تساعد هذه المجموعة على مقارنة تسعة خيارات لمتابعة الأموال في البناء، وليست ترتيبًا قائمًا على اختبارات مستقلة. وتشمل برامج للسوق الروسية: تحققوا لدى المطور من توافرها ولغة الواجهة والتكاملات ومدى ملاءمتها لمتطلبات بلدكم. لا تعني الميزات الضريبية وميزات تقدير التكاليف في التهيئات الروسية الامتثال لقواعد البلدان الأخرى. تعرض الصور صفحات الشركات المنتجة باللغة الروسية، وليست خطوات تنفيذ العمليات داخل البرامج.
المحتويات:
تطبيق 101
إذا كنتم تحتاجون إلى متابعة الأموال في البناء بحسب مواقع العمل، وإدخال المصروفات من الهاتف، وتقديم تقارير واضحة للعميل، فانظروا في تطبيق 101. يتضمن النظام العهد المالية والمدفوعات ومصروفات المشاريع والملفات وتقديرات التكلفة وتقارير العملاء. وللتعمق في الموضوع، يمكن الاستفادة من المقالة حول تسجيل العهد المالية (باللغة الروسية) ومجموعة أفضل 5 تطبيقات للمحاسبة الإدارية (باللغة الروسية).
Gectaro
يمكنكم النظر في Gectaro إذا أردتم جمع تقديرات التكلفة ومراحل العمل والشؤون المالية للمشاريع في نظام واحد. يقوم النهج على المشاريع: يتحول موقع العمل إلى مشروع له وضعه المالي الخاص، ما يسهل رؤية المخطط والفعلي والإيرادات والتكاليف والربحية. يناسب هذا الشكل الحالات التي ترتبط فيها متابعة الأموال في البناء بإدارة المواعيد والتوريد. وهذا تقييم تحريري لسيناريو استخدام، وليس إحصاءً لاختيارات الشركات.
Smetter
يمكنكم النظر في Smetter إذا كانت تقديرات التكلفة والمحاسبة المالية المرتبطة بها مهمة لفريقكم: ملخصات بحسب مواقع العمل والتقديرات والعملاء، وأرباح الشركة، وتقارير التدفقات النقدية والأرباح والخسائر. إذا كان العمل يتضمن مشتريات صغيرة كثيرة وتغييرات أثناء الترميم، فقد تصبح قاعدة التقديرات محورًا لمتابعة الأموال في البناء، تضاف إليه المدفوعات والتحليلات. لا تحل قواعد الأسعار الخاصة بروسيا ورابطة الدول المستقلة محل متطلبات بلدكم؛ وتعتمد مجموعة الميزات على الخطة المختارة.
PlanFact
يمثل PlanFact خيارًا للأعمال القائمة على المشاريع إذا كنتم تحتاجون إلى المحاسبة الإدارية: تقارير التدفقات النقدية والأرباح والخسائر، والميزانيات، وتوزيع المدفوعات على البنود، وصورة مالية للشركة. يمكنكم النظر فيه لضبط نقص السيولة والانضباط في المدفوعات إذا كنتم تديرون تقديرات التكلفة والإنتاج بأدوات أخرى. هذا سيناريو للاختيار، وليس ادعاءً بأن الخدمة تفتقر إلى قدرات أخرى.
Adesk
Adesk خدمة سحابية للمحاسبة المالية والإدارية. تتيح العمل مع التدفقات النقدية والأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتخطيط والتقارير الدورية. يمكنكم النظر فيها إذا كنتم تحتاجون إلى نظام عام لمتابعة الأموال، بينما تديرون تقديرات البناء والصور ومستندات الأعمال المنفذة بأدوات أخرى. عند استخدام عدة حسابات وإجراء مدفوعات غير نقدية بانتظام، تحققوا على نحو منفصل من التكاملات التي تحتاجونها؛ ولا يُضمن مسبقًا أن الإعداد لن يستغرق وقتًا طويلًا.
1C:إدارة شركتنا
يمكنكم النظر في 1C:UNF عند الحاجة إلى تسجيل الطلبات والرواتب والربط بمسك الدفاتر، بحيث تكون متابعة الأموال جزءًا من نظام المحاسبة العام للشركة. تتضمن التهيئة الروسية أيضًا ميزات ضريبية بقيود محددة وتكاملًا مع «1C:المحاسبة 8»؛ ولا يمكن تطبيقها تلقائيًا في بلد آخر. قيّموا التنفيذ والتدريب والإدارة والدعم وفقًا لعملياتكم: لا يوجد مستوى موحد للتعقيد أو مدة تنفيذ واحدة تناسب الجميع.
1C (تهيئات معدلة وأنظمة ERP للبناء)
إذا كانت الشركة تضم وحدات كثيرة ولديها ترتيبات معقدة للتوريد وإدارة المجموعة القابضة، فيمكنكم النظر في تهيئات 1C المعدلة وأنظمة ERP للبناء. يتيح هذا النهج تنظيم تسجيل الميزانيات والحدود والمخطط والفعلي وشروط العقود والتسويات، بحسب الحل المحدد وإعداداته. ضعوا في الحسبان وقت الفريق والتنفيذ وعمل الاستشاريين الخارجيين. قد يكون هذا المستوى زائدًا عن حاجة المقاول الصغير أو المتوسط؛ وهذا تقييم تحريري وليس قاعدة إلزامية.
Excel (الجداول)
يتيح Excel إعداد ميزانية بسرعة، والاحتفاظ بسجل بسيط للمدفوعات، ومقارنة المخطط والفعلي في المشتريات. وتتمثل ميزته في المرونة؛ عند إدارة الجداول يدويًا، من المهم التحقق من الصيغ وإدارة إصدارات الملفات وقواعد العمل المشترك. يتوفر التحرير المشترك في Excel أيضًا، لذلك لا يقتصر التعاون بالضرورة على تبادل الملفات. إذا واصلتم استخدام الجداول، فاتفقوا على بنيتها وقواعد إدخال البيانات. تتضمن مدونة 101 مقالة مستقلة حول تسجيل المصروفات في Excel.
Grand-Smeta (جانب تقدير التكلفة)
Grand-Smeta مخصص لتحديد التكلفة التقديرية للبناء وتسجيل الأعمال المنفذة. في سياقه الروسي الأصلي، تُعد معايير تقدير التكلفة وصيغها مهمة؛ وهذا لا يعني الامتثال لقواعد تقدير التكلفة في البلدان الأخرى. يساعد التقدير في الشؤون المالية من خلال التخطيط: فهو يحدد حدود الميزانية، بينما تتطلب المدفوعات الفعلية والعهد المالية والمستندات الختامية ومقارنة المخطط بالفعلي أداة محاسبة مناسبة. تتوفر إمكانية الاستيراد من برامج تقدير التكلفة، مثلًا في Smetter؛ تحققوا من الصيغة المدعومة والشروط قبل نقل البيانات.
