ПО для ведения учета в строительной компании
Здесь собраны инструменты для расчётов, смет и финансового контроля:
Приложение 101
Сервис, созданный специально для строителей и отделочников. В нем можно быстро составлять сметы, вести учет расходов, отчитываться о тратах. Он позволяет объединить внутри приложения всю команду: прораб выделяет средства на закуп и реализацию из бюджета проекта, мастера отчитываются о тратах и проделанных работах, а заказчик внимательно следит за балансом и видит, куда тратится каждый рубль проектных средств.
Smetter
Онлайн-платформа для сметчиков и прорабов. Да, в ней можно работать прямо в окне браузера (для кого-то это будет плюсом, для кого-то минусом). Автоматизирует составление смет и экономит время на расчетах.
1С:Управление нашей фирмой
Мощное решение для учета заказов, зарплаты сотрудников и налогов. Подходит больше для компаний среднего и крупного размера, готовых внедрить в работу достаточно громоздское ПО и потратить много времени на обучение сотрудников.
Google Таблицы
Облачная альтернатива Excel, удобно работать в команде и открывать с любого устройства. Те же минусы, что и у Excel, но подкупает возможность пользоваться бесплатно и всей командой. Идеально для ведения каких-либо таблиц с данными команды.
ПО для планирования и ведения проектов
Эти программы помогают не сорвать сроки и распределить задачи между людьми.
Asana
Онлайн-система для управления задачами и сроками. Можно вести несколько проектов одновременно. Подходит для проектных бизнесов, но работает сейчас только для тех, кто готов разобраться с VPN и оплатой из-за рубежа.
Notion
Еще одна онлайн-платформа, которую мы ценим за ее обширные возможности и гибкость: здесь можно создать планировщики задач, диаграммы Ганта, распределить роли в команде, хранить важные файлы и отслеживать прогресс на проектах. Да, придется разобраться с оплатой зарубежными картами и переместиться в другую страну (виртуально), но, нам кажется, это того стоит, чтобы использовать внутри команды такой продвинутый инструмент, у которого нет аналогов.
TickTick
Это совсем простенький интрумент, который помогает синхронизировать личные и рабочие дела. Например, руководитель компании может фиксировать там свои личные и рабочие дела (встречи, зал, поездки с семьей), а его ассистент или другие сотрудники — получить доступ к этой информации и планировать какие-то рабочие моменты исходя из занятости босса.
Google Календарь
Один из самых простых во внедрении инструментов — он часто предустановлен на телефоны Android + их легко синхронизировать с календарем Apple.
Weeek
Российская разработка, целью которой является заменить ушедшие с рынка планировщики. Создали называют свой продукт «виртуальным офисом для удаленщиков». Конечно, по наличию функций сервис отстает от того же Notion, но для постановки и контроля задач по различным проектам он вполне подойдет. Есть удобное приложение, позволяющее вносить информацию со смартфона, что особенно ценно при работе со строителями, которые не сидят в офисе.
ПО для общения внутри команды
Чтобы не теряться в звонках и сообщениях, строителям удобно использовать корпоративные чаты:
Telegram
Быстрый мессенджер, который стабильно работает при различных условиях. Сейчас под вопросом звонки и видеозвонки, но функции чатов по-прежнему самые лучшие: можно создавать папки, мьютить чаты, пользоваться стикерами, ставить реакции.
WhatsApp Business
Версия WhatsApp для бизнеса, где можно настраивать автоответы и каталоги услуг. Идеально для создания автоматических рассылок.
ПО для хранения файлов и обмена ими
Чертежи, сметы, регламенты и фото объектов должны быть под рукой. Но встает весьма актуальный вопрос, а где же их хранить?
Google Диск
Понятный каждому вариант: бесплатное облако на 15 ГБ, удобно хранить фото и сметы. Однако есть один нюанс: сервера Google расположены за границей, а с учетом санкций и всей обстановки в мире всегда есть риск потерять свои файлы.
Яндекс Диск
Российская альтернатива Google Drive, легко делиться файлами с клиентами. И, что важно, что Российская компания.
Notion
Весьма интересное решение для тех, кто любит работать в одной программе и не выходить из нее. В Notion можно организовать хранение файлов в весьма удобном виде с доступом с телефона или любых других носителей.
ПО для созвонов
Когда нужно обсудить детали с заказчиком или провести совещание, рекомендуем вам использовать специализированные программы:
Zoom
Лучше всего подходит для онлайн-встреч с несколькими участниками. Можно кого-то замьютить, чтобы не было шумов на фоне, вывести на экран презентацию и вести запись.
Google Meet
Удобно для организации созвонов согласно календарю: каждому придет уведомление на почту с возможностью забронировать слот в Google Calendar.
TrueConf
Российский сервис для видеоконференций, часто используют госкомпании. Возможно, с учетом санкций и ухудшения работы видеозвонков в мессенджерах и специализированных программах переход на российское ПО может быть отличным выходом.
ПО для работы с телефона
Мобильные приложения, которые помогают прямо на стройке.
CamScanner
Превращает телефон в сканер. Можно сразу отправить документы клиенту или в офис.
Measure (Google/Apple)
Приложение, позволяющее делать замеры прямо с камеры смартфона. В айфонах есть встроенная Рулетка.
ChatGPT
Он поможет вам сформулировать мысли, когда нужно ответить заказчику, а голова гудит после рабочего дня. Пользуйтесь для генерации идей и причесывания текстов.
Все эти программы реально экономят время и снижают количество ошибок в работе строителей и отделочников. Установите хотя бы несколько из них — и почувствуете разницу: документы будут под рукой, задачи распределены, а общение станет проще и быстрее.