Что такое выручка?
Выручка — это, простыми словами, сумма выполненных обязательств. Это самое главное, что требуется понять, когда вы только начинаете подбираться к автоматизации управленческого учета для собственной компании.
Многие считают, что выручка — это сумма зачислений на счет компании. Например, компания получила 5 авансов по миллиону рублей и смело записывает 5 млн рублей себе в выручку по кассовому методу. То есть не важно, выполнены ли обязательства — деньги поступили в кассу. А мы предлагаем взглянуть на выручку с точки зрения метода начислений: только когда обязательства выполнены, на счет компании может зачисляться сумма выручки.
Что является выручкой?
Обсудим, что относится к выручке по методу начислений:
- Те обязательства, которые вы выполнили перед заказчиком. Например, вы построили дом и подписали акты.
- Поставщик, который отгрузил материалы с отсрочкой оплаты на 10 дней, может внести будущую оплату в сумму выручки. Он выполнил обязательства, хотя фактически еще не получил денег.
Что не является выручкой?
Есть ситуации, которые многие опознают, как получение выручки, но, на самом деле, они куда сложнее:
- Деньги, которые вы взяли в кредит и переместили на счет компании — это не выручка, потому что компания не выполнила никаких обязательств.
- Продажа оборудования — это не выручка, потому что вы не исполнили своих обязательств.
- Аванс от клиента — это не выручка, потому что вы еще не выполнили свои обязательства. Аванс у вас могут запросить назад.
- В приложении 101 уже заложена эта логика. Обратите внимание, поступление и перевод — это еще не выручка. Это действие относится к движению денежных средств. А вот отчет — это выручка, которую мы отнесем к отчету о прибылях и убытках.
Основные составляющие выручки
Выручка может быть составлена из различных источников:
Продажа товаров
Основной компонент выручки для компаний, занимающихся производством и торговлей.
Предоставление услуг
Для фирм, работающих в сфере услуг, выручка формируется от оказания услуг. Это основной источник для получения выручки у отделочной или строительной компании.
Аренда и лицензии
Выручка также может поступать от сдачи в аренду имущества или продажи лицензий на использование интеллектуальной собственности.
Как рассчитывается выручка?
Рассчитать выручку достаточно просто, необходимо знать только сумму выполненных обязательств. Например, в этом месяце вы подписали договор на периметральный ремонт на 500 000 рублей, подписали акты о приемке работ на 5 000 000 рублей и закончили один из этапов ремонта на 1 000 000 рублей. В выручку вы посчитаете себе только сумму второго и третьего поступления на счет (даже если вам их авансировали раньше).
Выручка и кассовые разрывы
Если мы считаем выручку по методу начислений, то мы должны внимательно следить за тем, сколько денег приходит в бизнес, а сколько уходит. В этом нам помогает отчет о движении денежных средств, который содержит в себе все финансовые потоки бизнеса с датами операций, учтенных по кассовому методу. Отслеживая сотни трат и зачислений, вы сможете обнаружить закономерность и снизить риски кассовых разрывов.
Кассовый разрыв — это самый худший из сценариев, однако его можно избежать. Учет выручки по методу начислений помогает разграничить деньги, которые уже можно спокойно брать в оборот, и средства, которые, по сути, еще не ваши (ведь акты вы не подписали).
Подобный подход делает предпринимателей осмотрительнее и мотивирует создать резервный фонд, чтобы обезопасить себя. Например, вы сможете оплачивать какие-то работы из фонда, а потом возвращать средства обратно в копилку после подписания актов.
Прогнозирование выручки
Для бизнеса важно не только знать фактическую выручку, но и уметь прогнозировать ее на будущее. Прогнозирование выручки позволяет учитывать будущие объемы продаж, сезонные колебания, изменения на рынке и другие факторы.
Методология прогнозирования может включать:
- анализ данных;
- оценка конкуренции и рынка;
- проведение опросов среди клиентов.
В отслеживании расходов и доходов вашего бизнеса вам поможет тариф PRO+ с обновленной аналитикой. Теперь прямо со смартфона вы сможете наблюдать за ключевыми показателями бизнеса: прибылью, маржинальностью, долгом контрагентам и подотчетным балансом парнеров.
Значение выручки для бизнеса
Что такое выручка, важно знать, но еще важнее — понимать ее значение для бизнеса. Выручка служит основой для оценки финансового состояния компании:
Финансовая стабильность
Высокая выручка может указывать на успешную деятельность компании и её способность генерировать деньги для покрытия расходов. Если же у вас «скачет» выручка, например, в один месяц это 20 млн, а в другой — 5 млн, то это повод задуматься о том, как стабилизировать ситуацию.
Инвестиционная привлекательность
Инвесторы обращают внимание на выручку, так как она может служить индикатором будущего роста и доходности. Чем выше выручка, тем выше ваши шансы привлечь в бизнес инвестиции, партнеров и начать масштабироваться.
Анализ производительности
Выручка позволяет оценивать эффективность работы различных подразделений бизнеса. Например, скачки выручки могут говорить о том, что затягиваются сроки сдачи работ, значит нужно обратить внимание на регламенты, профессиональную подготовку мастеров и их мотивацию.