Daftar isi:
Apa itu akuntansi manajemen?
Akuntansi manajemen adalah sistem pengumpulan informasi keuangan di dalam perusahaan yang memungkinkan Anda menganalisis kondisi bisnis dan menilai cara meningkatkan laba. Dengan kata lain, sistem ini mencatat pendapatan, beban, dan indikator lain yang membantu Anda menyesuaikan strategi kerja.
Dalam situasi apa akuntansi manajemen dapat membantu? Berikut beberapa contoh ketika sistem ini membantu menghindari keputusan yang terburu-buru dan keluar dari kebuntuan:
- Pemimpin perusahaan ingin memperoleh penghasilan lebih besar, tetapi belum tahu caranya: menaikkan harga, menerima lebih banyak proyek, atau memilih cara lain.
- Pemimpin menerima lebih banyak proyek daripada biasanya, tetapi laba tidak bertambah dan bahkan menurun.
- Pemimpin merasa tidak mengendalikan bisnisnya karena tidak memahami berapa banyak uang yang dihasilkan usaha tersebut.
- Pemimpin takut ditipu dan menjadi curiga, tetapi kecurigaan itu tidak membantu bisnis berkembang.
- Pemimpin ingin menaikkan harga, tetapi tidak tahu cara menghitung markup yang baru.
Akuntansi manajemen membantu Anda menelaah masalah tersebut berdasarkan data. Hasil juga memerlukan keputusan pemimpin dan pelaksanaannya.
Apa tujuan dan tugas akuntansi manajemen? Tujuan utamanya adalah menyediakan data bagi pemimpin untuk merencanakan, mengendalikan biaya, dan mengambil keputusan. Hal ini membantu mengurangi ketidakpastian. Terutama pada tahap awal perkembangan perusahaan, keseharian pemimpin sering kacau: telepon terus-menerus dari lokasi proyek, tagihan yang hilang, laporan terlambat, tukang yang kesiangan, dan pesan marah dari pelanggan. Banyak pemimpin perusahaan konstruksi mengenal situasi ini. Pencatatan membantu menata pengelolaan bisnis setelah kondisi dianalisis secara saksama dengan data terbaru tentang indikator kinerja bisnis.
Tugas utama yang dibantu oleh akuntansi manajemen:
- Membagi tanggung jawab keuangan di antara semua peserta transaksi.
- Menemukan cara yang praktis untuk mencatat peristiwa.
- Menganalisis indikator penting.
- Menyusun strategi bisnis baru berdasarkan data yang diperbarui.
Anda dapat menggunakan tugas tersebut sebagai urutan tindakan: membagi tanggung jawab, mengatur pencatatan peristiwa, menganalisis indikator, dan menyesuaikan strategi.
Akuntansi manajemen dan akuntansi keuangan: apa perbedaannya?
Kedua konsep ini sering tertukar dan memang saling berkaitan. Namun, keduanya memiliki tujuan berbeda. Mari kita lihat perbedaannya.
Di Rusia, akuntansi keuangan dan akuntansi pajak saling berkaitan, tetapi menangani tugas yang berbeda. Akuntansi keuangan diatur oleh Undang-Undang Federal No. 402-FZ, sedangkan akuntansi pajak diatur oleh Kode Pajak Rusia dan aturan rezim pajak yang dipilih. Surat pemberitahuan pajak, buku pendapatan dan pengeluaran yang disebut KUDiR, serta perhitungan pajak penghasilan orang pribadi 6-NDFL termasuk dalam akuntansi pajak. Pengusaha perseorangan yang memenuhi ketentuan Pasal 6 Undang-Undang No. 402-FZ berhak tidak menyelenggarakan akuntansi keuangan. Contoh ini berlaku untuk Rusia; negara lain memiliki aturan akuntansi keuangan dan pajaknya sendiri.
Akuntansi keuangan mencerminkan transaksi yang telah terjadi dan posisi keuangan organisasi. Data tersebut juga diperlukan untuk pengendalian saat ini. Akuntansi manajemen melengkapinya dengan indikator internal, rencana, dan perkiraan yang dipilih pemimpin untuk mendukung keputusan.
Akuntansi manajemen memungkinkan Anda menganalisis indikator perusahaan pada masa lalu dan saat ini, lalu menggunakannya untuk perencanaan. Sistem ini mencakup analisis pendapatan, beban, laba bersih, dan dampaknya terhadap bisnis.
Dokumen utama akuntansi manajemen meliputi laporan arus kas, laporan terperinci saldo proyek, rincian pengeluaran menurut kategori, serta neraca manajemen aset dan liabilitas. Grafik yang disusun berdasarkan dokumen tersebut membantu memantau efektivitas tindakan tertentu.
Prinsip akuntansi manajemen
Mari membahas beberapa aturan dasar yang menjadi landasan pencatatan di Aplikasi 101:
Keteraturan
Pengumpulan dan analisis data perlu dilakukan secara berkala agar pola dapat terlihat. Misalnya, laporan bulanan dan pembaruan rutin informasi proyek penting untuk mengetahui berapa yang sudah dibelanjakan, berapa yang tersisa, dan pekerjaan apa yang masih perlu dilakukan dengan uang tersebut.
Kecepatan
Informasi usang tidak menunjukkan kondisi perusahaan saat ini. Pastikan data terus diperbarui.
Kelengkapan informasi
Pahami sumber pendapatan, misalnya markup atas pekerjaan yang diinformasikan secara terbuka kepada pelanggan dan penerimaan lain. Laba dihitung dengan memperhitungkan beban terkait; besarnya pendapatan saja tidak menunjukkan laba. Ilustrasi berikut menampilkan indikator “Markup”, “Laba”, dan “Jumlah tagihan”. Ketiganya memiliki arti berbeda; tangkapan layar ini tidak dapat digunakan untuk menentukan besarnya laba bersih.
Kerahasiaan
Informasi tentang pendapatan perusahaan dapat memiliki nilai komersial. Berikan akses hanya kepada peserta yang memerlukan informasi tersebut untuk bekerja, dengan memperhatikan peran dan kewenangannya.
Kejelasan
Rumus dan konsep rumit yang hanya dipahami direktur keuangan dapat membingungkan pemimpin perusahaan. Gunakan grafik dan laporan yang jelas agar peserta dapat menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.
Kemudahan
Agar informasi selalu mutakhir dan laporan akurat, semua peserta transaksi memerlukan cara yang mudah untuk memasukkan data ke sistem. Aplikasi 101 dapat digunakan melalui ponsel dan komputer. Melalui ponsel, Anda dapat memindai struk yang didukung menggunakan kode QR, melaporkan pekerjaan yang selesai, dan melampirkan bahan pendukung. Di Rusia, pengambilan daftar barang bergantung pada data eksternal dari Dinas Pajak Federal. Jika struk tidak dikenali, masukkan informasi secara manual dan lampirkan foto struk.
Bagaimana mengatur akuntansi manajemen di perusahaan konstruksi?
Situasi yang umum dalam bisnis konstruksi atau pekerjaan finishing adalah pencatatan yang kacau, disertai pengelolaan perusahaan yang sama kacaunya. Semuanya dilakukan “atas dasar kepercayaan” atau “kita saling kenal, nanti saja kita bereskan perhitungannya”, dengan tumpukan struk dan laporan terlambat yang terasa memalukan untuk diberikan kepada pelanggan. Perusahaan dapat menghadapi situasi ini ketika para peserta menggunakan aturan berbeda untuk mencatat pengeluaran dan hasil pekerjaan.
Anda dapat mengatur pengelolaan perusahaan dengan cara berbeda. Mulailah dengan pencatatan keuangan yang benar, analisis kondisi yang saksama, dan pencarian alat yang nyaman digunakan oleh semua orang yang terlibat dalam konstruksi atau renovasi.
Unduh Aplikasi 101 untuk menerapkan akuntansi manajemen di perusahaan Anda, memahami ke mana uang bisnis mengalir, dan bagaimana meningkatkannya:
- Masukkan informasi pekerjaan dan pengeluaran melalui ponsel, lalu periksa peristiwa yang telah disimpan.
- Pindai struk yang didukung menggunakan kode QR; jika data tidak dimuat, isi laporan secara manual.
- Analisis indikator penting dengan analitik lanjutan pada paket PRO+ (panduan dalam bahasa Rusia).
- Catat dana yang dialokasikan kepada perusahaan di Dana Perusahaan (panduan dalam bahasa Rusia) dan cocokkan alokasi tersebut dengan transfer yang benar-benar dilakukan.
- Berikan pelanggan akses ke informasi proyek dan bahan pendukung yang mereka perlukan (panduan dalam bahasa Rusia) sesuai batas izin aksesnya.
