Содержание:
Что такое бизнес-аналитика?
Бизнес-аналитика — это глубинная работа с данными, на которую бизнес может опереться во время принятия важных решений. Зачастую предприниматели ведут свое дело, ориентируясь исключительно на личный опыт. Однако этот подход может привести к плачевным последствиям в виде кассового разрыва из-за того, что не были рассчитаны какие-то основные показатели.
Бизнес-аналитика тесно связана с управленческим учетом, который базируется на трех основных отчетах. ДДС, ОПиУ и Баланс помогают собственникам бизнеса видеть, куда тратятся деньги, что приносит в компанию больше всего прибыли и есть ли сейчас в компании резерв средств для каких-либо рискованных действий. Аналитика этих отчетов несет в себе цель отобрать важную информацию, представить ее визуально понятно и автоматически рассчитать какие-то важные показатели.
Аналитика расходов по статьям компании, представленная в виде графика, помогает увидеть актуальный срез расходов. Это позволяет оптимизировать траты и понять, куда уходит больше всего средств. Например, можно сопоставить, сколько денег уходит на склад и оценить, можно ли как-то уменьшить эту сумму.
Чем бизнес аналитика отличается от бизнес-анализа?
Бизнес-анализ — это тщательное изучение всех направлений работы компании для сбора данных и их интерпретаци. Сюда входит не только анализ финансовых операций и рентабельности, но и более широкие понятия: состояние разных филиалов компании, эффективность внутренних процессов, анализ качества производимой продукции и окупаемость различных вложений. Бизнес-аналитики помогают предприятиям не только оценить их актуальное состояние и понять свои ошибки, но и предсказать какие-то сценарии развития и выбрать наиболее подходящие стратегии.
| Агентский договор | Трудовой договор | |
|---|---|---|
| Цель | Исполнение поручений принципала за вознаграждение | Выполнение непосредственных трудовых обязанностей |
| НДФЛ и страховые взносы | Нет | Да |
| Оплата труда | Процент за каждого приведенного клиента от стоимости ремонта или строительства, которые ведутся на его объекте | Заработная плата по договору |
| Срок | Долгосрочный (как правило) | Зависит от договора |
| Социальные гарантии | Нет | Да |
Итого, бизнес-аналитика является подразделом большого и всеобъемлющего бизнес-анализа. Она направлена на оцифровку достаточно масштабного объема данных.
Для чего нужна бизнес-аналитика?
Обсудим основные задачи бизнес-аналитики немного подробнее:
1. Уберечь компанию от кассовых разрывов
Это самое страшное, что может случиться с компанией, которая пренебрежительно относится к различным отчетам и бездумно распоряжается деньгами. Один «хороший» месяц, когда было много авансов, может привести к тому, что в следующий месяц, в котором авансов будет уже меньше, компания столкнется с тем, что уже не может поддерживать уровень расходов прошедшего периода. И если фирма еще не создала свою «подушку безопасности», значит придется залезать в кредиты.
Аналитика помогает предсказать подобные случаи и подготовиться к ним. Во-первых, вы сразу сможете оценить количество невыполненных обязательств, дебиторской и кредиторской задолженности. Во-вторых, наблюдение за цифрами бизнеса дисциплинирует вас и заставит пристально вглядываться в траты.
2. Понять, что идет не так
Например, в прошлом месяце у вас было 9 000 000 рублей выручки, а в этом почему-то 7 000 000 рублей. Это звучит как повод начать подбивать все отчеты и внимательно изучить, почему выручка упала. Благодаря аналитике можно заметить, где застряли деньги и какие статьи расходов стоит сократить, чтобы не уйти в минус в этом месяце.
3. Увеличить прибыль
Система ведения бизнес-аналитики с расходами, разбитыми по статьям, позволяет оценить, насколько рационально ваш бизнес тратит средства. Строительные компании после этого анализа часто решают отказаться от постоянных расходов в пользу переменных — например, арендовать склад исключительно под запрос или реформировать отдел маркетинга. Однако важно учиться с холодным умом подходить к цифрам и мыслить стратегически: если в определенный месяц один из отделов показал себя не очень, это еще не повод его расформировывать, стоит понаблюдать за ситуациейне повод его расформировывать, стоит понаблюдать за ситуацией.
Проблемы внедрения аналитики в строительной компании
Основа управленческого учета в компании — это 3 главных отчета (ДДС, ОПиУ и Баланс). Ориентируясь на них, большинство предпринимателей имеет возможность принимать решения не «вслепую», а исходя из актуальных данных.
Однако процесс внедрения аналитики и способы, с помощью которых она ведется в большинстве фирм, довольны несовершенны и часто приводят к тому, что предприниматели отказываются от идеи управленческого учета и какой-либо бизнес-аналитики из-за сложности и дороговизны.
Финансовая аналитика состоит из трех основных частей. Обсудим основные проблемы, которые возникают на различных этапах:
1. Сбор данных
Большинство предпринимателей просто не знает, сколько денег проходит через его бизнес. Даже самые простые показатели вроде выручки, зарплат или подотчетных средств на счетах компании зачастую неизвестны основателю бизнеса.
Решить проблему сбора данных может Приложение 101. С его помощью можно оцифровать информацию о движении денежных средств внутри бизнеса без какого-либо труда. Вам больше не нужно бежать к компьютеру, чтобы заполнить таблицу, интуитивно понятная система приложения позволяет заполнять данные прямо со смартфона.
2. Систематизация данных
Это еще один сложный этап. После сбора информации ее предстоит определенным образом систематизировать, привести в подходящий для анализа вид. Для этой задачи некоторые предприниматели нанимают целые отделы, которые занимаются исключительно обработкой данных компании — собирают чеки, вбивают информацию в таблички и предоставляют руководителю компании отчеты, например, раз в месяц. В чем заключаются главные минусы этого подхода? Он довольно дорогой, информация обновляется всего лишь раз в месяц и расширение бизнеса потребует расширения данного отдела.
Заменить архаичные методы может подписка PRO+ в Приложении 101. Теперь данные в таблицах и диаграммах обновляются автоматически без необходимости переноса цифр из какой-либо таблицы или применения формул.
Что вы получите, если будете вести учет в приложении, фиксируя в нем все траты?
Подробную аналитику расходов по статьям
Если вы разработали все статьи расходов и донесли до всей команды, что это такое, то у вас появится подобный график с цифрами на каждую статью. Это поможет вам избежать лишних трат, которые могут привести к кассовому разрыву.
Учет чистой прибыли
Это главный показатель, за которым нужно следить, чтобы преуспеть. Эти цифры заставят вас трезво посмотреть на то, сколько вы реально зарабатываете. Иногда предприниматели видят на счету компании большие поступления (например, 5 млн рублей), радуются, забирают себе половину, а потом в конце месяца вкладывают эти средства обратно в бизнес. Качественная аналитика поможет избежать подобных ситуаций и работы в ноль.
Анализ маржинальности
Маржинальность показывает, сколько дохода вам приносит буквально каждый рубль выручки. Чем выше этот показатель, тем лучше. Для строительной отрасли нормальными значениями являются от 20% до 35% и выше.
Аналитика в Приложении 101 автоматически считает маржинальность каждого вашего проекта отдельно и общее значение для всех объектов.
Баланс Фонда компании
Фонды компании — это те самые подушки безопасности на случай непредвиденных трат, кассовых разрывов и кризиса. Если вы до сих пор живете «в моменте» и не запасаете средства на «черный день», то вы не сильно переживаете за свой бизнес.
Аналитика в тарифе PRO+ позволяет наблюдать за вашими накоплениями.
Расчет стоимости работ за м²
Эта цифра поможет вам быстро сориентировать клиента по стоимости клиента и наконец-то избавиться от километровых смет, от которых страдают и строители, и заказчики.
3. Анализ данных
Наглядная аналитика в отличии от длинных отчетов, которые часто страдают от неточности данных, помогает эффективнее анализировать цифры и оперативно замечать какие-либо изменения в тенденциях.
Таблицы и графики в Приложении 101 обновляется буквально в ту же секунду, как вы обновили какие-либо данные. Чем дольше вы ведете учет, чем подробнее у вас статьи расходов. Чем больше проектов вы провели через приложение, тем более информативной становится бизнес-аналитика.
Протестировать новую функцию приложения можно по ссылке.
