Особенности программы Gectaro и Приложения 101
Gectaro — это инструмент для тех, кто ведёт проектный бищнес и хочет держать под контролем и сметы, и расчёты с бригадой. Программа доступна как на телефоне, так и через браузер, что удобно для работы в офисе и на стройке. Сметы здесь формируются на основе шаблонов, плюс их довольно легко импортировать из других редакторов (Excel или Гранд-смета).
С помощью Gectraro упрощается работа с прайсами, можно добавлять свои материалы и расценки. Есть функции для учёта зарплат, платежей, согласований с заказчиком — это полезно, если вы отвечаете не только за расчёты, но и за организацию работы на объекте. Интерфейс несложный, но из-за количества функций может потребоваться время на привыкание.
Приложение 101 создано для совместной работы команды в строительной компании: каждый может прямо с телефона выполнить свои основные задачи. Всё устроено по логике реального строительства: без ГОСТов и сложной терминологии, только то, что действительно нужно в работе.
Это мобильное приложение, которое работает быстро и не требует долгого обучения. Внести позиции, указать цены и материалы можно за несколько минут — удобно, когда ждёт расчёт во время встречи или после нее. Интерфейс максимально понятный, подходит даже тем, кто не привык работать с программами. Это практичное решение для тех, кто хочет тратить минимум времени на бумажную работу и максимум — на стройку.
Функциональность Gectaro и Приложения 101
Gectaro предлагает широкий спектр возможностей: сметы, графики работ, финансовый учет, складской учет, управление снабжением, задачи и обсуждения, документы и акты, готовые отчеты. Утверждается, что сервис позволяет ускорить составление смет в 7 раз и экономить до 20% на закупках. И мы считаем, что, если сравнивать ведение смет в Excel и Гектаро, то цифры очень близки к правде!
Так в программе Gectaro выглядит история операций по проекту
Так в программе Gectaro выглядит история операций по проекту
Приложение 101 не может похвастаться таким обширным набором функций, потому что направлено на другое — на упрощение ведения отчетности. У приложения понятный каждому интерфейс: мастера сходу разберутся, как создать свой первый отчет, а заказчики легко смогут отслеживать баланс проекта. Приложение 101 доступно каждому у кого есть смартфон (сегодня уже сложно представить себе человека с кнопочным телефоном).
Главная идея 101 — это создание комфортных условий для командой работы. Жизнь дана каждому сотруднику вашей компании не для того, чтобы копаться в сложных отчетах и сводить таблички в Excel. Приложение 101 предлагает избавиться от всей этой рутины и управлять финансами проектами с телефона. Все это возможно благодаря командой работе: каждый уделяет немного времени отчетности — все события сохраняются в истории проекта — по сути, небольшой фирме даже бухгалтер не нужен с таким подходом. Экономится много часов и десятков тысяч рублей в месяц.
Более того, приемка событий в приложении считается простой электронной подписью, и позволяет подрядчику доказать в суде выполнение работ, даже если не были подписаны акты.
Так в Приложении 101 выглядит подтверждение событий заказчиком
Так в Приложении 101 выглядит подтверждение событий заказчиком
Интерфейс и удобство использования
Gectaro имеет интуитивно понятный интерфейс, который пользователи отмечают как простой и удобный. На главном экране проекта в десктопной версии есть все основные показатели — бюджет, длительность проекта, сравнение факта с планом по тратам в разных категориях, график работ и смета.
Экран демо-проекта в Gectaro
Экран демо-проекта в Gectaro
Приложение 101 отличается более лаконичным UX — на экране мобильного приложения оставлено лишь самое необходимое. Вы легко можете переключиться между экраном проекта, добавлением событий (отчетов или предварительных расчетов, то есть смет), просмотром истории и другими возможностями приложения.
Мобильность
Gectaro во главу угла ставит десктопную версию — именно она является главной и может похвастаться максимумом функций. Мобильную версию они называют «приложением для прорабов». Оно позволяет прорабам оперативно вносить данные в отчеты прямо со стройплощадки.
Так в Gectaro выглядит главный экран проекта, где указаны балансы проекта, подрядчиков и поставщиков
Так в Gectaro выглядит главный экран проекта, где указаны балансы проекта, подрядчиков и поставщиков
Приложение 101 устроено иначе. Больший вес имеет именно мобильная версия. Также существует web-версия, но она отличается от мобильной количеством функций. Web-версию удобно использовать импорта прайс-листа или наблюдения за аналитикой. Чтобы полноценно пользоваться Приложением 101, не нужен компьютер.
Скриншот веб-версии Приложения 101
Скриншот веб-версии Приложения 101
Совместная работа
Gectaro рекомендует добавить коллег в сервис до того, как вы настроите в нем первый проект. Как видно на скрине ниже, сделать это можно, изменив права доступа. В программе достаточно много ролей (снабженец, финансист, владелец, руководитель), также заявляется, что вы можете создать свою роль.
Одна из главных идей Приложения 101 — это упростить ведение проектов за счет совместной работы и разделения финансовой ответственности. Теперь отчеты, подбивание чеков и заполнение таблиц — это не головная боль руководителя, а часть рабочей рутины всей команды. Как это работает? Мастер делает отчёты, от которых зависит его зарплата, руководитель проверяет и корректирует их, а затем отправляет закзачику, который проверяет, подтверждает и оплачивает.
Так можно отслеживать подотчетный баланс контрагентов в Приложении 101
Так можно отслеживать подотчетный баланс контрагентов в Приложении 101
Интеграции
Gectaro поддерживает интеграции с более чем 400 сервисами, включая AmoCRM, Bitrix24, 1C, Google Drive и Telegram.
Приложение 101 предлагает быстро перенести свой прайс-лист из Excel, чтобы сэкономить время на составлении смет.
Поддержка и обучение
У Gectaro есть обучение и поддержка, пользователи отмечают оперативность и полезность предоставляемой информации. Компания предлагает внедрения программы под ключ. В него входит: перенос данных с других платформ, обучение сотрудников и настройка процесса работы + интеграций.
Приложение 101 может предложить оперативную поддержку для всех пользователей. Есть AI-ассистент, который легко поможет по любому из вопросов. Если ваш запрос выходит за рамки часто задаваемых вопросов, то в чат быстро подключиться менеджер.
Создатели приложения всеми силами стремятся упростить путь начинающих пользователей. Для всех, кто еще не начал пользоваться (или начал, но так и не смог разобраться) они проводят бесплатные презентации, на которых можно разобраться, подойдет ли вам этот продукт, и как вы можете использовать его в вашей компании.
У Приложения 101 есть обучение, которое выходит за рамки привычных курсов по внедрению продукта в работу компании. Более 600 компаний, прошедших обучение, считают это своей лучшей инвестицией. Это настоящий инструмент роста для строительных компаний: вы научитесь вести учет в Приложении 101, исправите свои ошибки в управлении фирмой и даже получите персональный разбор от сооснователя бренда 101 GROUP, Вадима Сороколад.
Ценообразование
Gectaro предлагает различные тарифы, включая бесплатный доступ для ознакомления:
- Стартовый предназначен для небольших команд до 3 пользователей. Позволяет вести неограниченное количество проектов. Стоимость составляет 21 166 ₽ в месяц при оплате за год.
- Базовый подходит для компаний, стремящихся к структурированному управлению. Включает до 8 пользователей, неограниченное количество проектов, резервные копии на e-mail, импорт из сметных программ (Гранд-Смета, Смета.Ру, РИК и др.), а также интеграции по API. Стоимость — 33 333 ₽ в месяц при годовой оплате.
- Бизнес рассчитан на средние компании, желающие упорядочить процессы и финансы. Предоставляет доступ до 15 пользователям, все возможности предыдущих тарифов, а также приоритетную поддержку. Стоимость — 55 833 ₽ в месяц при оплате за год.
- Профи предназначен для крупных компаний, стремящихся к оптимизации и росту. Включает до 30 пользователей, все функции предыдущих тарифов и VIP-поддержку. Стоимость — 81 500 ₽ в месяц при годовой оплате.
Приложение 101 предлагает более доступную по цене систему тарифов, включая бесплатный пробный период (можно бесплатно создать до 70 событий). Для тех, кто хочет создать в приложении компанию и безгранично пользоваться его возможностями есть 2 тарифа:
- PRO, в который входят все базовые функции (безлимитное создание событий в проекте и в Фонде компании, согласование любых событий с заказчиком, отправка документов заказчикам и подрядчикам). Стоимость — Стоимость: 1400 рублей в месяц (при оплате на год).
- PRO+, куда включены дополнительные функции, позволяющие развивать компанию (Аналитика, брендирование документов и создание Фондов). Стоимость: 3 800 рублей (при оплате на год).
Комьюнити и развитие
Gectaro имеет небольшое сообщество пользователей и регулярно обновляет свою программу. Нельзя сказать, что у компании есть активное комьюнити, но платформа ведет telegram-канал, в котором делится главными новостями.
Скриншот Telegram-канала Gectaro
Скриншот Telegram-канала Gectaro
Любую проблему, возникшую во время использования Приложения 101, можно обсудить в чате прогрессивных строителей — в нем пользователи и основатели компании помогут вам разобраться с какими-то трудностями, помогут советом и замотивируют. Это один из главных бонусов, который получает пользователь — он может стать частью большого комьюнити.
Скриншот Telegram-канала Приложения 101
Скриншот Telegram-канала Приложения 101
Отзывы о сервисах
Чтобы найти отзывы о сервисах, мы решили не заглядывать на агрегаторы, а зайти в их каналы в соцсетях. Вот что пишут пользователи Gectaro:
А ниже представлены отзывы пользователей Приложения 101:
Сравнительная таблица Gectaro и Приложения 101
| Критерий | Приложение 101 | Gectaro |
|---|---|---|
| Простота интерфейса и UX | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| Работа с мобильных устройств | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| Составление смет и КП | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| Учет закупок и складской учет | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ |
| Управленческий учет и аналитика | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| Совместная работа в команде | ★★★★★ | ★★★★☆ |
| Интеграции и API | ☆☆☆☆☆ | ★★★★☆ |
| Обучение | ★★★★★ | ★★★★☆ |
| Скорость внедрения | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| Личный кабинет заказчика | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| Гибкость настройки шаблонов | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| Стоимость и доступность тарифов | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| Интеграции с банками | ☆☆☆☆☆ | ★★☆☆☆ |
| Комьюнити | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
Оба сервиса — Gectaro и Приложение 101 — предлагают мощные инструменты для управления строительными проектами. Gectaro зарекомендовал себя как надежный и функциональный сервис, подходящий для широкого круга задач. Приложение 101, в свою очередь, выделяется расширенными возможностями аналитики, персонализации и поддержки, что делает его особенно привлекательным для компаний, стремящихся к максимальной эффективности и гибкости в управлении проектами.
Мы считаем, что проще всего вам будет составить впечатление о сервисов, прочитав опыт других пользователей:
- Отзывы о Gectaro можно найти на сайте сервиса
- Отзывы о Приложении 101 можно почитать в специальном чате, который создали основатели компании. Также любую информацию можно найти по поиску в общем чате пользователей.