Как посчитать в экселе?
Вы открываете Excel, чтобы прикинуть, во сколько обойдётся ремонт или следующий объект. Пара минут — и вместо аккуратной сметы перед глазами пустой лист с ячейками.
Базовый расчёт в Excel устроен просто: выделяете первую строку под заголовки (например, «Работа», «Кол-во», «Цена за единицу», «Сумма»), ниже вносите позиции. В столбце с суммой ставите формулу умножения количества на цену, затем протягиваете её вниз.
Например, в ячейке с суммой можно зафиксировать формулу «количество × цена», а внизу таблицы сложить все значения через функцию итогов. В результате одна таблица даёт вам общую стоимость работ и материалов, и каждый шаг расчёта прозрачен.
Если хочется больше тонкостей по учёту расходов в таблицах, в блоге 101 уже есть отдельная статья с примерами — Как вести учет расходов в Excel?. Здесь пойдём дальше: разберёмся, зачем вы вообще всё это забиваете в ячейки.
Зачем вам вообще это считать?
Цель обычно не в том, чтобы получить ещё один файл. Вам важно быстро ответить себе и заказчику на несколько простых вопросов: какая итоговая сумма, где лежит маржа, что будет, если заказчик захочет убрать или добавить часть работ.
Через аккуратный расчёт вы видите, какие позиции забирают большую часть бюджета, какие можно сгруппировать, где логично предложить варианты. Это помогает торговаться аргументированно, без ощущения, что цены взялись «с потолка».
Когда объектов несколько, задачи расширяются: нужно держать под контролем авансы, закупки, подотчётные средства, движение денег по каждому проекту. Об этом подробно написано в статье об учёте расходов в строительстве — там хорошо видно, что цифры становятся инструментом управления, вместо формального отчёта для галочки.
Особенно заметно это на реальных объектах, где постоянно что‑то меняется. В какой‑то момент вопрос «Как посчитать в экселе?» почти всегда превращается в вопрос «Как вообще успевать считать всё это аккуратно и вовремя?».
Где Excel начинает мешать
На одном‑двух проектах таблицы ещё держатся. Как только параллельно идёт несколько объектов, появляются знакомые истории: файл «смета_итог_новая_финал», разные версии у прораба и у вас, ошибки в формулах после очередного правления.
Часть расходов живёт в мессенджерах и чековых фото, часть в голове у мастера, часть в Excel. Свести всё это в один рабочий документ бывает сложно уже через пару месяцев плотной работы. В результате деньги уходят, а вы видите только общий «минус» на счёте.
101 в своих материалах отмечает, что тетрадь и Excel удобны в начале, однако со временем они превращают учёт в хаос, особенно если растёт число объектов и людей в команде. Это реальность многих строительных и ремонтных компаний, и она напрямую бьёт по прибыли.
Плюс чисто технические ограничения: не каждый прораб возится с формулами, кто‑то может случайно удалить строку, кто‑то отправит не тот файл заказчику. Любое действие с таблицей несёт риск, что в какой‑то момент цифры поедут, а вы заметите это поздно.
Почему проще в Приложении 101
В Приложении 101 идея та же — вы считаете деньги по объекту, — однако рутину рядом с цифрами берёт на себя система. Она хранит структуры смет, контролирует формулы, подтягивает итоги автоматически и даёт доступ с телефона.
В статье о конструкторе смет подчёркивается, что приложение считает всё само и избавляет от страха «что‑то сломать» в Excel. Вы один раз настраиваете позиции, дальше просто меняете объёмы работ и скидки.
Если у вас уже есть расчёты в файлах, их не нужно выбрасывать: сметы можно быстро импортировать из Excel прямо в 101. Это удобно, когда старые проекты хочется подтянуть в общую систему и больше не потерять.
В самом приложении рядом с расчётами живут фотоотчёты, акты, движение подотчётных средств и финальный баланс по объекту. Не приходится копаться в переписке и сверять, какой из файлов «последний».
По сути, вы получаете тот же результат, что и в Excel, только с меньшим количеством ручной работы и меньшим количеством поводов для ошибки. Смета превращается в живой документ, который обновляется вместе с объектом.
Пример: как это выглядит для заказчика
Представьте, что вы — заказчик, как в вашем случае с компанией «Проектрум». В Excel вы получаете файл на почту, пытаетесь разобраться в позициях, задаёте вопросы: почему здесь такая цена, что входит в этот пункт, где скрытые расходы.
Через Приложение 101 заказчик видит ту же структуру сметы, только в более наглядном виде: работы разложены по разделам, рядом с суммами находятся статусы выполнения, при необходимости прикреплены акты и фото. Сценарий общения меняется — вместо обсуждения «почему дорого» вы обсуждаете, какие работы делать сейчас, какие можно отложить.
Заказчику не приходится держать в голове, сколько уже оплачено и что ещё осталось. Приложение подсвечивает авансы, дополнительные работы и итоговую сумму по объекту, которую можно показать партнёру или инвестору.
Когда пора переходить из Excel в 101
Хороший знак, что время пришло: больше всего раздражают бесконечные файлы и пересчёты, сами цифры проблем не вызывают. Появляются споры с прорабом, когда он считает одну сумму, вы — другую. Приходится сводить несколько таблиц в общий отчёт, подгонять их под формат для бухгалтера или инвестора.
Объекты множатся, а вы всё равно живёте в одном‑двух шаблонах, которые давно перестали отражать реальность. На фоне этого Excel выглядит уже не как инструмент для наведения порядка, а как ещё одна точка, где можно запутаться.
Когда таких ситуаций становится много, Excel перестаёт быть помощником и превращается в ещё один источник стрессов. На этом этапе проще единоразово настроить систему учёта и дать людям понятный инструмент, чем пытаться дисциплинировать десятки разрозненных файлов.
С чего начать работу в Приложении 101
Начать переход удобно с одного объекта. Вы выбираете текущий проект, где особенно много движений по оплатам, и делаете в 101 первую смету. Её можно собрать с нуля или импортировать из существующего Excel‑файла.
Первая смета в Приложении 101 доступна бесплатно, без привязки карты. Это хороший способ аккуратно протестировать формат, показать его коллегам и заказчику и только потом решать, насколько глубоко включать систему в ваши процессы.
Если интересно покопаться глубже, загляните в статьи про онлайн‑расчет сметы в Приложении 101 и самостоятельное составление сметы онлайнfileciteturn0file3turn0file11. Там много скриншотов и пошаговых примеров.
По сути, вопрос «Как посчитать в экселе?» легко превращается в другой: «Как организовать расчёты так, чтобы о них не вспоминать ночами?». Здесь Excel уже мало помогает, а мобильное приложение закрывает задачу спокойнее и без лишнего геморроя.
Гораздо комфортнее один раз настроить учёт и дальше считать всё в Приложении 101 — без лишнего геморроя и бесконечных правок файлов.
Импорт смет из Excel
Если у вас десятки старых таблиц, их удобно поочерёдно загружать в 101 через функцию импорта — приложение само помогает распознать структуру и быстро навести порядок.
Прорабы в системе
Мастера и прорабы могут вносить объёмы работ и расходы прямо с телефона, а вы в этот момент видите обновлённые суммы в смете, без ожидания вечерних отчётов.
Отчёты для инвестора
За счёт автоматического учёта доходов и расходов по проекту вам проще показать инвестору или партнёру, как движется объект и где находится текущая прибыль.