- Постоянные издержки
- Переменные издержки
- В чём разница постоянных и переменных издержек?
- Как посчитать издержки?
- На что влияют постоянные и переменные издержки?
- Как управлять издержками в проектном бизнесе?
Постоянные издержки
Постоянные издержки (постоянные расходы) — это траты, которые не привязаны к текущему объёму производства или работ. В один месяц ведёшь 2 объекта, в другой 8, а аренда офиса и оклад офисной команды остаются по тем же правилам.
В строительстве и ремонте постоянные расходы обычно появляются раньше стабильного потока объектов: сняли офис, подключили связь, наняли администратора, оплатили софт, взяли кредит на инструмент. Эти платежи формируют нижнюю границу суммы, ниже которой расходы компании в месяце не опустятся. Поэтому для открытия бизнеса и нужен хотя бы какой-то первоначальный капитал, далео не сразу вы получите сумму, способную окупить все расходы.
Постоянные издержки считаются на уровне компании, а не проекта. Их сложно прикрепить к одному заказу без распределения, поэтому в управленческом учёте их отдельно фиксируют и позже раскладывают по проектам понятным способом (по выручке, трудозатратам, объёму работ).
Важно понимать постоянные издержки вашего бизнеса, чтобы планировать и заранее закладывать нужную сумму в финансовую модель, чтобы не уходить в минус в неурожайный месяц.Переменные издержки
Переменные издержки — это траты, которые двигаются следом за количеством объектов, этапов или оказанных услуг (в проектном бизнесе). Логика простая: есть новый объём — появляются новые переменные расходы. Например, вы закупили материалы под объект, оплатили сдельную работу мастеров, добавили доставку, усилили логистику, расширили бригаду на сезон.
Если переменных расходов нет, бизнес обычно не продаёт или не производит. Поэтому в отчётах удобно держать их рядом с выручкой: так видно, сколько денег остаётся после «прямой» части, чтобы закрыть офис и сформировать прибыль.
Переменные издержки напрямую влияют на себестоимость: чем точнее учитывается переменная часть по каждому проекту, тем спокойнее решения по цене и загрузке.В чём разница постоянных и переменных издержек?
Проще всего увидеть разницу на бытовом сценарии. В январе закрыли мало работ: переменные расходы снизились, зато постоянные платежи остались прежними — и на их фоне бизнес выглядит «тяжёлым». В марте проектов больше: переменные расходы выросли, зато постоянные распределились на больший объём работ, и прибыльность может стать выше при той же структуре.
Для управленческого учёта удобно мыслить так: переменные издержки отвечают за себестоимость объёма, постоянные издержки отвечают за способность компании существовать и управлять проектами.
Бывают расходы на границе. Часть трат выглядит постоянной в коротком периоде, но при росте масштаба меняется ступенькой (условно-постоянные): склад становится больше, появляется второй прораб, добавляется бухгалтерия. Это нормально — важно фиксировать момент, когда «ступенька» включилась, и пересчитать модель.
- Зависимость от объёма: постоянные не привязаны к текущему объёму работ, переменные меняются вместе с ним.
- Привязка к проекту: переменные легче прикрепить к объекту, постоянные требуют распределения.
- Планирование: постоянные проще прогнозировать, переменные точнее видны через нормы и фактические списания.
- Риск «пустого месяца»: постоянные платежи продолжаются даже при просадке продаж.
Как посчитать издержки?
Базовая схема выглядит так:
Общие издержки (TC) = постоянные издержки (FC) + переменные издержки (VC).
Дальше можно считать в разрезе месяца, проекта или услуги. Для услуг и работ часто используют расчёт «на единицу»: м², час, выезд, объект.
Как посчитать постоянные и переменные издержки за месяц — рабочий алгоритм, который выдерживает проверку практикой.
Шаг 1. Собери все расходы месяца и убери разовые покупки, которые не относятся к операционной деятельности (к примеру, личные траты собственника).
Шаг 2. Разнеси расходы по двум группам: FC (аренда, оклады, подписки, проценты по кредитам) и VC (материалы, сдельная оплата, доставка, субподряд под объект).
Шаг 3. Проверь спорные статьи: если расход появляется только при наличии проекта, держи его в VC; если расход идёт по графику независимо от загрузки, держи в FC.
Шаг 4. Посчитай итог: TC = FC + VC. Если нужно посчитать «на единицу», раздели на объём: FC на единицу = FC / Q, VC на единицу = VC / Q, где Q — объём работ (м², часы, объекты).
Разделение на FC и VC полезно только при регулярной фиксации факта. Если факт попадает в учёт с задержкой, формулы остаются верными, а управленческие выводы запаздывают.На что влияют постоянные и переменные издержки?
Первое влияние — на точку безубыточности. Если продаёшь услугу по цене P, переменные затраты на единицу составляют v, то маржинальная прибыль на единицу равна P − v. Тогда объём безубыточности по штукам или условным единицам:
Q₀ = FC / (P − v).
В этой формуле постоянные расходы задают планку: чем выше FC, тем больше объём, который нужно продать, чтобы бизнес вышел в ноль. Поэтому увеличение постоянных издержек стоит делать осознанно: новая роль в штате или дорогой офис начинают «отбиваться» только при понятной загрузке.
Второе влияние — на операционный рычаг. Когда постоянные расходы покрыты, каждый следующий рубль маржинальной прибыли начинает быстрее превращаться в операционную прибыль. В проектной модели это видно особенно хорошо: добавились 1–2 стабильных проекта, и прибыль выросла непропорционально выручке.
Третье влияние — на цену и себестоимость. Переменные расходы формируют прямую часть себестоимости, постоянные распределяются сверху как накладные. Если накладные не распределять, услуги кажутся прибыльными «на глаз», а компания по итогам месяца выходит в ноль.
Как управлять издержками в проектном бизнесе?
Управление начинается с простого: постоянные расходы планируются заранее и оплачиваются по календарю, переменные контролируются через нормы, закупки и фактические списания по объектам. Когда эти два слоя смешаны, кассовые разрывы становятся регулярными.
Дальше подключается финансовая дисциплина: компании важно предсказывать ежемесячную сумму расходов и держать запас денег, чтобы закрывать обязательные платежи. Поэтому рядом с темой расходов логично держать тему резервов — в блоге 101 есть отдельный материал про резервный фонд компании.
Если бизнес проектный, полезно регулярно пересчитывать экономику услуг: переменные затраты подтягиваются быстро, накладные часто растут ступеньками. Для этой задачи пригодится разбор про себестоимость услуги и материал про операционный рычаг — там много проектных ситуаций.
Когда учёт переезжает из разрозненных таблиц в систему, руководителю проще держать в фокусе себестоимость, наценку и прибыль по каждому объекту. В Приложении 101 эта логика встроена в работу с проектами и прайсом, поэтому цифры меньше зависят от ручных «сводов» и реже теряются в переписках.
Чтобы закрепить тему: постоянные издержки фирмы это база, которую бизнес обязан закрывать каждый месяц. Переменные издержки — цена объёма работ. Когда обе группы посчитаны честно, появляется контроль: можно планировать загрузку, держать точку безубыточности в голове и управлять прибылью без сюрпризов.