- Список приложений для проектных работ: задачи, документы, коммуникации
- Приложение 101 для проектного бизнеса
- Как собрать рабочую связку, чтобы команда не путалась
- Чек-лист внедрения: 7 проверок перед тем, как переносить проекты
Список приложений для проектных работ: задачи, документы, коммуникации
Ниже — список приложений для проектных работ, которые можно встретить у проектных команд в России. Я разделил их по смыслу: «где живут задачи», «где живут документы», «где живут финансы». Внутри каждой группы есть варианты, которые чаще доступны в РФ, и варианты, которые в 2025 году нередко используют через VPN.
| Приложение | Роль в проекте | Статус для РФ (на 12.12.2025) | Сильная сторона |
|---|---|---|---|
| WEEEK | Задачи + база знаний | Доступно в РФ | Простой вход для команд, которые уходят с западных инструментов |
| YouGile | Задачи + коммуникации | Доступно в РФ | Командная работа вокруг карточек и обсуждений |
| Kaiten | Канбан, процессное управление | Доступно в РФ | Сильный уклон в процессы, WIP-лимиты, аналитика по потоку |
| Яндекс Трекер | Трекер задач | Доступно в РФ | Удобно командам, уже живущим в экосистеме Яндекса |
| Битрикс24 | Задачи + CRM + коммуникации | Доступно в РФ | Много модулей в одной системе, подходит отделам продаж |
| Planfix | Процессы + задачи + заявки | Доступно в РФ | Гибкость под регламенты и обработку обращений |
| TEAMLY | База знаний + задачи | Доступно в РФ | Документация и знания, которые редко «теряются» |
| Notion | Документы + базы + задачи | Часто через VPN (ограничения с 09.09.2024) | Единая среда «документы + база данных» |
| ClickUp | Задачи + документы | Часто через VPN (ограничения с 12.09.2024) | Много представлений задач, мощная настройка |
| Asana | Управление проектами | Ограничения для компаний из РФ с 20.03.2024, часто через VPN | Структура проектов, зависимости, контроль сроков |
| monday.com | Управление работой | Доступ зависит от оплаты, часто нужна зарубежная карта | Автоматизации и дашборды для операционных команд |
| Trello / Jira / Confluence | Задачи / разработка / база знаний | Риск блокировок аккаунтов, нередко через VPN | Стандарты для IT-команд и документации |
| Telegram | Коммуникации | Доступно в РФ | Оперативная связь с командой и подрядчиками |
| Google Drive | Файлы | Часто упирается в оплату и доступность | Совместная работа с файлами и версиями |
| Приложение 101 | Финансы проекта и проектный учет | Доступно в РФ | Финансовая картина проекта: поступления, расходы, подрядчики, прибыль |
WEEEK. Частый выбор, когда команде нужно приложение для проектных работ без языкового барьера и с быстрым входом. Подходит тем, кто хочет перенести задачи и базу знаний в один «дом», при этом не строить сложную ERP.
YouGile. Удобен, если вы хотите жить в карточках и обсуждениях: задача ставится, уточняется, закрывается в одном месте. Хорошо ложится на команды, где проект держится на ежедневной коммуникации.
Kaiten. Вариант для тех, кто управляет потоком работ: ограничивает параллельность, показывает узкие места, помогает выстроить процесс без бесконечных «срочно».
Яндекс Трекер. Подходит командам, где уже есть Яндекс 360. Трекер часто выбирают за интеграции внутри экосистемы и привычный формат учета задач.
Битрикс24. Если вы ищете приложение для проектных работ, которое одновременно держит продажи, коммуникации и задачи — Битрикс24 закрывает этот сценарий. Плата за это — сложность настройки и дисциплина в регламентах.
Planfix. Его выбирают, когда проектная работа похожа на обработку потока запросов: лиды, заявки, согласования, контроль сроков по этапам. Сильная сторона — гибкость под процессы.
TEAMLY. Хороший кандидат на роль «внутренней Википедии», где остается знание о проекте: решения, стандарты, чек-листы. Без базы знаний проектная команда быстро начинает повторять одни и те же ошибки.
Notion. До 2024 года это был универсальный «комбайн». После 09.09.2024 доступ для пользователей из РФ стал проблемой, и в 2025 его чаще рассматривают только при готовности жить с VPN и зарубежной оплатой.
ClickUp. С 12.09.2024 сервис сообщил о прекращении работы в России. На практике его используют через VPN только те, кто готов держать запасной план и регулярно выгружать данные.
Asana. Ограничения для российских компаний введены с 20.03.2024. Это важно: даже если сотрудник «заходит», для бизнеса риски остаются, особенно на оплате и поддержке.
monday.com. В 2025 часто упирается в оплату. Как продукт он сильный на автоматизациях и дашбордах, но перед внедрением стоит проверить, как вы будете оплачивать подписку и где будет храниться проектная документация.
Trello / Jira / Confluence. В этой связке важно помнить, что Trello начал блокировать аккаунты российских пользователей еще в августе 2023 года, а новости про ограничения Atlassian регулярно всплывают и в 2025 году. Если вы строите процессы на годы вперед, устойчивость доступа здесь — отдельная задача.
Telegram. Это не менеджер проектов, но без коммуникаций проектный контур не работает. Проблема начинается, когда Telegram подменяет собой учет: файлы, договоренности и деньги разлетаются по чатам, а свести это в отчет становится работой на ночь.
Google Drive. Хороший слой для файлов, если вопрос доступа и оплаты решен. Если нет — лучше выбрать хранилище, которое стабильно работает для вашей команды и ваших заказчиков.
Вывод по списку: приложение для проектных работ почти всегда выбирают в связке. Задачи и документы важны, но финансовый слой проекта решает вопрос прибыли.
Приложение 101 для проектного бизнеса: финансы, подрядчики, прибыль
Приложение 101 — это приложение для проектных работ: каждый проект становится отдельной финансовой единицей. Вы видите, сколько денег внес заказчик, сколько уже потрачено, кто из подрядчиков отчитался, где висит аванс, какая прибыль получается по итогам этапа.
Ключевая мысль: проектный бизнес рушится редко из-за задач. Чаще он спотыкается на кассе, потому что деньги проходят через много рук. В блоге мы разбирали тему кассовых разрывов и то, почему они возникают даже при плотной загрузке.
Возьмем два сценария, где Приложение 101 показывает себя сильнее таблиц и чатов.
Сценарий 1: агентство. У вас клиентский проект: креатив, продакшн, таргетолог, дизайнер, подрядчик по видео. В задачнике у вас все «зеленое», но прибыль непонятна: комиссия, подряд, закупки — все смешалось. В 101 вы ведете поступления от клиента и расходы по статьям, подрядчики сдают отчеты, руководитель видит итоговую экономику проекта и может смотреть маржинальную прибыль по проекту, а не по ощущениям.
Сценарий 2: ювелирный бизнес. Заказ на кольцо — это проект: аванс, металл, камень, работа мастера, упаковка, доставка. Добавьте переделку, повторную закрепку, расходники — и цифры начинают «расползаться». В 101 вы фиксируете все движения денег и в конце видите, что принесло доход, а что съело маржу. Для владельца это превращается в управляемую модель.
Если вы хотите, чтобы команда вносила данные сразу на месте (без ожидания «пока доедем до компьютера»), обратите внимание на подход «работа со смартфона». Мы писали об этом отдельно в статье про преимущества мобильного приложения.
С точки зрения управленца важно, что финансовые отчеты можно собирать в структуре, привычной бизнесу: ДДС, ОПиУ и баланс. Это подробно разобрано в материале про три главных отчета для владельца.
Микровывод: если вы ищете приложение для проектных работ, которое отвечает за прибыль проекта, Приложение 101 закрывает именно этот слой — деньги, ответственность и итоговую экономику.
Как собрать рабочую связку, чтобы команда не путалась?
Ошибочный путь — собрать 10 сервисов «на всякий случай». Команда начнет путаться, а руководитель получит новый вид контроля: контроль сервисов.
Рабочая связка обычно выглядит так: один сервис для задач, один для знаний и файлов, один для коммуникаций, один для денег проекта. Для проектного бизнеса финансовый слой часто становится центральным: он собирает факты и дисциплинирует исполнителей.
Ниже — практичный вариант, который часто выдерживает рост команды.
Шаг 1. Выберите «дом для задач» (WEEEK / YouGile / Kaiten / Яндекс Трекер) и закрепите правила: кто ставит, кто принимает, где фиксируются сроки.
Шаг 2. Выберите «дом для знаний» (TEAMLY или другой инструмент, где вам удобно хранить регламенты, решения, шаблоны).
Шаг 3. Оставьте один канал коммуникаций, который команда уже использует (часто это Telegram), и договоритесь, что деньги и файлы туда не «падают» без фиксации в системе.
Шаг 4. Подключите финансовый слой проекта в Приложении 101: поступления, статьи расходов, отчеты подрядчиков, итоговая прибыль.
Шаг 5. Раз в неделю проводите короткую сверку: задачи, сроки, деньги, блокеры. Без длинных созвонов и без ручных таблиц.
Микровывод: связка становится устойчивой, когда у каждого инструмента есть своя роль, а ключевые решения фиксируются в одном месте.
Чек-лист внедрения: 7 проверок перед тем, как переносить проекты
Перед тем как выбрать приложение для проектных работ и переносить туда команду, пройдите короткий чек-лист. Он экономит недели.
- Доступ. Проверьте вход без VPN и с VPN у 2–3 провайдеров и на мобильном интернете.
- Оплата. Решите заранее, как оплачивается подписка (особенно для зарубежных сервисов).
- Экспорт. Убедитесь, что вы можете выгрузить задачи и документы в понятных форматах.
- Права. Проверьте роли и доступы: подрядчики, заказчик, команда, руководитель.
- Мобильная работа. Команда должна вносить данные с телефона, иначе учет снова уедет в чаты.
- Единый источник правды. Договоритесь, где фиксируются деньги проекта и финальные договоренности.
- Отчетность. Проверьте, как выглядит отчет для заказчика и как быстро он собирается.
Если вы хотите посмотреть, как Приложение 101 работает на вашем типе проектов, можно начать с простого: завести один проект и провести его по факту денег, а затем сравнить результат с тем, как вы считали раньше. Для тех, кто хочет быстрее внедриться, есть бесплатная презентация с экспертом.