Dalam pembicaraan tentang keuangan usaha, laba dan profitabilitas sering disebut bersamaan. Keduanya membahas hasil dan efisiensi, tetapi menjawab pertanyaan yang berbeda. Jika keduanya tertukar, kontraktor bisa salah menetapkan harga: proyek terus berjalan dan pendapatan naik, sementara hasil akhirnya mengecewakan.
Laba menunjukkan hasil keuangan dalam satuan uang. Profitabilitas membandingkan laba dengan dasar yang dipilih dan menyatakannya sebagai persentase. Keduanya membantu membandingkan proyek serta mengambil keputusan tentang harga dan biaya. Namun laba bukan saldo kas di rekening; penerimaan dan pembayaran perlu diperiksa secara terpisah.
Di Aplikasi 101, indikator ini terlihat dalam analitik dan saldo proyek: ketika pencatatan dilakukan secara teratur, Anda dapat melihat pendapatan, biaya, laba, serta profitabilitas proyek dan perusahaan.
Daftar isi:
Laba: definisi dan kegunaannya bagi pengusaha
Laba adalah selisih antara pendapatan dari pekerjaan dan biaya terkait selama periode tertentu, menurut metode pencatatan yang dipakai perusahaan. Rumus manajemen dasarnya: laba = pendapatan − biaya yang dicatat. Sebelum membandingkan proyek, tentukan jenis laba dan biaya apa saja yang disertakan.
Indikator ini menjawab pertanyaan tentang hasil keuangan usaha dalam suatu periode, tetapi tidak menunjukkan berapa uang yang tersedia untuk dibayarkan hari ini. Dalam akuntansi manajemen 101, pendapatan dikaitkan dengan kewajiban pekerjaan yang telah dipenuhi; uang muka dan penerimaan kas lain dicatat terpisah. Setelah biaya terkait dikurangkan, laba kontribusi dan laba bersih dapat dihitung.
Istilah laba sendiri memiliki beberapa lapisan. Salah satunya laba kontribusi: pendapatan dikurangi biaya variabel, misalnya bahan, logistik, upah borongan, dan pekerjaan yang biayanya berubah mengikuti volume. Hasilnya menunjukkan dana yang tersedia untuk menutup biaya tetap dan pada akhirnya menghasilkan laba bersih.
Profitabilitas: definisi dan rumus dasar
Profitabilitas menunjukkan seberapa menguntungkan proyek atau usaha: berapa laba untuk setiap satuan pendapatan atau biaya. Indikator ini adalah perbandingan laba dengan dasar yang dipilih, dinyatakan dalam persentase.
Mengapa persentase penting? Nilai laba yang sama bisa berasal dari skala proyek yang berbeda. Dalam contoh ilustratif dari Rusia, proyek pertama menghasilkan laba 300.000 rubel Rusia dari pendapatan 3.000.000 rubel; proyek kedua juga menghasilkan 300.000 rubel, tetapi pendapatannya 1.200.000 rubel. Jika dasarnya pendapatan, profitabilitasnya masing-masing 10% dan 25%. Labanya sama, rasio yang dipilih berbeda.
Ada beberapa rumus yang berguna. Seperti dijelaskan dalam artikel 101 tentang perhitungan profitabilitas, laba dapat dibandingkan dengan biaya proyek (laba ÷ biaya) atau dengan pendapatan (laba ÷ pendapatan). Rasio laba kontribusi juga dapat dihitung dengan membandingkan laba kontribusi terhadap pendapatan.
| Indikator | Satuan | Rumus | Pertanyaan yang dijawab |
|---|---|---|---|
| Laba | Satuan uang | Pendapatan − biaya terkait | Berapa hasil proyek atau perusahaan selama periode ini? |
| Profitabilitas | Persen (%) | Laba ÷ dasar yang dipilih × 100% | Seberapa efisien hasil itu dibandingkan dengan pendapatan atau biaya? |
Mengapa kedua indikator perlu dilihat bersama
Laba memperlihatkan jumlah hasilnya; profitabilitas memperlihatkan kualitas hasil tersebut. Bersama-sama, keduanya membantu membedakan usaha yang benar-benar menghasilkan uang dari usaha yang hanya memperbesar perputaran.
Bayangkan tim yang mengelola banyak lokasi proyek. Pekerjaan ramai dan uang terus bergerak antarproyek. Laba total bulanan terlihat, tetapi proyek mana yang membebani perusahaan belum jelas. Dalam materi 101 tentang analitik, perhitungan per proyek dilakukan lebih dahulu, lalu hasilnya digabung menjadi gambaran perusahaan.
Ketika kedua indikator dihitung dari data yang sebanding, beberapa keputusan menjadi lebih jelas:
- Penetapan harga. Laba menunjukkan jumlah yang tersisa. Profitabilitas membantu menilai ruang untuk diskon, bonus mitra, atau kenaikan pembayaran pekerja.
- Pemilihan proyek. Rasio membantu membedakan jenis pekerjaan yang konsisten menguntungkan dari proyek berpendapatan tinggi tetapi hasilnya lemah.
- Pengendalian biaya tetap. Sewa kantor, iklan, dan staf manajemen dapat menekan laba. Tren profitabilitas perusahaan membantu memperlihatkan penurunan hasil dari bulan ke bulan.
Laba dan profitabilitas di Aplikasi 101
Agar laba dan profitabilitas tidak hanya dihitung sekali di akhir kuartal, keduanya perlu menjadi bagian dari pencatatan rutin. Di Aplikasi 101, Anda mencatat pendapatan dan biaya menurut proyek, melihat saldo proyek, lalu meninjau analitiknya.
Artikel 101 tentang penghitungan profitabilitas dari data aplikasi menjelaskan letaknya: bagian Analitik menampilkan indikator laba dan profitabilitas proyek, sedangkan saldo objek tertentu menampilkan pendapatan, jumlah biaya, dan laba proyek.
Prinsip yang sama muncul dalam contoh akuntansi manajemen: ketika pendapatan dan biaya proyek dicatat, sistem menghitung hasil berupa laba atau rugi, profitabilitas, dan markup.
Jika Anda memakai PRO+, analitik perusahaan lebih luas: perkembangan laba, margin, dan modal kerja, serta logika Dana Perusahaan untuk biaya umum dan pemindahan dana manajemen.
Langkah praktis agar indikator didasarkan pada data, bukan perkiraan:
- Langkah 1. Catat penerimaan dan pengeluaran dalam proyek: pembayaran klien, upah pekerja, pembelian, subkontrak, sewa, dan pengeluaran lain.
- Langkah 2. Sepakati aturan tentang apa yang diakui sebagai pendapatan, biaya yang dibebankan ke proyek, dan biaya umum perusahaan.
- Langkah 3. Buka Analitik untuk melihat laba dan profitabilitas per proyek, lalu tren perusahaan.
- Langkah 4. Bandingkan proyek dan telaah penyebab perbedaan: harga, lingkup pekerjaan, struktur biaya, dan porsi biaya umum.
Kesalahan umum dalam menghitung laba dan profitabilitas
Kesalahan 1: menyamakan pendapatan dengan laba. Pendapatan mencerminkan nilai kewajiban pekerjaan yang telah dipenuhi selama periode menurut metode pencatatan yang dipilih; menerima uang muka saja tidak otomatis menjadi pendapatan. Laba dihitung setelah biaya terkait dikurangkan.
Kesalahan 2: menghitung profitabilitas dari data yang tidak lengkap. Jika sebagian biaya hanya ada di percakapan atau dompet pribadi, persentasenya mungkin tampak meyakinkan, tetapi keputusan manajemennya keliru. Masukkan semua biaya yang relevan dengan proyek.
Kesalahan 3: mencampur dasar perhitungan. Satu laporan mungkin membagi laba dengan pendapatan, laporan lain dengan biaya. Tanpa aturan yang sama, perbandingan proyek tidak berarti.
Kesalahan 4: melihat laba proyek tetapi melupakan biaya umum perusahaan. Angka per lokasi mungkin tampak baik, namun kantor, iklan, staf administrasi, dan layanan dapat mengurangi hasil akhirnya. Di 101, lapisan ini dapat dilihat melalui analitik dan pencatatan biaya umum yang terpisah.
Untuk membangun panel indikator sendiri, mulailah dari definisi dasar dan gunakan dalam pencatatan rutin. Lihat artikel Blog 101 tentang pendapatan (bahasa Rusia), margin kontribusi, profitabilitas, dan bagian Analitik di Aplikasi 101 (bahasa Rusia).
Ingin melihat laba dan profitabilitas pada proyek Anda sendiri, dengan kategori biaya dan aturan Anda? Dalam presentasi gratis, seorang ahli dapat menunjukkan alur pencatatan dan menjawab pertanyaan umum.