შინაარსი:
რა არის მმართველობითი აღრიცხვა?
მმართველობითი აღრიცხვა არის კომპანიის შიგნით ფინანსური ინფორმაციის შეგროვების სისტემა, რომელიც ბიზნესის მდგომარეობის გაანალიზებისა და მოგების გაზრდის გზების შეფასების საშუალებას იძლევა. სხვა სიტყვებით, ეს არის შემოსავლების, ხარჯებისა და სხვა მაჩვენებლების აღრიცხვა, რომელიც სამუშაო სტრატეგიის შეცვლაში გეხმარებათ.
რა სიტუაციებში შეიძლება დაგეხმაროთ მმართველობითი აღრიცხვა? რამდენიმე მაგალითი, როდესაც ის დაუფიქრებელი გადაწყვეტილებების თავიდან აცილებასა და გაჩერებული საქმის დაძვრაში გეხმარებათ:
- ხელმძღვანელს მეტის გამომუშავება სურს, მაგრამ არ იცის, როგორ მიაღწიოს ამას: გაზარდოს ფასები, აიღოს მეტი პროექტი თუ სხვა გზა აირჩიოს.
- ხელმძღვანელმა ჩვეულებრივზე მეტი პროექტი აიღო, მაგრამ მოგება არ იზრდება და მცირდება კიდეც.
- ხელმძღვანელი ვერ გრძნობს, რომ საკუთარ ბიზნესს აკონტროლებს, რადგან არ იცის, რამდენ ფულს გამოიმუშავებს მისი საქმე.
- ხელმძღვანელს ეშინია, რომ ატყუებენ და ეჭვიანი ხდება, თუმცა ეს ბიზნესის ზრდას ვერ ეხმარება.
- ხელმძღვანელს ფასების გაზრდა სურს, მაგრამ არ იცის, როგორ გამოთვალოს ახალი ფასნამატი.
მმართველობითი აღრიცხვა ასეთი პრობლემების მონაცემებზე დაყრდნობით განხილვაში გეხმარებათ. შედეგის მისაღებად ასევე საჭიროა ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებები და მათი შესრულება.
რა მიზნები და ამოცანები აქვს მმართველობით აღრიცხვას? მისი მთავარი მიზანია, ხელმძღვანელს დაგეგმვისთვის, ხარჯების კონტროლისა და გადაწყვეტილებების მიღებისთვის მონაცემები მიაწოდოს. ეს გაურკვევლობას ამცირებს. განსაკუთრებით კომპანიის განვითარების ადრეულ ეტაპზე ხელმძღვანელის ყოველდღიურობა ხშირად ქაოსურია: მუდმივი ზარები ობიექტებიდან, დაკარგული ანგარიშები, დაგვიანებული ანგარიშგება, ჩაძინებული და სამსახურში დაგვიანებული ხელოსნები და დამკვეთების გაბრაზებული შეტყობინებები. ასეთი სიტუაცია მრავალი სამშენებლო კომპანიის ხელმძღვანელს ეცნობა. აღრიცხვა ბიზნესის მართვის მოწესრიგებას უწყობს ხელს მიმდინარე მოვლენების საფუძვლიანი ანალიზისა და ბიზნესის ეფექტიანობის მაჩვენებლების შესახებ განახლებული მონაცემების გამოყენებით.
ძირითადი ამოცანები, რომელთა გადაწყვეტასაც მმართველობითი აღრიცხვა ეხმარება:
- ფინანსური პასუხისმგებლობის განაწილება გარიგების ყველა მონაწილეს შორის.
- მოვლენების დაფიქსირების მოსახერხებელი გზის მოძებნა.
- მნიშვნელოვანი მაჩვენებლების გაანალიზება.
- განახლებული მონაცემების საფუძველზე ბიზნესის ახალი სტრატეგიის შემუშავება.
ეს ამოცანები შეგიძლიათ მოქმედებების თანმიმდევრობად გამოიყენოთ: გაანაწილეთ პასუხისმგებლობა, მოაწესრიგეთ მოვლენების დაფიქსირება, გააანალიზეთ მაჩვენებლები და შეცვალეთ სტრატეგია.
მმართველობითი და ბუღალტრული აღრიცხვა: რა განსხვავებაა?
ამ ორ ცნებას ხშირად ერთმანეთში ურევენ და ისინი მართლაც დაკავშირებულია. თუმცა აღრიცხვის ამ სახეებს განსხვავებული მიზნები აქვთ. განვიხილოთ განსხვავებები.
რუსეთში ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვა დაკავშირებულია, თუმცა განსხვავებულ ამოცანებს ასრულებს. ბუღალტრულ აღრიცხვას № 402-FZ ფედერალური კანონი არეგულირებს, საგადასახადოს კი — რუსეთის საგადასახადო კოდექსი და არჩეული საგადასახადო რეჟიმის წესები. საგადასახადო დეკლარაციები, შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის წიგნი KUDiR და ფიზიკური პირების საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშება 6-NDFL საგადასახადო აღრიცხვას მიეკუთვნება. ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც № 402-FZ კანონის მე-6 მუხლის პირობებს აკმაყოფილებენ, შეუძლიათ ბუღალტრული აღრიცხვა არ აწარმოონ. ეს მაგალითი რუსეთს ეხება; სხვა ქვეყნებში ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვის საკუთარი წესები მოქმედებს.
ბუღალტრული აღრიცხვა შესრულებულ ოპერაციებსა და ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობას ასახავს. ეს მონაცემები მიმდინარე კონტროლისთვისაც საჭიროა. მმართველობითი აღრიცხვა მათ ავსებს შიდა მაჩვენებლებით, გეგმებითა და პროგნოზებით, რომლებსაც ხელმძღვანელი თავისი გადაწყვეტილებების დასასაბუთებლად ირჩევს.
მმართველობითი აღრიცხვა კომპანიის წარსული და მიმდინარე მაჩვენებლების გაანალიზებისა და დაგეგმვისთვის გამოყენების საშუალებას იძლევა. ის მოიცავს შემოსავლების, ხარჯების, წმინდა მოგებისა და ბიზნესზე მათი გავლენის ანალიზს.
მმართველობითი აღრიცხვის ძირითად დოკუმენტებს შორისაა ფულადი ნაკადების ანგარიში, პროექტის ბალანსის დეტალური ანგარიში, ხარჯების უწყისები კატეგორიების მიხედვით და აქტივებისა და ვალდებულებების მმართველობითი ბალანსი. მათ საფუძველზე შედგენილი გრაფიკები კონკრეტული მოქმედებების ეფექტიანობის თვალყურის დევნებაში გეხმარებათ.
მმართველობითი აღრიცხვის პრინციპები
განვიხილოთ რამდენიმე ძირითადი წესი, რომლებზეც 101 აპლიკაციაში აღრიცხვა ეფუძნება:
პერიოდულობა
მონაცემების შეგროვება და ანალიზი ისეთი პერიოდულობით უნდა ხდებოდეს, რომელიც კანონზომიერებების დანახვის საშუალებას იძლევა. მაგალითად, მნიშვნელოვანია ყოველთვიური ანგარიშები და პროექტების ინფორმაციის რეგულარული განახლება: რამდენი დაიხარჯა, რამდენი დარჩა და ამ თანხით კიდევ რა უნდა შესრულდეს.
სისწრაფე
მოძველებული ინფორმაცია კომპანიის მიმდინარე მდგომარეობას ვერ გაჩვენებთ. მონაცემები მუდმივად განაახლეთ.
ინფორმაციის სისრულე
მნიშვნელოვანია შემოსავლის წყაროების გაგება, მაგალითად, სამუშაოებზე დამკვეთისთვის ღიად ნაჩვენები ფასნამატისა და სხვა შემოსულობების. მოგება შესაბამისი ხარჯების გათვალისწინებით გამოითვლება; შემოსავლის ოდენობა თავისთავად მოგებას არ აჩვენებს. ქვემოთ მოცემულ ილუსტრაციაზე ნაჩვენებია მაჩვენებლები „ფასნამატი“, „მოგება“ და „ანგარიშების ჯამი“. მათ განსხვავებული მნიშვნელობა აქვთ; ამ ეკრანის სურათით წმინდა მოგების ოდენობის დადგენა შეუძლებელია.
კონფიდენციალურობა
კომპანიის შემოსავლების შესახებ ინფორმაციას შეიძლება კომერციული მნიშვნელობა ჰქონდეს. წვდომა მიეცით მხოლოდ იმ მონაწილეებს, რომლებსაც ეს ინფორმაცია სამუშაოსთვის სჭირდებათ, მათი როლისა და უფლებამოსილების გათვალისწინებით.
გასაგებობა
რთულმა ფორმულებმა და ცნებებმა, რომლებიც მხოლოდ ფინანსურ დირექტორებს ესმით, შეიძლება ხელმძღვანელები დააბნიოს. გამოიყენეთ გასაგები გრაფიკები და ანგარიშები, რათა მონაწილეებმა ისინი ყოველდღიურ საქმიანობაში გამოიყენონ.
მოხერხებულობა
ინფორმაციის აქტუალურობისა და ანგარიშების სანდოობისთვის მნიშვნელოვანია, გარიგების ყველა მონაწილეს სისტემაში მონაცემების შეტანა უადვილდებოდეს. 101 აპლიკაცია სმარტფონითა და კომპიუტერით მუშაობის საშუალებას იძლევა. სმარტფონით შეგიძლიათ მხარდაჭერილი ქვითრების QR კოდით სკანირება, შესრულებულ სამუშაოზე ანგარიშის წარდგენა და დამადასტურებელი მასალების მიმაგრება. რუსეთში საქონლის ჩამონათვალის მიღება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის გარე მონაცემებზეა დამოკიდებული; თუ ქვითარი ვერ ამოიცნო, მონაცემები ხელით შეიტანეთ და ქვითრის ფოტო მიამაგრეთ.
როგორ მოვაწყოთ მმართველობითი აღრიცხვა სამშენებლო კომპანიაში?
მოპირკეთებისა თუ სამშენებლო ბიზნესში გავრცელებული სიტუაციაა ქაოსური აღრიცხვა და კომპანიის ისეთივე ქაოსური მართვა. „ნდობაზე“, „ჩვენიანები ვართ — შემდეგ გავასწორებთ ანგარიშებს“, ქვითრების გროვა და დაგვიანებული ანგარიშები, რომელთა კლიენტისთვის ჩვენებაც უხერხულია… ასეთ სიტუაციას შეიძლება წააწყდნენ კომპანიები, სადაც მონაწილეები ხარჯებსა და სამუშაოს შედეგებს სხვადასხვა წესით აფიქსირებენ.
კომპანიის მართვა შეგიძლიათ სხვაგვარად მოაწყოთ. დაიწყეთ თანხების სწორი აღრიცხვით, მიმდინარე ვითარების ხარისხიანი ანალიზითა და ისეთი მოსახერხებელი ხელსაწყოს მოძებნით, რომლის გამოყენებაც მშენებლობისა თუ რემონტის ყველა მონაწილეს გაუადვილდება.
ჩამოტვირთეთ 101 აპლიკაცია, რათა კომპანიაში მმართველობითი აღრიცხვა დანერგოთ და გაიგოთ, სად მიდის თქვენი ბიზნესის ფული და როგორ გაზარდოთ ის:
- სამუშაოებისა და ხარჯების მონაცემები სმარტფონით შეიტანეთ და შენახული მოვლენები გადაამოწმეთ.
- მხარდაჭერილი ქვითრები QR კოდით დაასკანირეთ; თუ მონაცემები არ ჩაიტვირთა, ანგარიში ხელით შეავსეთ.
- მნიშვნელოვანი მაჩვენებლები PRO+ ტარიფის გაფართოებული ანალიტიკით (რუსულენოვანი სახელმძღვანელო) გააანალიზეთ.
- კომპანიისთვის გამოყოფილი თანხები კომპანიის ფონდში (რუსულენოვანი სახელმძღვანელო) აღრიცხეთ და დარიცხვები ფაქტობრივ გადარიცხვებს შეუდარეთ.
- კლიენტს მისი უფლებების ფარგლებში მიეცით წვდომა მისთვის საჭირო პროექტის ინფორმაციასა და დამადასტურებელ მასალებზე (რუსულენოვანი სახელმძღვანელო).
