Что такое кассовый разрыв простыми словами?
Кассовый разрыв — это ситуация, в которой бизнесу не хватает средств на какие-то текущие расходы. То есть, в целом, с прибылью может быть все хорошо, но в определенный момент между зачислениями оплат баланс стремится к нулю, а время платить по счетам наступает.
Чаще всего кассовый разрыв случается из-за непредвиденных расходов, на которые приходится спускать средства, отложенные на регулярные траты. Также к кассовому разрыву часто приходят компании, которые начинают расти и не справляются с финансовой нагрузкой. Например, работа началась, мастера ждут зарплаты, а оплата от крупного клиента еще не поступила на счет.
Частые причины кассового разрыва в строительной отрасли
Нехватка средств в строительной компании никогда не появляется на пустом месте — это всегда какая-то ошибка в расчетах или неумение откладывать деньги:
Работа по постоплате
Так работают многие строители: вкладывают свои деньги в чужой дом, а оплату за это получают в конце работы. Качественный договор подряда на ремонт и работа в приложении 101 позволяет перейти на комфортное сотрудничество по предоплате. Это спасает от кассовых разрывов в ожидании большой выплаты.
Непредвиденные расходы
Переделки, увеличение налоговых платежей или срочный поиск новых мастеров приводят к незапланированным тратам, которые суммируются с регулярными расходами и превращаются в минус на счете или кредиты.
Смешение личных денег и средств бизнеса
Это часто происходит из-за того, что руководитель вкидывает в бизнес свои деньги, а на прибыль с проектов покупает жене шубу. Становится непонятно, где деньги заказчиков, а где — зарплата владельца бизнеса. Также к непониманию реальной финансовый ситуации ведет смешение средств с разных проектов: на одном проекте на счету — 1 000 000₽, а на другом — минус 500 000₽. Значит ли это, что на счету вашей компании 500 000₽? Вовсе нет!
Приложение 101 помогает контролировать финансы на каждом из проектов, в фонде компании и подотчетные средства контрагентов.
Как устранить кассовый разрыв?
Спасение утопающих — дело рук самих утопающих. Будет лучше, если вы осознаете, что близитесь к кассовому разрыву еще до того, как увидите минус на счету.
Предлагаем следующий алгоритм действий (рекомендации идут по градации от самого правильного решения до действий, которые можно предпринять в крайнем случае):
1. Регулярно следить за средствами на счетах и планировать расходы.
График из приложения 101 поможет следить за состоянием дел и предсказывать кассовые разрывы 👇
2. Попытаться отложить все платежи, которые возможно (договориться с мастерами или арендодателями).
3. Напомнить должникам, что сейчас идеальное время вернуть занятые когда-то деньги.
4. Воспользоваться овердрафтом.
5. Взять кредит, оформить кредитку или занять.
Как избежать кассового разрыва в будущем?
Это нужно делать каждому предпринимателю, который не хочет жить в состоянии «где взять деньги»:
Планировать доходы и расходы
Понимание того, как происходит движение средств вашего бизнеса, дает возможность планировать и «предчувствовать» какие-то кризисные ситуации, чтобы работать на опережение.
Делить финансовую ответственность
Положение, когда руководитель компании ночами составляет отчеты и сводит таблицы, пока сотрудники просто кидают ему чеки — в корне неверное. Приложение 101 позволяет распределить финансовую ответственность: у любых средств на счету назначается ответственный (то есть средства идут под отчет сотрудникам, в проекте нет «ничьих» денег).
Оптимизировать расходы
Если можно что-то из числа регулярных расходов перевести в категорию переменных, то это стоит сделать, особенно если компания только-только начинает расти и большие расходы могут ввести в панику.
Откладывать средства в фонд компании
Резервный фонд компании — это подушка безопасности. Она может спасти при появлении незапланированных расходов! Регулярно откладывать средства — непросто, поэтому мы создали специальную функцию в приложении 101, чтобы пользователи могли автоматически перечислять в Фонд деньги. Это простое действие повышает шансы компании на выживание и будущее развитие.
Начните вести финансовый учет компании по-новому, чтобы стать управляющим своего бизнеса, а не рабом кредитов и займов!