Содержание:
- Учет подотчетных средств
- Разделение финансовой ответственности
- Прозрачный баланс проекта
- Работа по авансовой системе
- Упрощение учета трат по чекам
- Информация о собственном заработке
- Доступность прайс-листа
- Единая база контрагентов
- Мотивация развивать бизнес
- Распределение ответственности
- Время на развитие компании
- Потолок в количестве проектов
Учет подотчетных средств
С приложением
Все сотрудники вашей компании ведут отчётность в одном приложении — вы точно знаете, сколько денежных средств у каждого сотрудника в подотчёте прямо сейчас.
Без приложения
Для понимания финансовой ситуации вам необходимо свести разные по составу отчёты всех сотрудников и проверить все транзакции по банковским операциям. Вам приходится вести двойной учёт для мастера и заказчика. Ваш прораб постоянно просит новый аванс, вы верите в его честность, а проверить нет возможности. Отсутствие сквозной аналитики.
Разделение финансовой ответственности
С приложением
Все участники отчитываются за работу самостоятельно, строго по общему прайсу, указывая только выполненные объёмы.
Без приложения
Вы получаете отчёты в разном формате, с разными ценами и разной разбивкой по работам: одни приносят отчеты на листе бумаги, другие — отправляют в WhatsApp, третьи — на кусочке ГКЛ (а также на стенах, в Excel, надиктованные по телефону и т.д.).
Прозрачный баланс проекта
С приложением
Вы точно знаете, сколько вы потратили на проект, а также вы понимаете, сколько вам должны заказчики. Более того, ваши заказчики сами знают, сколько вам должны и за что. Все расходы отражаются в приложении. Это позволяет не шокировать заказчика большими цифрами в конце какого-то этапа работ.
Без приложения
Основной ориентир учёта — сравнение сметы и суммы поступлений. Часто получается так, что по смете заказчик рассчитался, но сумма дополнительных затрат неизвестна. Высчитывать её некогда, а брать суммы «от балды» не приемлемо. Никто не желает разобрать кипы чеков, прораб не может даже вспомнить большую часть купленных товаров, а заказчик чувствует себя обманутым.
Работа по авансовой системе
С приложением
В 101 можно отразить фактически полученный аванс и сверить поступления с учтёнными расходами в балансе проекта. Срок поступления денег зависит от договора и действий заказчика. Запись в приложении не переводит деньги и не гарантирует своевременную оплату.
Без приложения
Вы инвестируете свои деньги в чужую недвижимость.
Упрощение учета трат по чекам
С приложением
Сканирование QR-кода помогает найти чек: сам код не содержит полного списка товаров. Загрузка перечня зависит от внешних данных и может занять время; фиксированный срок не гарантирован. Проверьте полученные позиции и суммы. Если данные не загрузились, проверьте событие позднее или внесите сведения вручную, приложив фото чека. Подробнее — что делать, если чек не распознался.
Без приложения
Если вы перфекционист, то очень много времени тратите на перенос данных из чеков в отчёт. Если вы «олигарх», то нанимаете девочку для переноса данных из чеков в отчёт. Если вы «пофигист», то вообще ничего не переносите и потом тратите время на споры с заказчиком.
Информация о собственном заработке
С приложением
Вы точно знаете, сколько вы зарабатываете.
Без приложения
Вам кажется, но не точно, что ваш доход не менее 300 000₽ в месяц, но почему-то денег нет.
Доступность прайс-листа
С приложением
Ваш прайс всегда под рукой и актуален, вы в любой момент можете им поделиться с заказчиком и мастером.
Без приложения
Ваш заказчик ждёт, пока вы «доберётесь до компа». Количество устаревших прайсов растёт в геометрической прогрессии.
Единая база контрагентов
С приложением
Вы собираете базу контрагентов в одном месте.
Без приложения
Вы каждый раз озадачены поиском мастеров, забывая тех, с кем уже работали ранее.
Мотивация развивать бизнес
С приложением
Вы хотите развивать свой бизнес.
Без приложения
Вас уже всё достало, вы хотите отключить телефон и уйти в другую нишу.
Распределение ответственности
С приложением
Заранее согласуйте, кто отвечает за каждый этап и кто проверяет результат. Учёт в приложении не заменяет распределение полномочий и договорённости команды.
Без приложения
Если ответственность не распределена, руководителю приходится отдельно собирать сведения по проекту. Наличие приложения само по себе не гарантирует снижения нагрузки.
Время на развитие компании
С приложением
При полном вводе данных командой в общем формате и по согласованному прайсу можно сократить ручное сведение разноформатных отчётов и повторный перенос сведений из сообщений. Если время удаётся освободить, направьте его на развитие компании. При росте числа объектов отдельно оценивайте объём операций, полноту данных и необходимые проверки.
Без приложения
Вы как волк ловите яйца в корзину. Чем больше проектов, тем сложнее учёт и меньше прибыли. Есть потолок в заработке, который сложно пробить.
Потолок в количестве проектов
С приложением
При работе с параллельными объектами заранее определите, кто ведёт учёт и кто проверяет отчётность. Одна из наших главных ценностей — «работа для жизни, а не жизнь для работы».
Без приложения
Перед увеличением числа параллельных объектов проверьте, хватает ли команде времени на учёт и проверку отчётности.
С чего начать? Выберите версию на странице скачивания 101 или воспользуйтесь веб-версией. Для первого примера подойдёт один текущий объект: подготовьте проект и участников, затем отразите одну фактически выполненную работу отдельным отчётом по руководству первого проекта. Поступление денег учитывается отдельно от работы. Если нужна помощь с внедрением, актуальный формат можно обсудить на презентации с экспертом 101. Проверено по руководству 21 октября 2026 года.
