Как выглядит учет расчетов с мастерами сегодня?
В большинстве случаев это выглядит так: прораб (руководитель проектов) на куске малярного скотча или обломке гипсокартона карандашом записывает, сколько денег кому выплачено. Естественно, что собрать в одну кучу все эти записи в итоге невозможно — и собственник бизнеса теряет уйму денег, просто переплачивая мастерам.
Как выглядит современная система учета подотчетных средств?
Собственник бизнеса добавляет в приложение 101 всех контрагентов — и система автоматически начисляет всем заработанные деньги. А уже на основе этих автоматических расчетов бухгалтерия осуществляет выплаты. Кто сколько заработал, тот столько и получил. Копейка в копейку.
Самое главное — система учит подрядчиков вести учет своих денег самостоятельно, а собственник получает простую и понятную картину движения денег в компании.
Как мотивировать сотрудников брать на себя ответственность?
Сотрудники не хотят ничего делать даже в том случае, когда это касается их денег. Многие на первом этапе саботируют внедрение приложения в бизнес и стараются продавить собственника делать все по-старинке.
Если ваши сотрудники не хотят сами вести учет своих заработанных денег, то можно уговорить их с помощью одной простой уловки. Представьте, что вам звонит мастер:
— Ало, Николаич, я тут работу сделал, меня бы рассчитать
— Так, погоди минутку. Я посмотрел приложение, мы тебе ничего не должны, за что тебя рассчитать?
— Какое еще приложение?
В этот момент нужно еще раз объяснить человеку, что фиксировать объем работ, которые он выполнил — это его задача. Это он должен вносить в приложение данные о выполненной работе. И как только мы фиксируем в приложении долг перед конкретным сотрудником, мы его тут же оплачиваем.
Все просто: выполнил работы — получай деньги. Этот подход проверен и работает на 101%.
Как правильный учет подотчетных средств помогает нам расти?
Рост и развитие вашего бизнеса зависит только от вас. И в ваших силах договориться с мастерами и прорабами, чтобы они согласились на новую систему отчетности.
В тот момент, когда вы прекратите сюсюкаться с сотрудниками, у вас появится время на личную жизнь и развитие своего бизнеса: поиск новых объектов, наим новых мастеров, расширение бизнеса в новые направления.
Постарайтесь донести до мастеров, что ваша обязанность — это создавать больше работы. Как только они начнут вести учет своих денег правильно, вы получите больше возможностей для поиска новых объектов и развития компании. А от этого зависит их заработок!