20 ციფრული ინსტრუმენტი სამშენებლო და სარემონტო გუნდებისთვის

ხარჯთაღრიცხვისა და ფინანსური აღრიცხვის პროგრამები

ეს ინსტრუმენტები გეხმარებათ ხარჯთაღრიცხვის შედგენაში, გამოთვლებსა და ფინანსურ კონტროლში.

101 აპლიკაცია

101 შექმნილია მშენებლებისა და სარემონტო გუნდებისთვის. მისი საშუალებით შეგიძლიათ შეადგინოთ ხარჯთაღრიცხვა, აღრიცხოთ ხარჯები და მოამზადოთ ანგარიშები. მთელი გუნდი ერთ აპლიკაციაში მუშაობს: ობიექტის ხელმძღვანელი გამოყოფს პროექტის თანხას შესყიდვებისა და სამუშაოების შესრულებისთვის, ოსტატები აფიქსირებენ ხარჯებსა და შესრულებულ სამუშაოს, დამკვეთი კი ხედავს ნაშთსა და თანხის გამოყენებას.

Smetter

ონლაინ პლატფორმა ხარჯთაღრიცხვის სპეციალისტებისა და ობიექტის ხელმძღვანელებისთვის. მუშაობს ბრაუზერში, ამარტივებს ხარჯთაღრიცხვის მომზადებას და შეიძლება შეამციროს გამოთვლებზე დახარჯული დრო.

1C: ჩვენი ფირმის მართვა

ფართო სისტემა შეკვეთების, ხელფასებისა და გადასახადების აღრიცხვისთვის. უფრო მეტად შეეფერება საშუალო და დიდ კომპანიებს, რომლებიც მზად არიან რთული პროგრამის დანერგვისა და თანამშრომლების სწავლებისთვის.

Google Sheets

Excel-ის ღრუბლოვანი ალტერნატივა: გუნდის წევრებს შეუძლიათ ცხრილების სხვადასხვა მოწყობილობიდან გახსნა და ერთად რედაქტირება. სამშენებლო ხარჯთაღრიცხვისთვის Excel-ის ზოგი შეზღუდვა აქაც რჩება, თუმცა საერთო ცხრილებისთვის გამოსადეგია. უფასო ვერსიის ხელმისაწვდომობა მოქმედ პირობებზეა დამოკიდებული.

შედარებისთვის იხილეთ სტატია Excel-ისა და 101-ის შესახებ (რუსულად).

პროექტების დაგეგმვისა და მართვის პროგრამები

ამ საშუალებებით შეგიძლიათ ამოცანების განაწილება, ვადების კონტროლი და სხვადასხვა პროექტში ადამიანების კოორდინაცია.

Asana

Asana გეხმარებათ რამდენიმე პროექტში ამოცანების, ვადებისა და პასუხისმგებელი პირების მართვაში. დანერგვამდე შეამოწმეთ თქვენს ქვეყანაში წვდომისა და გადახდის მოქმედი პირობები.

Notion

Notion-ში შესაძლებელია ამოცანების გეგმებისა და განტის დიაგრამების შექმნა, გუნდში როლების განაწილება, ფაილების შენახვა და პროექტის მიმდინარეობის კონტროლი. დანერგვამდე შეამოწმეთ თქვენს ქვეყანაში წვდომისა და გადახდის მოქმედი პირობები.

TickTick

შედარებით მარტივი ინსტრუმენტი პირადი და სამუშაო გეგმების ერთ სივრცეში მოსაწყობად. მაგალითად, ხელმძღვანელს შეუძლია ასისტენტს გაუზიაროს შეხვედრები, ოჯახური მოგზაურობები და სხვა გეგმები; ასისტენტი სამუშაოს მისი თავისუფალი დროის მიხედვით დაგეგმავს.

Google Calendar

Google Calendar შეხვედრების დაგეგმვასა და განრიგის გუნდთან გაზიარებაში გეხმარებათ. დანერგვამდე შეამოწმეთ თანამშრომლების მოწყობილობებთან სინქრონიზაცია.

Weeek

ამოცანების მართვის რუსული სერვისი, რომელსაც შემქმნელები დისტანციური გუნდის „ვირტუალურ ოფისს“ უწოდებენ. სხვადასხვა პროექტში ამოცანების განაწილებასა და კონტროლში გეხმარებათ. მობილური აპლიკაციით ინფორმაციის განახლება ოფისის გარეთაც შეიძლება, რაც სამშენებლო ობიექტზე გამოსადეგია.

გუნდის შიდა კომუნიკაციის პროგრამები

სამუშაო ჩატები ეხმარება გუნდს, რომ გადაწყვეტილებები ზარებსა და შეტყობინებებს შორის არ დაიკარგოს.

Telegram

Telegram-ს აქვს სამუშაო ჩატები, საქაღალდეები, შეტყობინებების გამორთვა, რეაქციები და ფაილების გაზიარება. ცალკეული ფუნქციების ხელმისაწვდომობა ქვეყანასა და სერვისის მიმდინარე პირობებზეა დამოკიდებული.

Telegram-ში მომხმარებელთა შეფასებები ჩატის ნავიგაციის საშუალებით დავალაგეთ.

WhatsApp Business

WhatsApp Business გთავაზობთ ავტომატურ პასუხებსა და სერვისების კატალოგს. შეტყობინებების კამპანიის დაწყებამდე შეამოწმეთ სერვისის წესები და მიიღეთ მიმღებთა თანხმობა.

ფაილების შენახვისა და გაზიარების პროგრამები

ნახაზები, ხარჯთაღრიცხვები, წესები და ობიექტის ფოტოები საიმედო, ადვილად მოსაძებნ ადგილას უნდა ინახებოდეს.

Google Drive

Google Drive-ში შეგიძლიათ ფოტოებისა და ხარჯთაღრიცხვების შენახვა და გუნდთან გაზიარება. ღრუბლოვანი სერვისის არჩევამდე შეამოწმეთ მოცულობა, მონაცემთა შენახვის მოთხოვნები და სარეზერვო ასლები.

Yandex Disk

რუსული ღრუბლოვანი სერვისი Google Drive-ის ალტერნატივაა და მომხმარებლებთან ფაილების გაზიარების საშუალებას იძლევა.

Notion

Notion-ში პროექტის ფაილები ამოცანებსა და ჩანაწერებთან ერთად ერთ სამუშაო სივრცეში შეგიძლიათ მოაწყოთ; მასზე წვდომა ტელეფონიდან და სხვა მოწყობილობებიდანაც შესაძლებელია.

ვიდეოზარების პროგრამები

სპეციალური ინსტრუმენტი გამოგადგებათ დამკვეთთან დეტალების განსახილველად ან გუნდის შეხვედრისთვის.

Zoom

Zoom რამდენიმე მონაწილესთან შეხვედრებს უჭერს მხარს. მასპინძელს შეუძლია ფონური ხმაურის შესამცირებლად მონაწილეების მიკროფონების გამორთვა, პრეზენტაციის გაზიარება და შეხვედრის ჩაწერა.

Google Meet

Google Meet Google Calendar-ის მოსაწვევებთან მუშაობს: მონაწილეებს ელფოსტით მისდით შეტყობინება და კალენდარში დროის მონაკვეთის დაჯავშნა შეუძლიათ.

TrueConf

TrueConf რუსული ვიდეოკონფერენციის სერვისია, რომელსაც ზოგი ორგანიზაცია იყენებს. ის შეიძლება გამოსადეგი იყოს გუნდებისთვის, რომლებსაც ადგილობრივი პროვაიდერი სურთ.

ტელეფონით მუშაობის პროგრამები

ეს მობილური აპლიკაციები უშუალოდ სამშენებლო ობიექტზე დაგეხმარებათ.

CamScanner

CamScanner ტელეფონს დოკუმენტების სკანერად აქცევს; დასკანერებული ფაილი შეგიძლიათ დამკვეთს ან ოფისს გაუგზავნოთ.

Measure (Apple)

iPhone-ის Measure აპლიკაცია კამერით ახლომდებარე საგნების ზომას მიახლოებით ადგენს. შედეგი მიახლოებითია; მეტი სიზუსტისთვის Apple მკაფიო საგნების დაახლოებით 0,5–3 მეტრის მანძილიდან გაზომვას ურჩევს.

ChatGPT

ChatGPT დაგეხმარებათ აზრების დალაგებასა და დამკვეთისთვის პასუხის შავი ტექსტის გამართვაში მძიმე სამუშაო დღის შემდეგ. გაგზავნამდე შედეგი გადაამოწმეთ.

ეს ინსტრუმენტები სამშენებლო და სარემონტო გუნდებს დროის დაზოგვასა და შეცდომების შემცირებაში შეიძლება დაეხმაროს. სცადეთ თქვენი სამუშაო წესისთვის შესაფერისი ვარიანტები: ფაილების პოვნა, ამოცანებზე პასუხისმგებლების დანიშვნა და კომუნიკაცია გამარტივდება.