Profitabilitas menunjukkan seberapa efisien proyek, lini usaha, atau perusahaan mengubah pendapatan maupun biaya menjadi laba. Laba merupakan jumlah absolut. Profitabilitas berbentuk persentase sehingga hasil proyek dengan ukuran berbeda lebih mudah dibandingkan.
Dua proyek dapat menghasilkan laba yang sama dengan kebutuhan dana dan sumber daya yang sangat berbeda. Proyek yang membutuhkan biaya lebih kecil untuk menghasilkan laba tersebut memiliki profitabilitas berbasis biaya yang lebih kuat.
Daftar isi:
Arti profitabilitas
Profitabilitas merupakan hubungan antara laba dan dasar pembanding, biasanya pendapatan atau biaya. Dasar tersebut harus disebutkan karena rumus yang berbeda menjawab pertanyaan pengelolaan yang berbeda.
Margin laba menunjukkan bagian pendapatan yang tersisa sebagai laba. Profitabilitas berbasis biaya menunjukkan laba yang dihasilkan setiap unit biaya. Keduanya berguna, tetapi persentasenya perlu dibaca bersama penyebut yang digunakan.
Dalam bisnis berbasis proyek dan konstruksi, profitabilitas membantu membedakan proyek dengan nilai transaksi besar dari proyek yang benar-benar memberi hasil keuangan kuat.
Selalu tulis rumus yang dipakai. Pernyataan “profitabilitas 20%” belum lengkap sebelum tim mengetahui apakah laba dibagi pendapatan atau biaya.
Rumus utama profitabilitas
Profitabilitas proyek berbasis biaya
Rumus ini menilai laba terhadap seluruh biaya proyek.
Profitabilitas proyek = Laba proyek ÷ Biaya proyek × 100%
Biaya proyek perlu mencakup biaya langsung dan biaya alokasi yang telah ditetapkan perusahaan untuk proyek tersebut.
Margin laba terhadap pendapatan
Rumus ini menilai laba sebagai bagian dari pendapatan proyek.
Margin laba = Laba proyek ÷ Pendapatan × 100%
Hasilnya menunjukkan bagian pendapatan yang tersisa setelah biaya yang disertakan dikurangkan.
Margin kontribusi
Margin kontribusi dimulai dari pendapatan lalu mengurangi biaya variabel. Angka ini menunjukkan jumlah yang tersisa untuk menutup biaya umum perusahaan dan menghasilkan laba.
Margin kontribusi = Pendapatan − Biaya variabel
Rasio margin kontribusi = Margin kontribusi ÷ Pendapatan × 100%
Pembilang berisi laba atau kontribusi, sedangkan penyebut menjadi dasar pembanding. Pemilihan dasar secara sadar membuat perhitungan tetap berguna.
Contoh perhitungan proyek
Gunakan contoh sederhana proyek renovasi atau konstruksi. Perhitungannya berlaku dalam mata uang apa pun sehingga angka berikut memakai satuan netral.
| Data | Jumlah |
|---|---|
| Pendapatan proyek | 1 500 000 |
| Biaya variabel tenaga kerja dan bahan | 1 000 000 |
| Biaya umum yang dialokasikan | 250 000 |
Langkah 1: hitung margin kontribusi
Margin kontribusi = 1 500 000 − 1 000 000 = 500 000.
Langkah 2: hitung rasio margin kontribusi
Rasio margin kontribusi = 500 000 ÷ 1 500 000 × 100% ≈ 33%.
Sekitar sepertiga pendapatan proyek tersisa setelah biaya variabel. Jumlah ini masih perlu menutup biaya umum yang dialokasikan dan laba.
Langkah 3: hitung laba proyek penuh
Total biaya proyek = 1 000 000 + 250 000 = 1 250 000.
Laba proyek = 1 500 000 − 1 250 000 = 250 000.
Langkah 4: hitung profitabilitas berbasis biaya
Profitabilitas proyek = 250 000 ÷ 1 250 000 × 100% = 20%.
Rasio margin kontribusi 33% menggambarkan hasil setelah biaya variabel. Profitabilitas 20% menggambarkan laba terhadap seluruh dasar biaya. Keduanya merupakan sudut pandang berbeda atas proyek yang sama.
Cara memakai profitabilitas dalam pengelolaan
Membandingkan proyek
Proyek dengan profitabilitas berbasis biaya 12% dan proyek lain dengan 28% memerlukan keputusan berbeda meskipun pendapatannya mirip. Perbandingan membantu memilih jenis proyek yang layak mendapat kapasitas lebih besar serta proyek yang perlu memperbaiki harga, ruang lingkup, atau struktur biaya.
Membandingkan segmen usaha
Proyek khusus bernilai besar dapat memberi pendapatan tinggi, sementara serangkaian proyek berulang menghasilkan margin yang lebih stabil. Profitabilitas membuat perbedaannya terlihat.
Memantau tren
Jika profitabilitas rata-rata menurun selama beberapa periode, periksa harga, syarat kontraktor, penggunaan bahan, pekerjaan ulang, dan biaya umum. Persentase memberikan sinyal, sedangkan data transaksi menjelaskan penyebabnya.
Memakai satu definisi secara konsisten
Dokumentasikan biaya yang disertakan dan penyebut yang dipakai. Konsistensi membuat proyek, tim, dan periode dapat dibandingkan dengan dasar yang sama.
Cara menghitung profitabilitas dengan data 101
Perhitungan menjadi lebih andal ketika pendapatan dan pengeluaran dicatat secara konsisten untuk setiap proyek dan perusahaan.
- Catat penerimaan pelanggan, pembayaran tim, bahan, sewa peralatan, dan transaksi proyek lain dalam Aplikasi 101.
- Tinjau saldo proyek serta bagian Analisis untuk memperoleh pendapatan, pengeluaran, dan laba dari peristiwa yang tercatat.
- Pilih rumus yang disepakati: laba dibagi pendapatan untuk margin laba, atau laba dibagi biaya proyek untuk profitabilitas berbasis biaya.
- Bandingkan proyek dengan rumus dan aturan alokasi biaya yang sama.
- Periksa transaksi sumber ketika hasil proyek berada di luar rentang yang diharapkan.
Peristiwa yang dicatat dengan benar menjadi dasar perhitungan. Rumus tidak dapat memperbaiki biaya yang hilang atau transaksi yang ditempatkan pada proyek yang salah.
Kesalahan yang sering terjadi
Menggunakan biaya yang tidak lengkap
Mengabaikan subkontraktor, transportasi, bahan kecil, atau biaya umum yang dialokasikan menghasilkan persentase menarik yang tidak menggambarkan ekonomi proyek secara penuh.
Mencampur dasar perhitungan
Margin terhadap pendapatan dan profitabilitas terhadap biaya dapat sama-sama benar serta menghasilkan persentase berbeda. Laporan perlu menyebutkan penyebut secara jelas.
Menggabungkan periode atau lini usaha berbeda
Campuran proyek lama dan baru, tim terpisah, atau lini usaha yang tidak terkait menyembunyikan penggerak kinerja. Hitung pada tingkat proyek dan segmen sebelum meninjau total perusahaan.
Mengandalkan lembar kerja yang terpisah
Ketika jumlah proyek dan anggota tim bertambah, pencatatan ganda serta perubahan rumus meningkatkan peluang kesalahan. Sistem transaksi yang konsisten mengurangi rekonsiliasi manual dan memberi pengelola lebih banyak waktu untuk mengambil keputusan.
Profitabilitas adalah alat ringkas untuk pengambilan keputusan. Dengan catatan proyek yang andal, perusahaan dapat memilih jenis proyek, menyesuaikan harga, membagi sumber daya, dan mendeteksi tekanan margin lebih awal.
Presentasi produk dapat menunjukkan bagaimana saldo, laba, dan profitabilitas proyek tampil dalam alur kerja perusahaan.