Какие статьи расходов есть в строительстве и ремонтах?

Что такое бюджетирование в строительстве?

Статьи расходов в строительстве

Как управлять затратами в строительстве?

Что такое бюджетирование проектов?

Бюджет — это ваш план по финансам, включающий в себя расходы и доходы.

Бюджетирование — процесс составления этого плана и контроль за его выполнением.

Это сложная аналитическая работа, которая требует знания отрасли, понимания практической части ремонта, навыков стратегического планирования, а также — предельной аккуратности и внимательности в расчете статей расходов.

Если вам кажется, что бюджет можно вести по принципу «и так сойдет», то представьте себе следующий сценарий:

Подрядчик заканчивает проект и отправляет заказчику отчет. А в этом отчете — все перемешано, без четкой организации или категоризации расходов по статьям. Клиент залезает в этот виртуальный шкаф без полок со скинутыми в одну кучу вещами в надежде найти хоть что-то.

В этой ситуации у клиента возникает много вопросов = вы ведете долгий разговор, что приводит к длительным и разочаровывающим разбирательствам...

Чтобы избежать такой ситуации, нужно грамотно вести учет расходов.

Какие есть статьи расходов в строительстве?

Обратимся к букве закона — Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 11 — чтобы увидеть, что все типы расходов можно поделить на 3 основные группы:

Затраты по договору строительного подряда

В эту категорию мы можем отнести практически все строительные и ремонтные работы:

• общестроительные, отделочные и другие виды работ (абсолютно все работы по проекту);
• материалы общественного назначения (гипсокартон, штукатурка, шпаклевка);
• грузоподъемные работы;
• инженерное и специальное оборудование и материалы (кондиционирование, отопление, электрика);
• хозяйственные нужды (установка бытовок и туалетов, которые напрямую не имеют отношения к стоимости проекта);
• работы специальные и дополнительные (узкопрофильные работы подрядчиков, техническая поддержка, прописанная в договоре);
• транспортные работы или логистика;
• улучшение продукта (все, что производится за счет компании и не оплачиваются заказчиком — устранение ошибок и выполнение гарантийных работ);
• хозяйственные расходы (вода, электричество, интернет и тд).

Затраты, которые не относятся к объекту, но связаны с выполнением договора

Эти расходы оплачиваете именно вы как предприниматель! Поэтому список может быть очень длинным, однако остановимся на основных группах:

• налоги;
• платежи подрядчикам (конструкторам., инженерам, консультантам), которые не связаны с договором;
• накладные расходы (бухгалтерия, охрана, аренда офиса и тд).

Сюда можно включить, например, оплату подписки на приложение для строителей 101.

Затраты на подготовку к ремонтным работам и подписанию договора

В данную категорию включают расходы, которые не компенсируются заказчиком (если обратное не прописано в договоре). Заказчик может даже не знать об этих работах, но вам важно учитывать их в общем балансе:

• управленческие затраты;
• маркетинг;
• исследования и разработки;
• амортизация простаивающих сооружений и оборудования (которые не используются при выполнении конкретного договора).

Управление затратами в строительстве

Если вы грамотно ведете учет, понимаете, на что тратятся ваши средства и умете планировать, то ваши доходы с проекта будут покрывать не только расходы на него, но и другие затраты компании.

В противном случае вы будете работать в ноль или даже в минус!

Как прийти к стройному балансу, когда налоги, накладные платежи или зарплата менеджеров оплачиваются с доходов, а сумма не счету не уходит в ноль?

1. Учитывать все расходы, чтобы видеть реальное положение вещей.
2. Распределять прибыль, глядя на реальные цифры и аналитику (сокращать какие-то статьи расходов, поднимать прайс, избавляться от ненужных позиций).
3. Формировать бюджет для оплаты всех затрат компании.

Хотите быть в курсе собственных расходов, чтобы наконец-то прийти к нужному доходу? Установите Приложение 101 для грамотного финансового учета! Оно позволит вам:

• подключить сквозной контроль расходов и доходов;
• контролировать траты денежных средств на стройплощадке;
• начать безопасно работать с клиентом по предоплате;
• анализировать показатели по объектам;
• автоматически рассчитывать оплаты мастерам.

Чтобы пользоваться Приложением 101 на уровне PRO и сэкономить себе несколько миллионов на внедрении сомнительных решений, пройдите обучение по управленческому учету и построению бизнеса в сфере ремонтов и отделки.