Panduan praktis rumus Excel

Rumus Excel menjadi lebih mudah dipakai jika dikelompokkan berdasarkan tugas. Panduan ini mencakup perhitungan dasar, ringkasan, kondisi, pencarian data, pengolahan teks, tanggal, dan contoh sederhana untuk anggaran proyek.

Nama fungsi pada Excel umumnya ditulis dalam bahasa Inggris. Pemisah argumen dapat berupa koma atau titik koma, tergantung pengaturan aplikasi dan perangkat. Jika contoh tidak berjalan, periksa pemisah yang digunakan oleh Excel.

Cara membaca rumus Excel dengan aman

Sebelum menyalin rumus ke banyak baris, tentukan referensi yang harus berubah dan referensi yang harus tetap. Tanda dolar mengunci bagian referensi: $A$1 mengunci kolom dan baris, $A1 hanya mengunci kolom, sedangkan A$1 hanya mengunci baris.

Pastikan angka disimpan sebagai angka. Nilai yang terbaca sebagai teks dapat membuat hasil menjadi nol atau memunculkan kesalahan. Susun dahulu kolom, satuan, kuantitas, harga, dan total; tambahkan kondisi atau pencarian data setelah struktur dasarnya rapi.

Perhitungan dasar dan referensi sel

Misalkan kolom B berisi kuantitas, kolom C berisi harga satuan, dan kolom D berisi total per baris.

• =B2*C2 menghitung total per baris.
• =B2+C2, =B2-C2, dan =B2/C2 menjalankan operasi dasar.
• =ROUND(D2,0) membulatkan ke bilangan bulat.
• =ABS(D2) mengubah nilai negatif menjadi nilai absolut.

Pembulatan setiap baris dapat menghasilkan total yang berbeda dari pembulatan pada hasil akhir. Untuk anggaran, tentukan satu aturan pembulatan dan gunakan secara konsisten.

Total dan ringkasan data

• =SUM(D2:D200) menghitung total.
• =AVERAGE(C2:C200) menghitung rata-rata.
• =MIN(C2:C200) dan =MAX(C2:C200) mencari nilai terendah dan tertinggi.
• =COUNT(D2:D200) menghitung sel yang berisi angka.
• =COUNTA(D2:D200) menghitung semua sel yang tidak kosong.

Dokumentasi resmi Microsoft menjelaskan penggunaan fungsi SUM dan contoh rentang pada Excel berbahasa Indonesia.

Perhitungan berdasarkan kondisi

Ketika tabel memiliki kategori seperti material, tenaga kerja, proyek, atau pemasok, gunakan fungsi bersyarat untuk membuat ringkasan yang lebih spesifik.

• =SUMIF(A:A,"Material",D:D) menjumlahkan baris material.
• =COUNTIF(A:A,"Tenaga kerja") menghitung jumlah baris tenaga kerja.
• =AVERAGEIF(A:A,"Pengiriman",C:C) menghitung rata-rata biaya pengiriman.
• =SUMIFS(D:D,A:A,"Material",B:B,"Proyek 12") menggunakan lebih dari satu kondisi.

Jika Excel memakai titik koma sebagai pemisah, ganti setiap koma antarkomponen dengan titik koma.

Logika dan penanganan kesalahan

• =IF(B2="","",B2*C2) menghitung hanya jika kuantitas terisi.
• =AND(A2<>"",C2>0) memeriksa dua kondisi sekaligus.
• =OR(A2="Material",A2="Tenaga kerja") memeriksa salah satu kondisi.
• =IFERROR(B2/C2,"") mengganti kesalahan dengan sel kosong.

Gunakan kolom bantu jika satu rumus sudah berisi terlalu banyak IF bertingkat. Struktur yang jelas lebih mudah diperiksa dan dirawat.

Pencarian data dari tabel referensi

Tabel referensi dapat menyimpan daftar pekerjaan, kode, harga satuan, atau koefisien. Rumus pencarian menarik nilai tersebut ke tabel utama.

• =VLOOKUP(A2,DaftarHarga!A:D,4,FALSE) mencari nilai pada kolom pertama lalu mengambil nilai dari kolom keempat.
• =INDEX(DaftarHarga!D:D,MATCH(A2,DaftarHarga!A:A,0)) lebih fleksibel saat posisi kolom berubah.
• =XLOOKUP(A2,DaftarHarga!A:A,DaftarHarga!D:D,"Tidak ditemukan") menyediakan pencarian modern dengan hasil cadangan.

Microsoft menyediakan panduan resmi untuk XLOOKUP dan VLOOKUP. XLOOKUP tidak tersedia pada beberapa versi Excel lama.

Teks, tanggal, dan array dinamis

• =LEN(A2) menghitung jumlah karakter.
• =LEFT(A2,5), =RIGHT(A2,5), dan =MID(A2,3,4) mengambil sebagian teks.
• =TRIM(A2) menghapus spasi berlebih.
• =TEXT(A2,"dd/mm/yyyy") mengubah tanggal menjadi teks berformat.
• =TODAY() dan =NOW() menghasilkan tanggal atau waktu saat ini.
• =FILTER(A2:D200,A2:A200="Material","") menyaring baris.
• =SORT(A2:D200,4,-1) mengurutkan berdasarkan kolom keempat.
• =UNIQUE(A2:A200) menghasilkan daftar nilai unik.

FILTER, SORT, dan UNIQUE memerlukan versi Excel yang mendukung array dinamis.

Cara membuat template anggaran sederhana

1. Buat kolom kategori, pekerjaan, satuan, kuantitas, harga satuan, total, dan catatan.
2. Masukkan =D2*E2 pada kolom total lalu salin ke bawah.
3. Tambahkan =SUM(F2:F200) untuk total keseluruhan.
4. Gunakan SUMIF untuk total per kategori.
5. Ambil harga dari tabel referensi dengan XLOOKUP atau INDEX dan MATCH.
6. Tambahkan IFERROR pada bagian yang mungkin kosong atau membagi dengan nol.

Jika file proyek mulai tersebar dan sulit dikendalikan, satukan versi data, akses, dan riwayat perubahan dalam sistem yang dipakai tim. 101 membantu mengelola estimasi, biaya, dan progres proyek dalam satu ruang kerja.