Что такое управленческий учет?
Управленческий учет — это особая система сбора информации о финансах внутри компании, которая позволяет проанализировать состояние бизнеса и определить самые эффективные способы увеличения прибыли. Иными словами, это учет доходов, расходов и прочих показателей, благодаря которому можно скорректировать стратегию работы.
В каких ситуациях управленческий учет может помочь? Несколько примеров, когда УУ спасает от необдуманных решений и позволяет сойти с «мертвой точки»:
- руководитель хочет зарабатывать больше, но не понимает, как это можно сделать (повысить прайс, взять больше проектов и тд);
- руководитель взял больше проектов, чем обычно, но прибыль не растет и даже уменьшается;
- руководитель не чувствует себя хозяином своего бизнеса, потому что не понимает, сколько денег приносит его дело;
- руководитель боится, что его обманывают, становится подозрительным, но это никак не помогает бизнесу расти;
- руководитель хочет повысить прайс, но не понимает, как рассчитать новую наценку.
Эти и тысяча других проблем имеют одно решение: компании необходимо начать вести управленческий учет.
Какие цели и задачи у управленческого учета? Главная цель ведения учета — подарить руководителю бизнеса спокойствие. Часто в жизни главного босса, особенно на ранних этапах развития компании, полный кавардак: постоянные звонки с объектов, потерянные счета, просроченные отчеты, проспавшие работу мастера и гневные сообщения от заказчиков. Эта картинка описывает реальность 80% руководителей строительных компаний. Учет в подобных случаях помогает структурировать управление бизнесом после тщательного анализа происходящего на основе актуальных данных о показателях эффективности бизнеса.
Основные задачи, которые решает управленческий учет:
- разделение финансовой отвественности между всеми участниками сделки;
- поиск удобного способа фиксации событий;
- анализ важных показателей;
- создание новой стратегии ведения бизнеса на основе обновленных данных.
Выше мы описали не просто задачи, а практически пошаговый алгоритм действий, по которому идут все строительные компании, желающие увеличить прибыль и уменьшить убытки.
Управленческий и бухгалтерский учет: в чем разница?
Эти два понятия часто путают, и, действительно, одно связано с другим. Однако цели у этих видов учета — разные. Давайте разбираться!
Бухгалтерский учет — это известный каждому бизнесмену вид учета, без которого не может существовать ни одно дело. Сюда мы включаем отчеты, декларации, книги учета доходов и расходов, 6-НДФЛ и прочую документацию, которой обычно занимается бухгалтер (или предприниматель, открывший в себе талант бухгалтера за неимением средств на наемного сотрудника).
Данные бухгалтерского учета часто называют исторической информацией. Так как бухгалтеры работают с тем, что уже произошло. Им часто неважно, что происходит с компанией прямо сейчас.
Управленческий учет — это система, которая позволяет проанализировать состояние компании на данный момент времени, а не только за давно прошедший период. В этот вид учета входит анализ доходов, расходов, чистой прибыли и того, как эти показатели влияют на бизнес.
Среди главных документов, которые нужны для управленческого учета можно отметить: балансовый отчет (ДДС), ведомости расходов по статье, сводный предварительный расчет и другие виды отчетов. На их основе составляются графики, помогающие отслеживать эффективность тех или иных действий.
Принципы управленческого учета
Обсудим несколько основных правил, на которых строится учет в приложении 101:
Периодичность
Важно, чтобы сбор данных и их анализ производился с определенной периодичностью, позволяющей заметить закономерности. Например, важны ежемесячные отчеты и регулярные обновления информации по проектам (сколько потрачено, сколько осталось и что еще предстоит сделать на эти деньги).
Скорость
Устаревшая информация не покажет вам реального положения дел в компании. Важно, чтобы данные постоянно обновлялись.
Полнота информации
Мало просто знать, сколько чистой прибыли вы получили, нужно понимать из чего она складывается — из вашей открытой наценки на работы или каких-то других доходов. Обратите внимание, что на скрине ниже на долю наценки приходится меньшая часть доходов.
Конфиденциальность
Информация о доходах компании несет коммерческую значимость, поэтому должна быть доступной только для внутреннего пользования.
Доступность
Сложные формулы и понятия, которые доступны лишь финансовым директорам, могут запутать руководителей. Мы используем только понятные графики и отчеты, которые легко внедрить в рабочую рутину.
Удобство
Чтобы информация всегда была актуальной, а отчеты — правдивыми, важно, чтобы всем участникам сделки было удобно вносить данные в систему. Приложение 101 позволяет работать прямо со смартфона: сканировать чеки по QR-коду, отчитываться о работах в несколько кликов и быстро делиться фото- и видеоотчетами.
Как организовать управленческий учет в строительной компании?
Типичная ситуация для отделочного или строительного бизнеса — это хаотичная организация учета и управление компанией в таком же стиле. «На доверии», «свои люди — сочтемся», кипа чеков и просроченные отчеты, которые стыдно предоставить клиенту… Это уже традиция и ритуал, через который проходили все, кто связан со стройкой или ремонтом.
Но можно организовать управление компанией по-другому. И начать стоит с правильного учета средств, качественной аналитики происходящего и поиска удобного инструмента, которым будет комфортно пользоваться всем участникам строительства или ремонта.
Скачайте приложение 101, чтобы внедрить в свою компанию управленческий учет и наконец-то понять, куда уходят деньги вашего бизнеса и как увеличить их количество:
- вносите все данные прямо со смартфона, забыв об Excel-таблицах;
- сканируйте чеки по QR-коду и создавайте отчеты в несколько кликов;
- анализируйте важные показатели с помощью расширенной аналитики на тарифе PRO+;
- откладывайте средства в резервный фонд компании;
- отправляете клиенту удобные фото- и видеоотчеты.