Микробизнес: что это такое?

Если нужен короткий ответ, микробизнес — это бизнес, который держится на маленькой команде и простых процессах: один владелец, несколько сотрудников, ограниченный бюджет, быстрые решения. В реальности микробизнес часто живёт «по проектам»: один объект, один заказ, один контракт, один месяц работы.

Проблема начинается там, где разговоры про микробизнес упираются в документы. Банк просит подтвердить статус для льготного кредита, заказчик — для закупок, регион — для субсидии. Тут уже важны формулировки закона и цифры.

Разберёмся, как микробизнес обозначен в законодательстве РФ, какие у него признаки, где проверить свой статус, какие меры поддержки встречаются чаще всего и как выстроить учёт так, чтобы он помогал управлять деньгами, а не забирал вечера.

1. Микробизнес в законе: как правильно называется статус?
2. Критерии микробизнеса
3. Как понять свой статус и где проверить микропредприятие?
4. Какие меры поддержки бывают для микробизнеса?
5. Как вести учёт в микробизнесе?
6. Типовые ошибки микробизнеса в учёте и поддержке

Микробизнес в законе: как правильно называется статус?

В повседневной речи «микробизнес» звучит понятно: это маленькое дело, которое ещё не превратилось в компанию с отделами и управленцами. В законах РФ чаще используется термин «микропредприятие» как категория внутри МСП (малого и среднего предпринимательства).

Ключевой документ, раскрывающий понятие — Федеральный закон № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства…». В нём прописана логика: чтобы быть субъектом МСП, бизнес должен подходить по структуре владения (для некоторых форм) и по показателям численности и дохода; внутри малых предприятий отдельно выделяются микропредприятия — с численностью до 15 человек.

В быту удобно говорить «микробизнес». В заявках, выписках и реестрах чаще встретишь «микропредприятие». Если нужен статус для льгот и программ, ориентируйся на формулировки реестра МСП.

По доходу пороги закреплены постановлением Правительства РФ: для микропредприятий — 120 млн руб. дохода за предшествующий календарный год (суммируется по всем видам деятельности и всем налоговым режимам).

Есть и практический нюанс: слово «микро» часто всплывает вне налогов. К примеру, в трудовом праве для микропредприятий есть послабления по локальным нормативным актам (часть правил можно перенести в трудовые договоры). Это не про «поддержку деньгами», зато про снижение бюрократии в маленькой команде.

Критерии микробизнеса

С юридической стороны микробизнес это, по сути, микропредприятие из реестра МСП: до 15 сотрудников и доход до 120 млн руб. в год.

С управленческой стороны микробизнес узнаётся по другому. Чаще всего это выглядит так: ваделец сам продаёт, сам закупает, сам тушит «пожары» с поставками, сам отвечает клиентам. Деньги в кассе есть, прибыли при этом может не быть — потому что аванс путается с доходом, личные траты смешиваются с рабочими, расходы «переезжают» между проектами.

Ниже признаки, которые чаще всего отличают микробизнес от «просто малого бизнеса» в реальности:

• Маленькая команда (каждый делает несколько ролей, замены нет, скорость держится на конкретных людях).
• Деньги идут рывками, прибыль зависит от сезонности или крупных выплат.
• Слабое разделение финансов, когда карта владельца становится кассой, личные расходы прячутся в закупках.
• Учёт живёт в мессенджерах, заметках и таблицах, а первичка хранится «как получится».
• Риски кассового разрыва: платежи поставщикам сегодня, деньги от клиента через неделю.

Если узнал себя хотя бы в двух пунктах, пора выстроить простой учёт. Он нужен не для отчётности, он нужен для решений: брать проект или отказываться, поднимать цену или резать расходы.

В 101 мы часто видим одну и ту же историю: микробизнес растёт не из «мотивации», а из дисциплины денег. Когда доходы и расходы фиксируются без пропусков, появляются спокойные решения по марже, резервам и загрузке. Для этой темы пригодится разбор как автоматизировать управленческий учёт.

Как понять свой статус и где проверить микропредприятие?

Если микробизнесу нужна господдержка, статус важен формально: большинство программ завязано на включение в Единый реестр субъектов МСП. ФНС прямо пишет, что реестр — публичная база, которая подтверждает принадлежность к категории МСП и помогает получать доступ к льготам.

Проверка обычно занимает минуту: вводишь ИНН и получаешь выписку, где указана категория (микро/малое/среднее) и дата включения. ФНС описывает этот сценарий и отмечает, что выписка подписывается электронной подписью.

Данные для реестра берутся из отчётности и реестров. ФНС указывает, что внесение сведений опирается на данные о среднесписочной численности и налоговую отчётность, которая позволяет определить доход, плюс сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и других источников.

Практический алгоритм, если проверяешь статус и хочешь снизить риск «вылета» из реестра:

1. Проверь себя в реестре МСП по ИНН и сохрани выписку.
2. Сверь, что по отчётности сдана среднесписочная численность и налоговые декларации за нужный период.
3. Если видишь ошибку, используй сервис на стороне реестра, через который можно сообщить о некорректных данных.

Отдельно существует реестр получателей поддержки: ФНС ведёт данные о том, кому оказывали поддержку федеральные органы, регионы, муниципалитеты, Корпорация МСП и инфраструктура поддержки. В этот реестр попадают и физлица на НПД (самозанятые), если им оказали поддержку.

Какие меры поддержки бывают для микробизнеса?

Поддержка микробизнеса редко выглядит как «просто дали деньги». Чаще это набор инструментов: где-то тебе дают доступ к финансированию, где-то снижают требования, где-то помогают получить заказ или пройти обучение.

Базовый ориентир по инфраструктуре — Корпорация МСП и её экосистема: на официальном сайте перечислены направления, которые чаще всего интересны микробизнесу — поручительства и гарантии, льготный лизинг, кредитные программы, цифровые сервисы.

В последние годы много поддержки «переехало» в цифровой формат. ФНС сообщала, что данные о сотнях мер поддержки доступны в личных кабинетах налогоплательщиков, источник — API базы мер поддержки цифровой платформы МСП.РФ.

Если микробизнесу нужна поддержка, сначала проверь статус в реестре МСП. Дальше ищи меры через МСП.РФ и региональные «Мой бизнес»: это экономит время на подбор программ.

Что обычно относят к мерам поддержки микробизнеса (микропредприятий):

• Финансирование: льготные кредиты, микрозаймы, субсидии, гранты (условия зависят от региона и отрасли).
• Гарантийная поддержка: поручительства, когда залога для кредита не хватает.
• Льготный лизинг: оборудование с пониженной ставкой и удобным графиком платежей.
• Выход на заказы: закупки у МСП, программы партнёрства, витрины возможностей.
• Консультации и обучение: правовые, финансовые, маркетинговые разборы, акселераторы.

Если хочется посмотреть, как в принципе устроены программы и где их искать, в блоге 101 есть отдельный материал про программы поддержки малого бизнеса.

Как вести учёт в микробизнесе?

Микробизнес часто «съезжает» в хаос из-за учёта, которого нет. При этом закон требует разного: для ИП один набор обязанностей, для ООО — другой. Здесь важно разделить три слоя: налоговый учёт, бухгалтерский учёт, управленческий учёт.

Бухгалтерский учёт. По 402‑ФЗ организация обязана вести бухучёт. При этом ИП может его не вести, если ведёт налоговый учёт доходов или доходов и расходов по правилам своего режима.

Упрощения для малого бизнеса. Тот же 402‑ФЗ даёт субъектам малого предпринимательства право применять упрощённые способы ведения бухучёта и упрощённую бухгалтерскую отчётность (если нет ограничений по закону).

Налоговый учёт. Это КУДиР на УСН, учёт доходов на патенте, отчётность и книги по другим режимам. Он нужен для расчёта налогов и проверок. Управлять бизнесом только по налоговому учёту сложно: там много правил, при этом мало ответов на вопрос «сколько я заработал на этом заказе».

Самая частая цель учёта в микробизнесе — перестать путать оборот с прибылью. Для этого нужен управленческий слой: доходы и расходы в разрезе проектов, клиентов или направлений.

Управленческий учёт. Это твоя система контроля: сколько денег зашло, сколько ушло, сколько осталось, какая маржа, где кассовые разрывы. В 101 мы много пишем про такие основы: пригодится статья про финансовый учёт доходов и расходов и практический разбор как вести учёт расходов.

Минимальный набор, который работает в микробизнесе (и который реально поддерживать каждый день):

• Раздели деньги: отдельный счёт/карта для бизнеса, отдельные правила для личных трат.
• Фиксируй каждое поступление с понятным назначением (проект, клиент, договор).
• Фиксируй каждый расход сразу и прикладывай подтверждение (чек, акт, накладная).
• Собирай ДДС: календарь платежей на 2–4 недели вперёд, чтобы видеть кассовые разрывы заранее.
• Делай один отчёт раз в месяц: прибыль по проектам или по направлениям.

Если микробизнес проектный (ремонт, стройка, дизайн, услуги с подрядчиками), удобно вести учёт по проектам. В Приложении 101 это устроено вокруг проекта: доходы и расходы фиксируются по объекту, документы прикладываются сразу, а аналитика собирается без ручного свода таблиц.

Чтобы учёт не развалился на «разные статьи расходов у разных людей», помогает единая структура статей. Про это есть отдельный материал о распределении расходов по статьям.

Если работаешь на УСН и совмещаешь режимы, держи раздельный учёт. На практике это частая история микробизнеса: один поток на патенте, второй на УСН. В блоге 101 есть разбор совмещения ПСН и УСН в 2026 году и обзор налоговой реформы 2026 года.

Типовые ошибки микробизнеса в учёте и поддержке

Микробизнес редко «ломается» из‑за одной крупной ошибки. Чаще он теряет деньги незаметно: скидку дали без расчёта, аванс приняли за прибыль, закупку оформили без документов, поддержку пропустили из‑за статуса в реестре.

Вот ошибки, которые встречаются чаще всего:

• Смешивание личных и рабочих денег — потом непонятно, сколько бизнес реально зарабатывает.
• Учёт по памяти: чеки и акты собираются раз в месяц, часть расходов теряется.
• Нет учёта обязательств: деньги есть сегодня, при этом завтра крупный платёж и касса пустеет.
• Проверка статуса МСП «раз в год»: из реестра можно выпасть из‑за проблем с отчётностью, а затем потерять доступ к программам.
• Ожидание «универсальной субсидии»: вместо этого быстрее найти конкретный инструмент — гарантию, лизинг, микрозайм, обучение.

Рабочая логика для микробизнеса простая: статус подтверждён в реестре, учёт фиксирует факты каждый день, решения принимаются по цифрам раз в неделю и раз в месяц.

Если хочется собрать учёт в систему и перестать зависеть от памяти и переписок, начни с малого: один формат проектов, один список статей расходов, один порядок хранения документов. Дальше уже можно автоматизировать процесс — в том числе через Приложение 101 и связанные практики из блога 101.