ПланФакт
ПланФакт — это облачный сервис для малого и среднего бизнеса, который позволяет автоматизировать управленческий учет без сложной интеграции и глубоких финансовых знаний. Подходит предпринимателям, которые хотят начать с базового контроля и перейти к более продвинутому управлению.
У сервиса визуально понятный интерфейс, он подходит для проектных бизнесов и работы в команде (есть приложение, с помощью которого можно довольно оперативно вносить данные). ПланФакт позволяет создавать 3 главных отчета — ДДС, ОПУ и баланс — а также создавать платежный календарь и отслеживать важные показатели бизнеса.
Плюсы:
- Удобный интерфейс для новичков
- Учет доходов, расходов и остатков
- Планирование бюджета и контроль исполнения
- Импорт данных из банков
- Поддержка категорий и аналитики по проектам
Минусы:
- Ограниченные возможности по кастомизации отчётов
- Мобильное приложение имеет достаточно мало функций, приходится все делать с компьютера
- Нельзя составлять сметы и создавать прайс-листы
Adesk
Adesk — это облачный сервис для управленческого учёта, планирования и аналитики, разработанный с упором на простоту и адаптацию под российские реалии. Хорошо подходит для малого и среднего бизнеса, включая строительные и проектные компании.
Как мы видим, в сервисе можно поделить все финансовые операции по проектам, что удобно для строительного или отделочного бизнеса. Адеск предлагает довольно обширные возможности для аналитики расходов и доходов: сервис подсказывает, по каким статьям расходов у вас снизились или повысились показатели.
Плюсы:
- Удобный интерфейс и быстрая настройка
- Учёт доходов, расходов и долгов
- Финансовое планирование и контроль бюджета
- Гибкая структура аналитики по проектам и подразделениям
- Интеграции с банками, CRM и бухгалтерией (включая 1С)
Минусы:
- Требуется время на настройку показателей под бизнес
- Меньше возможностей для крупного холдинга с многоуровневой структурой
- Мало функций для расчета зарплат или составления смет
Приложение 101
Приложение 101 — это современное и интуитивно понятное решение для управленческого учета, идеально подходящее для компаний, работающих по проектной модели. Разработано для строителей, дизайнеров, проектных команд и отделочников.
В отличие от универсальных платформ, здесь учтены особенности работы на объектах: фотофиксация работ, возможность сканировать QR-коды на чеках и аналитика. Разработчики 101 сделали упор на мобильность их сервиса: прямо со смартфона мастера могут отчитываться о проведенных работах, прорабы — оценивать прогресс, а заказчики — принимать работы. Такая система позволяет кратко увеличить количество объектов, сократив время на отчетность и учет подотчетных средств.
Плюсы:
- Удобная работа со смартфона
- Подробный учет каждого проекта: расходы, доходы, рентабельность
- Сканирование чеков по QR-коду (упрощает документооборот)
- Удаленная приемка работ заказчиком (принятие событий считается простой электронной подписью и может защитить в суде)
- Фото- и видеотчеты
- Загрузка прайс-листа для быстрого формирования сметы
- Бесплатная презентация для легкого старта в приложении!
- Активное комьюнити пользователей
Минусы:
- Пока не подходит для крупных холдингов с многоуровневым учетом
- Акцент на управленческий, а не на бухгалтерский учет
- Пока что нет интеграций с банками
Gectaro
Gectaro — это сервис для строительных и отделочных компаний, который совмещает функции CRM, планирования и управленческого учета. Подходит тем, кто ведёт несколько объектов параллельно и хочет держать всё под контролем.
Сервис позволяет работать с прайсами, вести учет зарплат, согласовывать с заказчиком бюджеты. Количество функций вас удивит: есть и отчеты, и склады, и сметы, и планировщик работ. При правильном подходе и грамотном внедрении программа может заменить множество других сервисов.
Плюсы:
- Удобный визуальный контроль за объектами и этапами работ
- Учёт затрат, выручки и рентабельности по проектам
- Возможность работать с подрядчиками и заказчиками в одном интерфейсе
- Мобильное приложение для выездных сотрудников
- Большие возможности для создания смет
- Возможность регулировать уровни доступа сотрудников к информации о компании
Минусы:
- Обилие функций, которые не всегда удобны
- Требует времени на изучение и адаптацию под процессы компании
- Мобильная версия довольно-таки ограничена по количеству функций
Smetter
Smetter — это программа, разработанное специально для отделочников, дизайнеров и строителей. Делает акцент на формирование смет, управленческий учёт и закупки, что удобно для небольших команд в проектных бизнесах.
В Smetter можно найти аналитику по различным проектам: плановую прибыль, балансы, план и факт. Также есть отчеты по типу ДДС и ОПиУ. Также важно ответить, что в программу можно добавить заказчика, чат с которым будет сохраняться без каких-либо изменений.
Плюсы:
- Быстрое составление смет с загрузкой прайс-листов
- Учёт закупок и контроль за расходами по проектам
- Простая визуализация доходов, расходов и прибыли
- Есть мобильная версия для прорабов или мастеров
Минусы:
- Ограниченные возможности по кастомизации аналитики
- Подходит скорее для малого бизнеса или ИП
- Сложно внедрить без обучения