المحتويات:
ما المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية نظام لجمع المعلومات المالية داخل الشركة، يتيح تحليل وضع النشاط وتقييم طرق زيادة الربح. وبعبارة أخرى، هي تسجيل الإيرادات والمصروفات والمؤشرات الأخرى التي تساعدكم على تعديل استراتيجية العمل.
في أي مواقف يمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية؟ فيما يلي أمثلة على مواقف تساعد فيها على تجنب القرارات المتسرعة والخروج من حالة الجمود:
- يريد المدير كسب المزيد، لكنه لا يعرف كيف يحقق ذلك: هل يرفع الأسعار، أم يقبل مشاريع أكثر، أم يختار طريقة أخرى؟
- قبل المدير مشاريع أكثر من المعتاد، لكن الربح لا يرتفع، بل ينخفض أحيانًا.
- لا يشعر المدير بأنه يسيطر على نشاطه، لأنه لا يعرف مقدار المال الذي يحققه العمل.
- يخشى المدير أن يتعرض للخداع ويصبح كثير الشك، لكن هذا الشك لا يساعد النشاط على النمو.
- يريد المدير رفع الأسعار، لكنه لا يعرف كيف يحسب الزيادة الجديدة فوق التكلفة.
تساعدكم المحاسبة الإدارية على دراسة هذه المشكلات بالاستناد إلى البيانات. ويتطلب تحقيق النتائج أيضًا قرارات المدير وتنفيذها.
ما أهداف المحاسبة الإدارية ومهامها؟ هدفها الأساسي تزويد المدير بالبيانات اللازمة للتخطيط وضبط التكاليف واتخاذ القرارات، مما يساعد على تقليل عدم اليقين. وخصوصًا في المراحل الأولى من تطور الشركة، قد يكون يوم المدير فوضويًا: اتصالات متواصلة من مواقع العمل، وفواتير مفقودة، وتقارير متأخرة، وحرفيون تأخروا عن العمل لأنهم استغرقوا في النوم، ورسائل غاضبة من العملاء. يعرف هذا الوضع كثير من مديري شركات البناء. وتساعد المحاسبة على تنظيم إدارة النشاط بعد تحليل ما يجري بدقة، باستخدام بيانات حديثة عن مؤشرات كفاءة النشاط.
المهام الأساسية التي تساعد المحاسبة الإدارية على إنجازها:
- توزيع المسؤولية المالية بين جميع المشاركين في المعاملة.
- إيجاد طريقة مريحة لتسجيل الأحداث.
- تحليل المؤشرات المهمة.
- وضع استراتيجية جديدة للعمل بالاستناد إلى البيانات المحدثة.
يمكنكم استخدام هذه المهام كتسلسل للعمل: وزعوا المسؤوليات، ونظموا تسجيل الأحداث، وحللوا المؤشرات، ثم عدلوا الاستراتيجية.
المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية: ما الفرق؟
كثيرًا ما يختلط المفهومان، وهما مترابطان بالفعل. لكن لكل نوع أهداف مختلفة. لننظر إلى هذه الاختلافات.
في روسيا، ترتبط المحاسبة المالية بالمحاسبة الضريبية، لكنهما تؤديان مهام مختلفة. ينظم المحاسبة المالية القانون الاتحادي رقم 402-FZ، بينما تنظم المحاسبة الضريبية أحكام قانون الضرائب الروسي وقواعد النظام الضريبي المختار. وتنتمي الإقرارات الضريبية ودفتر الإيرادات والمصروفات المعروف باسم KUDiR وحساب ضريبة دخل الأفراد 6-NDFL إلى المحاسبة الضريبية. يحق لأصحاب الأعمال الفردية الذين يستوفون شروط المادة 6 من القانون رقم 402-FZ عدم مسك سجلات المحاسبة المالية. يتعلق هذا المثال بروسيا؛ أما الدول الأخرى فلها قواعدها الخاصة للمحاسبة المالية والضريبية.
تعكس المحاسبة المالية المعاملات المنجزة والوضع المالي للمؤسسة. وهذه البيانات لازمة أيضًا للرقابة الجارية. وتكملها المحاسبة الإدارية بمؤشرات داخلية وخطط وتوقعات يختارها المدير لدعم قراراته.
تتيح المحاسبة الإدارية تحليل مؤشرات الشركة السابقة والحالية واستخدامها في التخطيط. ويشمل ذلك تحليل الإيرادات والمصروفات وصافي الربح وتأثير هذه المؤشرات في النشاط.
من أهم وثائق المحاسبة الإدارية قائمة التدفقات النقدية، والتقرير التفصيلي لرصيد المشروع، وكشوف المصروفات حسب الفئات، والميزانية الإدارية للأصول والالتزامات. وتُعد على أساسها رسوم بيانية تساعد على متابعة فعالية إجراءات معينة.
مبادئ المحاسبة الإدارية
لنناقش بعض القواعد الأساسية التي يقوم عليها التسجيل في تطبيق 101:
الانتظام
من المهم جمع البيانات وتحليلها على فترات منتظمة تتيح ملاحظة الأنماط. ومن الأمثلة التقارير الشهرية والتحديثات المنتظمة لمعلومات المشاريع: كم أُنفق، وكم بقي، وما الأعمال التي ما زالت تحتاج إلى إنجاز بهذه الأموال.
السرعة
لا تعرض المعلومات القديمة وضع الشركة الحالي. حافظوا على تحديث البيانات باستمرار.
اكتمال المعلومات
من المهم فهم مصادر الإيرادات، مثل الزيادة فوق تكلفة الأعمال المعلنة للعميل والمقبوضات الأخرى. ويُحسب الربح مع مراعاة المصروفات المرتبطة؛ فمقدار الإيرادات وحده لا يبين الربح. تعرض الصورة التالية مؤشرات «الزيادة فوق التكلفة» و«الربح» و«إجمالي الفواتير». ولكل منها معنى مختلف؛ ولا يمكن تحديد مقدار صافي الربح من هذه اللقطة.
السرية
قد تكون المعلومات عن إيرادات الشركة ذات أهمية تجارية. امنحوا الوصول فقط للمشاركين الذين يحتاجون إليها لأداء عملهم، مع مراعاة أدوارهم وصلاحياتهم.
الوضوح
قد تربك المديرينَ المعادلات والمفاهيم المعقدة التي لا يفهمها إلا المديرون الماليون. استخدموا رسومًا وتقارير واضحة حتى يتمكن المشاركون من تطبيقها في عملهم اليومي.
سهولة الاستخدام
لكي تبقى المعلومات حديثة والتقارير موثوقة، يحتاج جميع المشاركين في المعاملة إلى طريقة مريحة لإدخال البيانات في النظام. يتيح تطبيق 101 العمل من الهاتف الذكي والكمبيوتر. ومن الهاتف يمكنكم مسح الإيصالات المدعومة باستخدام رمز QR، والإبلاغ عن الأعمال المنجزة، وإرفاق المواد المؤيدة. في روسيا، يعتمد الحصول على قائمة السلع على بيانات خارجية من مصلحة الضرائب الاتحادية؛ وإذا لم يُتعرف إلى الإيصال، فأدخلوا المعلومات يدويًا وأرفقوا صورة للإيصال.
كيف تنظمون المحاسبة الإدارية في شركة بناء؟
من المواقف الشائعة في أعمال البناء أو التشطيبات وجود تسجيل فوضوي وإدارة للشركة بالأسلوب نفسه. «نعمل على الثقة»، و«نحن نعرف بعضنا؛ سنتفاهم على الحساب لاحقًا»، وكومة إيصالات وتقارير متأخرة تشعرون بالحرج من تقديمها للعميل… قد تواجه الشركات هذا الوضع عندما يسجل المشاركون المصروفات ونتائج الأعمال وفق قواعد مختلفة.
يمكنكم تنظيم إدارة الشركة بطريقة أخرى. ابدؤوا بتسجيل الأموال بصورة صحيحة، وتحليل ما يجري بعناية، والبحث عن أداة مريحة يستطيع جميع المشاركين في البناء أو الترميم استخدامها بسهولة.
حمّلوا تطبيق 101 لتطبيق المحاسبة الإدارية في شركتكم وفهم أين تذهب أموال النشاط وكيف يمكن زيادتها:
- أدخلوا معلومات الأعمال والمصروفات من الهاتف الذكي، وتحققوا من الأحداث المحفوظة.
- امسحوا الإيصالات المدعومة باستخدام رمز QR؛ وإذا لم تُحمّل البيانات، فاملؤوا التقرير يدويًا.
- حللوا المؤشرات المهمة باستخدام التحليلات الموسعة ضمن خطة PRO+ (دليل باللغة الروسية).
- سجلوا الأموال المخصصة للشركة في صندوق الشركة (دليل باللغة الروسية) وطابقوا المخصصات مع التحويلات الفعلية.
- امنحوا العميل الوصول إلى معلومات المشروع والمواد المؤيدة التي يحتاجها (دليل باللغة الروسية) ضمن حدود صلاحياته.
