101
Продукты и решения
Продукты и решения
Продукты и решения
Войти в сервис
Telegram
WhatsApp

Поиск по блогу

Результаты поиска

Здесь будут результаты поиска

Начните вводить в строку ваш запрос

Здесь ничего не нашлось

Попробуйте еще раз, изменив запрос

  1. Бизнес в строительстве
Учет расходов в строительстве
иконка часов

Время прочтения: 10 минут

101 Блог → Бизнес в строительстве
10 мая 2025

Как правильно вести учет расходов в строительстве?

Учет расходов в строительстве — это не просто бумажная формальность, а фундамент финансовой устойчивости бизнеса. От этих табличек, цифр и отчетов зависит прибыль компании, ее способность выигрывать тендеры, избегать налоговых претензий и управлять проектами без срывов и «дырок» в бюджете

Иллюстрация к статье
Автор статьи
Павел Анахасян
Павел Анахасян
сооснователь бренда 101 ГРУПП
Павел Анахасян
сооснователь бренда 101 ГРУПП

Содержание:

  1. Почему так важно вести учет расходов?
  2. Как ведут учет расходов в большинстве строительных компаний?
  3. Как правильно вести учет расходов?
  4. Как вести учет в Приложении 101?

Почему учет расходов критически важен?

Строительство или ремонт — это отрасль с высокой себестоимостью и, как правило, довольно-таки низкой маржинальностью. Чтобы предоставить заказчику комплексную услугу, строителю требуется: оплатить материалы, пригласить специалистов, арендовать технику, найти склад, организовать доставки, заплатить налоги и проверить качество работ. Это очень много действий, оплату которых нужно включить в ваш прайс (многие этого не понимают и думают, что они продают исключительно поклейку обоев)!

Более того, в строительной сфере очень высока цена риска. Если что-то пойдет не так на первых этапах ремонта или строительства, это может вылиться в миллионные издержки, которые лягут на плечи подрядчика.

Из-за отсутствия управленческого учета или его хаотичного ведения компания теряет контроль над средствами, которые проходят через нее. Это ведет к многочисленным проблемам:

  • перерасходу бюджета;
  • невозможности прогнозировать будущие затраты (вы не можете оценить стоимость работ на объекте заказчика достаточно точно и оперативно);
  • невозможности точно определить прибыль по объектам, а значит — оценить эффективность деятельности компании;
  • утрате контроля над подрядчиками, поставщиками и внутренними ресурсами;
  • невозможности делать точные сметы.
Кроме того, отсутствие системного учета часто мешает поиску инвесторов или партнеров, поскольку невозможно предоставить достоверную отчетность и анализ текущего состояния дел.

Как большинство предпринимателей ведет учет и почему это не работает?

Владельцы строительных компаний часто ведут учет вручную — в Excel, в блокноте или «в голове». Расходы фиксируются нерегулярно, чеки теряются, акты подписываются с задержкой, а движение денег по объектам не отслеживается в реальном времени. Информация часто передается устно или по мессенджерам, без подтверждающих документов.

Типичные ошибки, которые совершают предприниматели

Все расходы в одну кучу

Строители часто не делят чеки по объектам, видам работ, поставщикам и периодам. Все сваливается в один ящик или просто лежит на столе у руководителя, и он в конце периода пытается во всем этом разобраться.

Нет документального подтверждения

Распространенная проблема — это «нарисованные» чеки. Прорабы закупают стройматериалы на каких-то базах «по дружбе», подделывают чеки и получают больше денег, чем по факту потратили (тем самым, обманывая заказчика, который верит, что подрядчик закупает качественные материалы).

Лучший способ бороться с этим — перейти на Приложение 101, в котором можно фиксировать расходы по QR-кодам на чеках. Данные будут подгружаться сразу из ФНС — это станет поводом закупать стройматериалы только в официальных магазинах, чтобы не переживать о их качестве.

Возьмите больше проектов в работу!
С приложением 101 вы сможете автоматизировать финансовый учет и зарабатывать больше
Приложение 101
Задвоение или потеря данных

При передаче информации между бухгалтерией, снабжением и прорабами постоянно что-то теряется, путается или даже задваивается.

Отсутствие аналитики

Невозможно понять, какой объект убыточен, а какой приносит реальную прибыль, где перерасход, а где можно оптимизировать закупки.

Смешение личных и корпоративных расходов

Это особенно критично для ИП, к которым предъявляют меньше требований. Руководитель получает большой аванс, что-то отдает прорабу, а на остаток обновляет себе машину, не понимая, что авансированные средства не являются выручкой, пока не подписаны акты.

Как вести учет расходов правильно?

Современный подход — это автоматизация. Вести учет вручную в строительстве сегодня — значит рисковать всем.

Системный учет расходов включает:
  • фиксацию всех трат компании с привязкой к конкретным объектам, видам работ и датам;
  • Покрытие трат с одного объекта деньгами с другого — это один из «смертных» грехов строительного бизнеса, который ведет к кассовому разрыву.
  • загрузку и хранение первичных документов (чеки, акты, счета-фактуры, договора) в цифровом виде;
  • онлайн-контроль бюджета на каждом этапе проекта, включая сравнение планов с фактическими расходами;
  • возможность формировать отчеты по каждому объекту и принимать решения на основе данных, а не предположений.
Системный учет помогает заранее выявлять потенциальные проблемы, управлять денежными потоками и не допускать ошибок, которые могут дорого обойтись.

Как Приложение 101 помогает вести учет расходов?

Приложение 101 позволяет вести учет прямо с телефона: не нужно ждать вечера, чтобы дойти до компьютера и заполнить нужные таблички. Мобильность нашего сервиса существенно упрощает рабочую рутину:

Больше не требуется хранить чеки!

Достаточно навести камеру телефона и отсканировать QR-код с чека, чтобы отчитаться о каких-либо тратах на строительные материалы или комплектующие. Фото чека также могут быть расшифрованы нашей системой.

Удаленный контроль

Мастера вносят объемы выполненных работ с фото- или видеоотчетами, руководители проектов подтверждают выполнение, а заказчики — принимают работы.

Учет подотчетных средств

Если кому-то из команды выдаются средства под отчет, это фиксируется в его балансе. За эти деньги контрагент должен будет отчитаться. Теперь вы будете точно знать, на что и куда ушли деньги. Можно отслеживать историю сотрудничества с каждым поставщиком.

Удобная аналитика по каждому проекту

Вы всегда можете посмотреть, где происходит перерасход средств, какие статьи затрат наиболее крупные и как изменяется финансовое состояние объекта в динамике.

Для тех, кто хочет большего, мы создали тариф PRO+. В нем есть уникальные функции, которые позволяют руководителям компаний апгрейднуть свои рабочие процессы: расширенная аналитика, брендирование документов и возможность делать отчисления в фонд компании.

Если вы являетесь пользователем тарифа PRO+, мы предоставим вам доступ в закрытый канал с полезными подкастами, обучениями и вебинарами.

Следите за аналитикой бизнеса с подпиской PRO+

PRO+ позволит удобно делать отчисления в резервный фонд, следить за важными показателями и брендировать документы

Pro+
Подробнее о том, что вы получите в комьюнити прогрессивных предпринимателей.

Статьи по теме

Смотреть все
4 уровня профессионализма в бизнесе или другом деле
02.05.2025
Бизнес в строительстве
Причины, из-за которых происходит срыв сроков строительства или ремонта
29.04.2025
Бизнес в строительстве
Автоматизация снабжения в строительстве и ремонтах: от хаоса к системе
16.04.2025
Бизнес в строительстве
Как раскрутить строительную компанию?
15.04.2025
Бизнес в строительстве
Смотреть все
меню сайта
  • Приложение 101
  • Обучение
  • Руководство
  • Договоры
  • Отзывы
  • Блог
о компании
  • Аккредитованная IT-Компания
  • Политика конфиденциальности
  • Лицензионное соглашение
  • Договоры оферты
  • Положение о порядке обработки персональных данных
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Оплата и возврат
контакты
  • +7 958 202-19-25
  • Чат технической поддержки
  • support@101-app.com
  • г. Сочи, ул. Политехническая, 62/1, офис 10
101 в Vk101 в YouTube101 в Telegram
101 в Vk101 в YouTube101 в Telegram
МинцифрыПриложение 101 входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
© 101