совершена за его счет.
Начисление зарплат команде офиса
Если вы планируете расширяться, то у вас появляются сотрудники: бухгалтер, юрист, отдел продаж, маркетологи, еще кто-то. Им всем нужно платить зарплату.
Чтобы было просто и удобно считать, мы рекомендуем заложить оплату из зарплат в наценку, которую вы ставите на работы и закупку материалов. Больше по этой теме можно почитать в статье про наценку.
Допустим, ваша наценка на работы = 30%. Из этих процентов и складывается ваша прибыль и зарплата команды. Она рассчитывается в приложении автоматически, согласно вашим настройкам.
Отчеты о закупке материалов
Как это обычно происходит? Прораб скидывает фото чеков собственнику или менеджеру проектов. Тот пересылает заказчику. Потом все тратят уйму времени на пересчет и сверку. Это неэффективно.
Приложение для прорабов 101 позволяет просто отсканировать чек, и сумма с чека мгновенно появляется на экране со списком покупок. Также к цифре из чека прибавляется наценка, которую собственник тоже может видеть. Так формируется отчет о тратах, и не нужны больше горы чеков и долгие объяснения собственнику, на что потрачены деньги.
| мобильное приложение | WEB-версия |
|---|---|
| 
|
Фото- и видеоотчеты о выполненных работах
Мастера, прорабы или менеджер объекта фотографируют объект. Скидывают фотографии руководителю в мессенджер. Он пересылает фотографии заказчику. Заказчик ничего не понимает, но видит, что работа вроде идет. Так это происходит у вас?
Отчеты можно делать иначе. Мастер выполняет работу, фотографирует, загружает фотографии в приложение и отчитывается о выполненной работе, чтобы получить за нее деньги. Прораб, собственник и заказчик сразу видят, что работы выполнены и по ним есть фотоотчет.
Больше никаких пересылок картинок и забитой памяти телефона. Все фото по каждому объекту хранятся в приложении 101 с доступом в любое время.
Подписание любых актов
Как строители привыкли подписывать акты? Просят Галину из бухгалтерии распечатать акт. Она его формирует 3 дня, потом распечатывает (если сможет подключиться к принтеру и в нем не закончилась краска), потом несколько дней согласовывается время встречи с собственником — и затем только встреча и подпись.
В приложении 101 все делается просто. Приложение легко формирует за вас отчет о потраченных средств, акт скрытых работ и акт о выполненных работах.
Постановка задач и проверка результата
Поручение «принять материалы» или «проверить укладку плитки» можно оформить задачей в проекте: назначить исполнителя, указать срок и выбрать проверяющего. Описание, комментарии и файлы остаются в карточке — прорабу проще найти договорённости и проверить результат.
Например, в задаче по укладке керамогранита указано, кто выполняет работу и кто её проверяет. В комментарии мастер сообщает о готовности санузла и дополнительном подрезе. Чтобы разобраться в ситуации, достаточно открыть одну карточку.
Подготовка смет и планирование сроков
В веб-версии позиции для сметы можно выбрать из прайса или перенести из файла через 101 AI. Например, загрузить таблицу поставщика, затем проверить количество и цены. Это сокращает ручной ввод при подготовке расчёта.
Сметы проекта отображаются на графике Ганта, где прораб видит запланированные периоды работ и закупок. Отчёты показывают фактические данные, а представление «План-факт» помогает сравнить стоимость. Обычные поручения ведутся в разделе задач; план на графике строится по сметам.
Если вам кажется, что внедрение приложения займет много времени, то просто посчитайте, сколько часов вы тратите каждый день на рутинные действия. А потом подумайте, чем бы вы могли заняться из действительно важных дел. Чтобы начать пользоваться приложением, достаточно его просто установить на свой смартфон.