Mulailah dengan satu daftar harga dasar, periksa siapa yang bisa mengakses kolom harga dan biaya, lalu catat harga yang telah disepakati. Gunakan sepuluh kiat ini untuk memeriksa item sebelum memasukkannya ke dalam rencana anggaran biaya (RAB) atau laporan.
Daftar isi:
- Mulai dengan daftar harga dasar
- Atur siapa yang dapat melihat harga
- Periksa perubahan harga sekaligus
- Catat harga yang telah disepakati
- Atur urutan item dalam laporan
- Periksa daftar harga siap pakai sebelum mengimpor
- Hitung markup dan margin secara terpisah
- Tambahkan keterangan pada item
- Periksa item setelah dikenali AI
- Tambahkan item untuk kebutuhan yang tidak berulang sesuai aturan proyek
1. Mulai dengan daftar harga dasar
Pilih perusahaan dan susun satu daftar harga dasar untuk pekerjaan yang berulang. Jika pekerjaan atau tarif yang berbeda memerlukan daftar tersendiri, buat salinannya (panduan berbahasa Rusia). Periksa nama, isi, satuan ukur, dan harga dalam salinan sebelum menggunakannya.
2. Atur siapa yang dapat melihat harga
Tentukan siapa yang perlu melihat biaya pokok dan siapa yang perlu melihat harga untuk klien sesuai tugasnya. Periksa hak akses ke daftar harga dan siapa yang bisa melihat kolom harga dan biaya (panduan berbahasa Rusia). Sebelum menyerahkan dokumen, pastikan jenis harga yang tercantum sudah sesuai. Langkahnya dijelaskan dalam artikel tentang cara mengirim daftar harga.
3. Periksa perubahan harga sekaligus
Sebelum mengubah beberapa harga sekaligus (panduan berbahasa Rusia), buka daftar harga yang sesuai di versi web dan pilih baris yang akan diubah. Pilih nilai yang ingin diubah, misalnya harga, biaya pokok, atau keduanya. Masukkan nominal atau persentase dan periksa item yang akan terkena perubahan. Setelah menerapkan perubahan, periksa beberapa baris dan nilai akhirnya.
4. Catat harga yang telah disepakati
Setelah klien menyetujui harga, simpan versi yang disepakati beserta tanggal dan cakupan pekerjaannya. Saat menyusun laporan, cocokkan harga dengan versi tersebut. Jika pekerjaan, harga, atau ketentuannya berubah, catat kesepakatan baru secara terpisah.
5. Atur urutan item dalam laporan
Susun item agar mudah diperiksa. Misalnya, untuk pekerjaan finishing, cantumkan persiapan permukaan sebelum pemasangan lapisan akhir. Jika versi yang Anda gunakan mendukung pemindahan item secara manual, atur ulang barisnya dan periksa urutannya sebelum menyimpan laporan.
6. Periksa daftar harga siap pakai sebelum mengimpor
Jika daftar harga siap pakai 101 GROUP yang telah dibeli (panduan berbahasa Rusia) tersedia di akun Anda, unduh dari bagian produk yang terhubung. Periksa pekerjaan, satuan ukur, dan harga, lalu siapkan berkas sesuai templat impor dan unggah. Bandingkan item hasil impor dengan tabel yang telah Anda siapkan.
7. Hitung markup dan margin secara terpisah
Bandingkan harga untuk klien dengan biaya pokok item. Markup dihitung terhadap biaya pokok, sedangkan margin dihitung terhadap harga untuk klien.
Dalam contoh ini, biaya pokoknya 1000 ₽ dan harganya 2000 ₽. Selisih sebelum memperhitungkan pengeluaran lain dan pajak adalah 1000 ₽. Markup adalah 1000 / 1000 × 100% = 100%, sedangkan margin item adalah 1000 / 2000 × 100% = 50%. Jika harganya nol, margin tidak terdefinisi dengan rumus ini.
8. Tambahkan keterangan pada item
Jika suatu ketentuan memengaruhi volume, bahan, atau cara pelaksanaan, tambahkan keterangan singkat pada item. Bila perlu, sertakan tautan ke spesifikasi terperinci. Pastikan anggota tim yang memerlukannya dapat membuka dokumen tersebut.
9. Periksa item setelah dikenali AI
Jika kategori pengeluaran mengizinkan item kustom, kirimkan baris dari tabel atau berkas agar dapat dikenali AI (panduan berbahasa Rusia). Periksa nama, satuan ukur, jumlah, serta setiap nilai harga dan biaya pokok yang dapat Anda lihat. Perbaiki kesalahan dan cocokkan total sebelum menyimpan RAB atau laporan.
10. Tambahkan item untuk kebutuhan yang tidak berulang sesuai aturan proyek
Jika pengaturan kategori pengeluaran (panduan berbahasa Rusia) mengizinkan penambahan item secara manual, masukkan nama, satuan ukur, dan jumlahnya. Isi kolom nominal yang dapat Anda akses dan periksa jumlahnya sebelum menyimpan. Jika pekerjaan itu berulang, tambahkan ke daftar harga dan periksa satuan ukur serta harganya sebelum membuat perhitungan berikutnya.
