Excel-ის ფორმულები უფრო მარტივი ხდება, როცა მათ შესასრულებელი ამოცანის მიხედვით აჯგუფებ. ეს შპარგალკა მოიცავს გამოთვლებს, პირობით ჯამებს, შეცდომების დამუშავებას, ძიებას, ტექსტს, თარიღებსა და დინამიკურ მასივებს. მაგალითებში გამოყენებულია ფუნქციების ინგლისური სახელები და არგუმენტების გამყოფად მძიმე. Excel-ის ადგილობრივ პარამეტრებში გამყოფი შეიძლება განსხვავდებოდეს, თუმცა გამოთვლის ლოგიკა იგივე რჩება.
შინაარსი:
როგორ წავიკითხოთ Excel-ის ფორმულა
ყოველი ფორმულა ტოლობის ნიშნით იწყება. უჯრების მისამართები Excel-ს მიუთითებს, საიდან აიღოს მნიშვნელობა, ოპერატორები კი გამოთვლას აღწერს. მაგალითად, =B2*C2 რაოდენობას ერთეულის ფასზე ამრავლებს.
ფარდობითი მისამართები ფორმულის კოპირებისას იცვლება. აბსოლუტური მისამართები უცვლელი რჩება: $A$1 აფიქსირებს სვეტსაც და მწკრივსაც, $A1 მხოლოდ სვეტს, ხოლო A$1 მხოლოდ მწკრივს. ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია, როცა ერთი განაკვეთი, დანამატი ან საძიებო დიაპაზონი ბევრ მწკრივში გამოიყენება.
არითმეტიკა და ჯამები
საბაზისო არითმეტიკა მცირე ხარჯთაღრიცხვებისა და ხარჯების ცხრილების უმეტესობას ჰყოფნის. თუ რაოდენობა B2-შია, ფასი კი C2-ში, მწკრივის თანხა იქნება =B2*C2. შეკრება, გამოკლება და გაყოფა იყენებს ნიშნებს +, - და /.
- =SUM(D2:D200) აჯამებს დიაპაზონს.
- =AVERAGE(C2:C200) ითვლის საშუალო ფასს.
- =MIN(C2:C200) და =MAX(C2:C200) აჩვენებს უმცირეს და უდიდეს მნიშვნელობებს.
- =COUNT(D2:D200) ითვლის რიცხვიან უჯრებს.
- =COUNTA(D2:D200) ითვლის შევსებულ უჯრებს.
- =ROUND(D2,2) მნიშვნელობას ორ ათწილადამდე ამრგვალებს.
დამრგვალების ადგილი გააზრებულად შეარჩიე. თითოეული მწკრივის დამრგვალებამ შეიძლება საბოლოო ჯამის დამრგვალებისგან განსხვავებული შედეგი მოგვცეს.
პირობითი გამოთვლები
პირობითი ფორმულები გამოსადეგია, როცა ცხრილში სამუშაოს კატეგორიები, პროექტები, კონტრაქტორები ან ხარჯის მუხლებია.
- =SUMIF(A:A,"მასალები",D:D) აჯამებს მწკრივებს, რომლებიც მონიშნულია როგორც „მასალები“.
- =COUNTIF(A:A,"სამუშაოები") ითვლის სამუშაოების მწკრივებს.
- =AVERAGEIF(A:A,"მიწოდება",C:C) ითვლის მიწოდების საშუალო ფასს.
- =SUMIFS(D:D,A:A,"მასალები",B:B,"პროექტი 12") აჯამებს ორი პირობის შესაბამის მწკრივებს.
- =COUNTIFS(A:A,"მასალები",E:E,">0") ითვლის ორი პირობის შესაბამის მწკრივებს.
ლოგიკა და შეცდომების დამუშავება
ლოგიკური ფუნქციები სამუშაო წესებს განმეორებად გამოთვლებად აქცევს. მათ შეუძლიათ მწკრივი ცარიელი დატოვონ, სანამ რაოდენობა არ ჩაიწერება, რამდენიმე პირობა შეამოწმონ ან ფორმულის შეცდომა გასაგები შედეგით ჩაანაცვლონ.
- =IF(B2="","",B2*C2) ითვლის მხოლოდ მაშინ, როცა რაოდენობა შევსებულია.
- =AND(A2<>"",C2>0) ერთდროულად ამოწმებს ორ პირობას.
- =OR(A2="მასალები",A2="სამუშაოები") იღებს ორივე დასაშვებ კატეგორიას.
- =IFERROR(expression,"") შეცდომის შემთხვევაში ცარიელ უჯრას აბრუნებს.
ერთმანეთში ჩასმული IF-ების გრძელი ჯაჭვი რთული შესამოწმებელია. შუალედური სვეტები და მოწესრიგებული საცნობარო ცხრილი სამუშაო წიგნს უფრო საიმედოს ხდის.
ძიება და საცნობარო ცხრილები
საცნობარო ცხრილში შეიძლება ინახებოდეს პოზიციის კოდები, სამუშაოს აღწერები, ერთეულები და სტანდარტული ფასები. სამუშაო ფურცელში რჩება პოზიციის კოდი, შესაბამისი მონაცემები კი ავტომატურად მოიძებნება.
- =VLOOKUP(A2,Rates!A:D,4,FALSE) ეძებს პირველ სვეტში და მეოთხე სვეტის მნიშვნელობას აბრუნებს.
- =INDEX(Rates!D:D,MATCH(A2,Rates!A:A,0)) მოქნილ დასაბრუნებელ დიაპაზონს ზუსტ დამთხვევასთან აერთიანებს.
- =XLOOKUP(A2,Rates!A:A,Rates!D:D,"ვერ მოიძებნა") დამთხვევას სვეტის ნომრის ხელით მითითების გარეშე აბრუნებს.
XLOOKUP ხელმისაწვდომია Microsoft 365-ში, Excel 2021-სა და უფრო ახალ ვერსიებში. Excel 2016 და Excel 2019 მას არ უჭერს მხარს, ამიტომ ძველ ვერსიებთან თავსებადობისთვის INDEX და MATCH კვლავ გამოსადეგია.
ტექსტი, თარიღები და დინამიკური მასივები
ტექსტური ფუნქციები იმპორტირებული მონაცემების გასუფთავებაში გეხმარება. თარიღის ფუნქციები საანგარიშო პერიოდებისა და დაგეგმილი დასრულების თარიღებისთვის გამოიყენება.
- =LEN(A2) სიმბოლოების რაოდენობას აბრუნებს.
- =LEFT(A2,5), =RIGHT(A2,5) და =MID(A2,3,4) ტექსტის ნაწილს გამოყოფს.
- =TRIM(A2) ზედმეტ გამოტოვებებს შლის.
- =TEXT(A2,"dd-mm-yyyy") თარიღს ტექსტურ ფორმატში გარდაქმნის.
- =TODAY() მიმდინარე თარიღს აბრუნებს, =NOW() კი თარიღსა და დროს.
- =DATE(2026,8,17) თარიღს წლის, თვისა და დღისგან ქმნის.
Excel-ის თანამედროვე ვერსიები დინამიკურ მასივებსაც უჭერს მხარს. =FILTER(A2:D200,A2:A200="მასალები","") შესაბამის მწკრივებს აბრუნებს, =SORT(A2:D200,4,-1) მეოთხე სვეტის მიხედვით ალაგებს, ხოლო =UNIQUE(A2:A200) უნიკალურ მნიშვნელობებს გამოყოფს.
მცირე ხარჯთაღრიცხვა Excel-ში
- შექმენი სვეტები: კატეგორია, აღწერა, ერთეული, რაოდენობა, ფასი, თანხა და შენიშვნა.
- თანხის სვეტში ჩაწერე =D2*E2 და ფორმულა ქვემოთ დააკოპირე.
- საერთო ჯამისთვის დაამატე =SUM(F2:F200).
- კატეგორიების მიხედვით ჯამებისთვის გამოიყენე SUMIF.
- საცნობარო ფურცლიდან ფასების მისაღებად გამოიყენე XLOOKUP ან INDEX და MATCH.
- IFERROR დაამატე მხოლოდ იქ, სადაც ცარიელმა მნიშვნელობამ ან გაყოფამ მოსალოდნელი შეცდომა შეიძლება გამოიწვიოს.
სამუშაო წიგნების რაოდენობის ზრდასთან ერთად ვერსიების კონტროლი და ფორმულების მთლიანობის დაცვა რთულდება. საერთო სამშენებლო სამუშაო სივრცე ხარჯთაღრიცხვებს, ფაქტობრივ ხარჯებს, შეთანხმებებსა და პროექტის ჩანაწერებს ერთ ადგილას აერთიანებს.