Pilihan ini membantu Anda membandingkan sembilan opsi pencatatan keuangan konstruksi dan bukan peringkat berdasarkan pengujian independen. Daftar ini mencakup program untuk pasar Rusia: periksa ketersediaan, bahasa antarmuka, integrasi, dan kesesuaian dengan persyaratan negara Anda kepada pengembang. Fitur perpajakan dan estimasi biaya pada konfigurasi Rusia tidak berarti sesuai dengan peraturan negara lain. Ilustrasi menampilkan halaman produsen berbahasa Rusia, bukan langkah-langkah pengoperasian program.
Daftar isi:
Aplikasi 101
Jika Anda membutuhkan pencatatan keuangan konstruksi per proyek, pengeluaran yang dapat dimasukkan dari ponsel, serta laporan yang mudah dipahami klien, pertimbangkan Aplikasi 101. Sistem ini mencakup dana yang harus dipertanggungjawabkan dan pembayaran, pengeluaran proyek, berkas, estimasi biaya, serta laporan untuk klien. Untuk mendalami topik ini, Anda dapat membaca materi tentang pencatatan dana yang harus dipertanggungjawabkan (dalam bahasa Rusia) dan pilihan 5 aplikasi terbaik untuk akuntansi manajemen (dalam bahasa Rusia).
Gectaro
Anda dapat mempertimbangkan Gectaro jika ingin mengelola estimasi biaya, tahapan pekerjaan, dan keuangan proyek dalam satu sistem. Pendekatannya berbasis proyek: setiap pekerjaan konstruksi menjadi proyek dengan gambaran keuangannya sendiri, sehingga rencana dan realisasi, pendapatan, biaya, serta profitabilitas lebih mudah terlihat. Format ini cocok ketika pencatatan keuangan konstruksi berkaitan dengan pengelolaan jadwal dan pengadaan. Ini merupakan penilaian editorial atas skenario penggunaan, bukan statistik pilihan perusahaan.
Smetter
Anda dapat mempertimbangkan Smetter jika tim Anda membutuhkan estimasi biaya dan pencatatan keuangan yang terkait dengannya: ringkasan berdasarkan proyek, estimasi, dan klien, laba perusahaan, laporan arus kas, serta laporan laba rugi. Jika ada banyak pembelian kecil dan perubahan selama renovasi, basis estimasi dapat menjadi pusat pencatatan keuangan konstruksi yang dilengkapi pembayaran dan analisis. Basis harga untuk Rusia dan Persemakmuran Negara-Negara Merdeka (CIS) tidak menggantikan persyaratan negara Anda; fitur yang tersedia bergantung pada paket yang dipilih.
PlanFact
PlanFact merupakan opsi untuk bisnis berbasis proyek jika Anda membutuhkan akuntansi manajemen: laporan arus kas dan laba rugi, anggaran, pengalokasian pembayaran ke pos-pos, serta gambaran keuangan perusahaan. Anda dapat mempertimbangkannya untuk mengendalikan kekurangan kas dan menjaga disiplin pembayaran jika estimasi biaya serta produksi dikelola dengan alat lain. Ini merupakan skenario pemilihan, bukan pernyataan bahwa layanan tersebut tidak memiliki kemampuan lain.
Adesk
Adesk merupakan layanan akuntansi keuangan dan manajemen berbasis awan. Layanan ini memungkinkan Anda mengelola arus kas, laba rugi, neraca, perencanaan, dan laporan berkala. Anda dapat mempertimbangkannya jika membutuhkan sistem pencatatan keuangan secara menyeluruh, sementara estimasi konstruksi, foto, dan dokumen pekerjaan yang telah dilaksanakan dikelola dengan alat lain. Jika menggunakan beberapa rekening dan melakukan pembayaran nontunai secara rutin, periksa secara terpisah integrasi yang Anda perlukan; proses penyiapan yang singkat tidak dijamin sejak awal.
1C:Pengelolaan Perusahaan Kita
Anda dapat mempertimbangkan 1C:UNF ketika membutuhkan pencatatan pesanan, penggajian, dan keterhubungan dengan pembukuan, sementara pencatatan keuangan harus menjadi bagian dari sistem akuntansi perusahaan secara keseluruhan. Konfigurasi Rusia juga mencakup fitur perpajakan dengan batasan yang ditetapkan dan integrasi dengan «1C:Akuntansi 8»; fitur tersebut tidak dapat secara otomatis diterapkan di negara lain. Nilai implementasi, pelatihan, administrasi, dan dukungan sesuai proses Anda: tidak ada tingkat kerumitan atau jangka waktu implementasi yang berlaku untuk semua.
1C (konfigurasi yang disesuaikan dan ERP untuk konstruksi)
Jika perusahaan memiliki banyak divisi, skema pengadaan yang rumit, dan pengelolaan perusahaan induk yang kompleks, Anda dapat mempertimbangkan konfigurasi 1C yang disesuaikan dan sistem ERP untuk konstruksi. Bergantung pada solusi tertentu dan pengaturannya, pendekatan ini memungkinkan pencatatan anggaran, batas, rencana dan realisasi, ketentuan kontrak, serta penyelesaian pembayaran. Perhitungkan waktu tim, implementasi, dan pekerjaan konsultan eksternal. Untuk kontraktor kecil atau menengah, tingkat sistem seperti ini dapat berlebihan; ini merupakan penilaian editorial, bukan aturan wajib.
Excel (lembar kerja)
Excel memungkinkan Anda menyiapkan anggaran dengan cepat, membuat daftar pembayaran sederhana, dan membandingkan rencana serta realisasi pembelian. Keunggulannya adalah fleksibilitas; ketika mengelola lembar kerja secara manual, penting untuk memeriksa rumus, mengelola versi berkas, dan menyepakati aturan kerja bersama. Penyuntingan bersama juga tersedia di Excel, sehingga kolaborasi tidak harus terbatas pada pertukaran berkas. Jika tetap menggunakan lembar kerja, sepakati struktur dan aturan pemasukan data. Blog 101 memiliki pembahasan tersendiri tentang pencatatan pengeluaran di Excel.
Grand-Smeta (estimasi biaya)
Grand-Smeta dirancang untuk menentukan estimasi biaya konstruksi dan mencatat pekerjaan yang telah dilaksanakan. Dalam konteks Rusia asalnya, standar dan format estimasi biaya penting; hal ini tidak berarti memenuhi aturan estimasi biaya negara lain. Estimasi membantu pengelolaan uang melalui perencanaan: estimasi menetapkan batas anggaran, sedangkan pembayaran aktual, dana yang harus dipertanggungjawabkan, dokumen penutupan, serta perbandingan rencana dan realisasi membutuhkan alat pencatatan yang sesuai. Impor dari program estimasi biaya tersedia, misalnya, di Smetter; periksa format yang didukung dan ketentuannya sebelum memindahkan data.
