Содержание:
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет — это особая система сбора информации о финансах внутри компании, которая позволяет проанализировать состояние бизнеса и оценить способы увеличения прибыли. Иными словами, это учет доходов, расходов и прочих показателей, благодаря которому можно скорректировать стратегию работы.
В каких ситуациях управленческий учет может помочь? Несколько примеров, когда УУ спасает от необдуманных решений и позволяет сойти с «мертвой точки»:
- руководитель хочет зарабатывать больше, но не понимает, как это можно сделать (повысить прайс, взять больше проектов и т. д.);
- руководитель взял больше проектов, чем обычно, но прибыль не растет и даже уменьшается;
- руководитель не чувствует себя хозяином своего бизнеса, потому что не понимает, сколько денег приносит его дело;
- руководитель боится, что его обманывают, становится подозрительным, но это никак не помогает бизнесу расти;
- руководитель хочет повысить прайс, но не понимает, как рассчитать новую наценку.
Управленческий учет помогает разбирать такие проблемы по данным. Для результата также нужны решения руководителя и их выполнение.
Какие цели и задачи у управленческого учета? Главная цель управленческого учета — дать руководителю данные для планирования, контроля затрат и принятия решений. Это помогает уменьшить неопределенность. Часто в жизни главного босса, особенно на ранних этапах развития компании, полный кавардак: постоянные звонки с объектов, потерянные счета, просроченные отчеты, проспавшие работу мастера и гневные сообщения от заказчиков. Такая ситуация знакома многим руководителям строительных компаний. Учет в подобных случаях помогает структурировать управление бизнесом после тщательного анализа происходящего на основе актуальных данных о показателях эффективности бизнеса.
Основные задачи, которые решает управленческий учет:
- разделение финансовой ответственности между всеми участниками сделки;
- поиск удобного способа фиксации событий;
- анализ важных показателей;
- создание новой стратегии ведения бизнеса на основе обновленных данных.
Эти задачи можно использовать как последовательность действий: распределить ответственность, наладить фиксацию событий, проанализировать показатели и скорректировать стратегию.
Управленческий и бухгалтерский учет: в чем разница?
Эти два понятия часто путают, и, действительно, одно связано с другим. Однако цели у этих видов учета — разные. Давайте разбираться!
В России бухгалтерский и налоговый учёт связаны, но решают разные задачи. Бухгалтерский учёт регулируется законом № 402-ФЗ, налоговый — НК РФ и правилами выбранного режима. Налоговые декларации, КУДиР и 6-НДФЛ относятся к налоговому контуру. ИП при соблюдении условий статьи 6 закона № 402-ФЗ вправе не вести бухгалтерский учёт. Этот пример относится к России; в других странах действуют свои правила бухгалтерского и налогового учёта.
Бухгалтерский учет отражает совершенные операции и финансовое положение организации. Эти данные также нужны для текущего контроля. Управленческий учет дополняет их внутренними показателями, планами и прогнозами, которые руководитель выбирает для своих решений.
Управленческий учет — это система, которая позволяет проанализировать прошлые и текущие показатели компании и использовать их для планирования. В этот вид учета входит анализ доходов, расходов, чистой прибыли и того, как эти показатели влияют на бизнес.
Среди главных документов, которые нужны для управленческого учета можно отметить: отчёт о движении денежных средств, детализацию баланса проекта, ведомости расходов по статьям и управленческий баланс активов и обязательств. На их основе составляются графики, помогающие отслеживать эффективность тех или иных действий.
Принципы управленческого учета
Обсудим несколько основных правил, на которых строится учет в приложении 101:
Периодичность
Важно, чтобы сбор данных и их анализ производились с определенной периодичностью, позволяющей заметить закономерности. Например, важны ежемесячные отчеты и регулярные обновления информации по проектам (сколько потрачено, сколько осталось и что еще предстоит сделать на эти деньги).
Скорость
Устаревшая информация не покажет вам реального положения дел в компании. Важно, чтобы данные постоянно обновлялись.
Полнота информации
Важно понимать источники доходов: например, открытую наценку на работы и другие поступления. Прибыль рассчитывают с учетом соответствующих расходов; размер доходов сам по себе ее не показывает. На иллюстрации ниже показаны показатели «Наценка», «Прибыль» и «Сумма счетов». У них разный смысл; по этому скриншоту нельзя определить размер чистой прибыли.
Конфиденциальность
Информация о доходах компании может иметь коммерческую значимость. Предоставляйте доступ только тем участникам, которым эти сведения нужны для работы, с учетом их роли и полномочий.
Доступность
Сложные формулы и понятия, которые доступны лишь финансовым директорам, могут запутать руководителей. Используйте понятные графики и отчеты, чтобы участники могли применять их в ежедневной работе.
Удобство
Чтобы информация всегда была актуальной, а отчеты — правдивыми, важно, чтобы всем участникам сделки было удобно вносить данные в систему. Приложение 101 позволяет работать со смартфона и компьютера. Со смартфона можно сканировать поддерживаемые чеки по QR-коду, отчитываться о работах и прикладывать подтверждающие материалы. В России получение перечня товаров зависит от внешних данных ФНС; если чек не распознался, внесите сведения вручную и приложите фото чека.
Как организовать управленческий учет в строительной компании?
Типичная ситуация для отделочного или строительного бизнеса — это хаотичная организация учета и управление компанией в таком же стиле. «На доверии», «свои люди — сочтемся», кипа чеков и просроченные отчеты, которые стыдно предоставить клиенту… С такой ситуацией могут сталкиваться компании, в которых участники фиксируют расходы и результаты работ по разным правилам.
Но можно организовать управление компанией по-другому. И начать стоит с правильного учета средств, качественной аналитики происходящего и поиска удобного инструмента, которым будет комфортно пользоваться всем участникам строительства или ремонта.
Скачайте приложение 101, чтобы внедрить в свою компанию управленческий учет и наконец-то понять, куда уходят деньги вашего бизнеса и как увеличить их количество:
- вносите сведения о работах и расходах со смартфона и проверяйте сохраненные события;
- сканируйте поддерживаемые чеки по QR-коду; если данные не загрузились, заполните отчет вручную;
- анализируйте важные показатели с помощью расширенной аналитики на тарифе PRO+;
- учитывайте средства, выделенные компании, в Фонде компании и сверяйте начисления с фактическими переводами;
- предоставляйте клиенту доступ к нужным сведениям проекта и подтверждающим материалам в пределах его прав.
