დაიწყეთ ძირითადი ფასების სიით, გადაამოწმეთ თანხების ველებზე წვდომის უფლებები და დააფიქსირეთ შეთანხმებული ფასები. ეს ათი რჩევა დაგეხმარებათ, პოზიციები ხარჯთაღრიცხვაში ან ანგარიშში გადატანამდე გადაამოწმოთ.
შინაარსი:
- დაიწყეთ ძირითადი ფასების სიით
- დააყენეთ, ვის შეუძლია ფასების ნახვა
- გადაამოწმეთ ფასების მასობრივი ცვლილებები
- დააფიქსირეთ შეთანხმებული ფასები
- დაალაგეთ ანგარიშის პოზიციები
- იმპორტამდე გადაამოწმეთ მზა ფასების სია
- ფასნამატი და მარჟა ცალ-ცალკე გამოთვალეთ
- პოზიციებს დაუმატეთ განმარტებები
- ამოცნობის შემდეგ გადაამოწმეთ პოზიციები
- ერთჯერადი პოზიციები პროექტის წესების მიხედვით დაამატეთ
1. დაიწყეთ ძირითადი ფასების სიით
აირჩიეთ კომპანია და განმეორებადი სამუშაოებისთვის შეადგინეთ ერთი ძირითადი ფასების სია. თუ სამუშაოების სხვა ჩამონათვალისთვის ან სხვა ფასებისთვის ცალკე სია გჭირდებათ, შექმენით ასლი (რუსულ ენაზე). გამოყენებამდე გადაამოწმეთ ასლის დასახელება, პოზიციები, საზომი ერთეულები და ფასები.
2. დააყენეთ, ვის შეუძლია ფასების ნახვა
გაარკვიეთ, სამუშაოსთვის ვის სჭირდება თვითღირებულების ნახვა და ვის სჭირდება დამკვეთისთვის განკუთვნილი ფასის ნახვა. გადაამოწმეთ ფასების სიაზე წვდომის უფლებები და ის, თუ ვის უჩანს თანხების ველები (რუსულ ენაზე). დოკუმენტის გადაცემამდე გადაამოწმეთ, რომ მასში ფასის საჭირო სახეობაა მითითებული. ნაბიჯები ნაჩვენებია სტატიაში ფასების სიის გაგზავნის შესახებ.
3. გადაამოწმეთ ფასების მასობრივი ცვლილებები
ვებვერსიაში ფასების მასობრივად შეცვლამდე (რუსულ ენაზე) გახსენით შესაბამისი სია და მონიშნეთ სტრიქონები. აირჩიეთ, რას ცვლით, მაგალითად, ფასს, თვითღირებულებას თუ ორივე ველს. მიუთითეთ თანხა ან პროცენტი და გადაამოწმეთ, რას შეეხება ცვლილება. ცვლილების გამოყენების შემდეგ გადაამოწმეთ რამდენიმე სტრიქონი და მიღებული მნიშვნელობები.
4. დააფიქსირეთ შეთანხმებული ფასები
როცა დამკვეთი ფასებს დაეთანხმება, შეინახეთ შეთანხმებული ვერსია თარიღითა და სამუშაოების ჩამონათვალით. ანგარიშის მომზადებისას ფასები ამ ვერსიას შეადარეთ. თუ სამუშაო, ფასი ან პირობები შეიცვლება, ახალი შეთანხმება ცალკე დააფიქსირეთ.
5. დაალაგეთ ანგარიშის პოზიციები
პოზიციები ისე დაალაგეთ, რომ მათი გადამოწმება ადვილი იყოს. მაგალითად, მოპირკეთებისას ჯერ ზედაპირის მომზადება მიუთითეთ, შემდეგ კი საფარის დატანა. თუ თქვენს ვერსიაში პოზიციების ხელით გადატანა შესაძლებელია, გადაადგილეთ სტრიქონები და ანგარიშის შენახვამდე გადაამოწმეთ მათი რიგი.
6. იმპორტამდე გადაამოწმეთ მზა ფასების სია
თუ თქვენს ანგარიშში ხელმისაწვდომია შეძენილი 101 GROUP-ის მზა ფასების სია (რუსულ ენაზე), ჩამოტვირთეთ ის დაკავშირებული პროდუქტებიდან. გადაამოწმეთ სამუშაოები, საზომი ერთეულები და ფასები, მოამზადეთ ფაილი იმპორტის შაბლონის მიხედვით და ატვირთეთ. მიღებული პოზიციები მომზადებულ ცხრილს შეადარეთ.
7. ფასნამატი და მარჟა ცალ-ცალკე გამოთვალეთ
შეადარეთ დამკვეთისთვის განკუთვნილი ფასი პოზიციის თვითღირებულებას. ფასნამატი თვითღირებულების მიმართ გამოითვლება, მარჟა კი დამკვეთისთვის განკუთვნილი ფასის მიმართ.
სასწავლო მაგალითში თვითღირებულება 1000 ₽-ია, ფასი კი 2000 ₽. სხვა ხარჯებისა და გადასახადების გამოკლებამდე სხვაობა 1000 ₽-ია. ფასნამატი გამოითვლება ასე 1000 / 1000 × 100% = 100%, პოზიციის მარჟა კი ასე 1000 / 2000 × 100% = 50%. თუ ფასი ნულის ტოლია, ამ ფორმულით მარჟა განუსაზღვრელია.
8. პოზიციებს დაუმატეთ განმარტებები
თუ რაიმე წესი მოცულობაზე, მასალაზე ან შესრულების მეთოდზე მოქმედებს, პოზიციას მოკლე განმარტება დაუმატეთ. საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ დეტალური სპეციფიკაციის ბმული. გადაამოწმეთ, რომ თანამშრომლებს, რომლებსაც სპეციფიკაცია სჭირდებათ, დოკუმენტის გახსნა შეუძლიათ.
9. ამოცნობის შემდეგ გადაამოწმეთ პოზიციები
თუ ხარჯის კატეგორია ინდივიდუალური პოზიციების დამატების საშუალებას იძლევა, ცხრილის ან ფაილის სტრიქონები ხელოვნურ ინტელექტს ამოსაცნობად მიაწოდეთ (რუსულ ენაზე). გადაამოწმეთ დასახელებები, საზომი ერთეულები, რაოდენობა და ფასისა თუ თვითღირებულების თითოეული მნიშვნელობა, რომელიც თქვენთვის ხელმისაწვდომია. შეასწორეთ შეცდომები და ხარჯთაღრიცხვის ან ანგარიშის შენახვამდე გადაამოწმეთ ჯამი.
10. ერთჯერადი პოზიციები პროექტის წესების მიხედვით დაამატეთ
თუ ხარჯის კატეგორიის პარამეტრები (რუსულ ენაზე) პოზიციის ხელით დამატების საშუალებას გაძლევთ, მიუთითეთ დასახელება, საზომი ერთეული და რაოდენობა. შეავსეთ თანხების ველები, რომლებზეც წვდომა გაქვთ, და შენახვამდე გადაამოწმეთ თანხა. თუ სამუშაო მეორდება, დაამატეთ ის ფასების სიაში და შემდეგ გაანგარიშებამდე გადაამოწმეთ საზომი ერთეული და ფასი.
