Распределяем расходы по разным статьям в ремонтных и строительных работах

Что такое статьи расходов?

Зачем нужны создавать статьи расходов по проекту?

Как работает распределение расходов по статьям в Приложении 101?

Что такое статьи расходов в Приложении 101?

Статьи расходов по проекту — это классификация затрат, которые требуются для выполнения определенного проекта. Они помогают структурировать бюджет и контролировать расход средств на каждом этапе проекта.

Основными статьями расходов во время ведения проекта в строительной компании могут быть следующие:

1. Подготовительные работы (демонтаж старых покрытий, вывоз мусора, подготовка стен, пола, потолка)
2. Строительно-отделочные работы (штукатурка, шпаклёвка, покраска, поклейка обоев, укладка плитки, ламината, паркета)
3. Материалы (черновые, чистовые, расходные)
4. Инженерные системы (электрика, сантехника, вентиляция)
5. Работа специалистов
6. Мебель и техника (по желанию заказчика)
7. Дополнительные расходы (доставка материалов, аренда инструмента, авторский надзор, проектная документация)
8. Непредвиденные расходы (резерв на случай скрытых дефектов или изменений проекта)

Подробнее о том, какие бывают обязательные статьи расходов в строительстве и ремонтах.

Зачем нужно распределять расходы по статьям?

Обсудим основные проблемы, которых удается избежать компаниям, которые ведут учет расходов по статьям:

1. Перерасход средств

Когда расходы распределены по статьям (например, материалы, работа, техника, транспорт), видно, куда уходит каждый рубль. Это помогает быстро выявлять отклонения от плана. Например, в одной из строительных компаний заметили, что по статья «аренда техники» превышает все допустимые пределы. Так было принято решение обзавестись собственной техникой, покупка которой окупилась буквально за полтора года.

2. Недоверие заказчиков

Заказчики часто хотят понимать, за что они платят. Подробные отчеты с разбивкой по статьям повышают доверие и снижают количество конфликтов. Просто-напросто заказчику становится незачем звонить строителю, если он видит, на что именно были потрачены деньги.

3. Оценка рентабельности и прибыли

После завершения проекта можно проанализировать, какие статьи расходов были чрезмерными, а где удалось сэкономить. Это помогает оптимизировать будущие сметы. Например, если вы после 5-ти ремонтов, проведенных через Приложение 101, оцените, в каком соотношении у вас расходы на работы, материалы, логистику и прочее, то сможете найти области для оптимизации.

Как добавить статьи расходов по проекту в Приложении 101?

Это очень легко сделать, когда вы уже ведете проекты в Приложении 101. Наш интерфейс подскажет вам правильный путь:

1. Перейдите в нужный вам Проект

Выберите раздел Статьи расходов и нажмите Добавить Статью.

2. Укажите название Статьи расхода, например, Работы или Материалы.

В карточке Статьи расхода отображается сумма всех событий Предварительный расчёт по данной статье. Последние две карточки в данном разделе на экране показывают общую наценку и общую прибыль по проекту:

Зачем это нужно? Теперь вы будете видеть, на что тратятся деньги, сколько прибыли и наценки получает ваша компании по каждой статьи расходов. Это позволяет определить высокомаржинальные услуги, чтобы поднять общую прибыль.

Хотите узнать больше о возможностях Приложения 101? Приходите на бесплатную презентацию: наши специалисты расскажут, как наше приложение может упростить вашу рабочую рутину, оптимизировать управление командой, позволить вести больше проектов и увеличить прибыль.