Gectaro y la Aplicación 101: herramientas para presupuestos y contabilidad de gestión en obras

Características de Gectaro y la Aplicación 101

Gectaro es una herramienta para empresas que trabajan por proyectos: presupuestos, finanzas, aprovisionamiento y control de obras. El servicio combina una plataforma web con una aplicación móvil para responsables de obra. Permite utilizar catálogos de precios unitarios e importar presupuestos desde Excel; la importación desde programas rusos de presupuestación, entre ellos Grand-Smeta, depende del plan y del formato de origen. Consulte al proveedor sobre la disponibilidad del servicio y del soporte en su país.

En Gectaro se pueden gestionar materiales y precios propios, operaciones financieras, compras y liquidaciones. El acceso y los procedimientos de aprobación dependen del rol y de la configuración del proyecto. Compruebe las herramientas disponibles en una demostración: la comodidad de la interfaz y el tiempo de aprendizaje dependen de las tareas de su equipo.

Página histórica de Gectaro en ruso con cifras publicitarias.

La Aplicación 101 se creó para el trabajo colaborativo de una empresa de construcción: proyectos, presupuestos, informes, documentos y finanzas. Dispone de aplicaciones móviles y una versión web. La contabilidad de gestión ayuda a reunir los datos de trabajo, pero por sí sola no sustituye las normas obligatorias de construcción, la contabilidad financiera ni la contabilidad fiscal.

En 101 se pueden utilizar listas de precios, precios y materiales para preparar cálculos. La rapidez al elaborar un presupuesto depende de la preparación de la lista de precios y de la complejidad de los trabajos. Antes de implantar el sistema, pruebe su procedimiento habitual con un ejemplo propio y planifique la formación de los empleados.

Página de inicio histórica de 101 en ruso.

Funciones de Gectaro y la Aplicación 101

Gectaro ofrece presupuestos, cronogramas de obra, contabilidad financiera y de almacén, aprovisionamiento, tareas, conversaciones, documentos e informes. En el sitio del proveedor (en ruso) se anuncian presupuestos «7 veces más rápidos» y ahorros de «hasta el 20 %» en compras. Son cifras presentadas por el proveedor en materiales publicitarios. Aquí no se ha realizado una comparación independiente de la eficiencia; el ahorro para su empresa no está garantizado.

Registro histórico de operaciones financieras de Gectaro en ruso.

La Aplicación 101 también incluye proyectos, listas de precios, presupuestos, registro de trabajos y materiales, ingresos y gastos, aprobaciones, documentos, tareas y un diagrama de Gantt. El cliente puede participar en las aprobaciones con los permisos que se le hayan concedido. Disponer de un teléfono inteligente no determina por sí solo el acceso: se necesitan una plataforma compatible, una cuenta y permisos en el proyecto.

La idea principal de 101 es trabajar de forma colaborativa con datos de gestión. Los participantes registran eventos del proyecto dentro de sus permisos y el responsable controla los informes y las liquidaciones. Esto puede reducir la consolidación manual de hojas de cálculo, aunque el ahorro de tiempo y dinero depende de los procesos de la empresa. El servicio no elimina la necesidad de asesoramiento contable cuando sea obligatorio.

Las aprobaciones y el historial de eventos ayudan a conservar información sobre los trabajos y las interacciones entre las partes. El artículo de 101 sobre pruebas documentales (en ruso) aborda el contexto jurídico ruso. La validez jurídica de una aprobación electrónica depende de la legislación aplicable, del contrato y de las circunstancias; una marca en la aplicación no garantiza que sustituya un acta de trabajos realizados ni que determine el resultado de un litigio en cualquier país.

Ejemplo histórico en ruso de aprobación de un evento en 101.

Interfaz y facilidad de uso

Gectaro ofrece un presupuesto, un cronograma de obra e indicadores financieros del proyecto. En la captura histórica de un proyecto de demostración que se conserva a continuación se ven el plan, la previsión, el saldo financiero, los ingresos y los costes. Es un ejemplo de organización de la pantalla; la facilidad de uso debe evaluarse en la versión actual con sus propias tareas.

Pantalla histórica de análisis de un proyecto de demostración de Gectaro en ruso.

La versión móvil de 101 utiliza proyectos, eventos, listas de precios e historial de operaciones. La captura histórica que aparece a continuación muestra una pantalla de inicio anterior. La interfaz actual puede ser diferente; las secciones y acciones disponibles dependen de la plataforma y de los permisos del participante.

Movilidad

Gectaro ofrece una plataforma web y una aplicación para responsables de obra (página en ruso). Según la descripción del proveedor, la herramienta móvil está destinada a informes de trabajo y fotografías de la obra. Compruebe por separado las funciones de la versión web y de la aplicación.

Tarjetas históricas de liquidaciones de Gectaro en ruso.

101 dispone de aplicaciones móviles y una versión web. Permiten trabajar con los datos del proyecto; las funciones disponibles dependen de la versión y de los permisos. La captura histórica que aparece a continuación muestra el diálogo de importación de una lista de precios desde Excel antes de seleccionar el archivo. No muestra una importación terminada. Puede utilizar un teléfono inteligente en la obra; el formato adecuado depende de la tarea concreta.

Ventana histórica de importación de Excel en 101, en ruso, antes de seleccionar un archivo.

Trabajo colaborativo

Gectaro contempla roles para los miembros del equipo. En la imagen histórica que aparece a continuación se muestran la selección del rol del usuario y la configuración de permisos. Que el formulario esté abierto no significa que se haya añadido al empleado o guardado los cambios. Compruebe los roles concretos y las opciones de configuración en la versión actual.

El trabajo colaborativo en 101 ayuda a repartir la preparación de informes, la revisión y las aprobaciones entre los participantes. El proceso concreto depende de los permisos, los acuerdos y la configuración del proyecto. En la captura actual que aparece a continuación se ven eventos con los estados «Pendiente de confirmación» y «Confirmado por un colaborador»; la confirmación de un evento por sí sola no demuestra el pago. Son datos ficticios de Forge Construction en la cuenta del propietario de la empresa, con la interfaz en ruso. El acceso de otros roles depende de sus permisos.

Pantalla actual de eventos de 101 en ruso, en la empresa de demostración Forge Construction y la cuenta del propietario: un evento pendiente y otro confirmado por un colaborador.

Ejemplo histórico en ruso de saldos de fondos entregados a un participante para su posterior justificación en 101.

Integraciones

El sitio de Gectaro (en ruso) anuncia más de 400 servicios mediante el catálogo de integraciones Albato, entre ellos amoCRM, Bitrix24, 1C, Google Drive y Telegram, además de Open API. Deben comprobarse la conexión, las suscripciones necesarias y los datos que se intercambian para cada procedimiento concreto. El bloque publicitario que aparece a continuación no demuestra que una integración ya esté configurada.

Bloque publicitario histórico de integraciones de Gectaro en ruso.

101 permite importar listas de precios desde Excel. En la captura actual que aparece a continuación está abierto el formulario de importación en la cuenta del propietario de Forge Construction antes de seleccionar un archivo: la importación aún no se ha realizado. La interfaz está en ruso y los datos son de demostración. La preparación del archivo según la plantilla actual y el acceso a la lista de precios dependen de los permisos.

Pantalla actual de importación de una lista de precios de Excel en ruso, en la cuenta del propietario de Forge Construction, antes de seleccionar un archivo; no se ha realizado la importación.

Soporte y formación

Gectaro ofrece asistencia para la implantación (página en ruso) y formación. Acuerde con el proveedor el alcance de la migración de datos, la configuración de procesos y las integraciones. Evalúe la rapidez y calidad del soporte según las condiciones concretas del servicio. Una promesa general no confirma esas condiciones.

101 dispone de un chat de soporte técnico (en ruso). Un asistente de IA y un especialista pueden ayudar con preguntas sobre el producto; este artículo no garantiza la resolución de cualquier problema ni un tiempo de respuesta.

101 ofrece una presentación gratuita en línea con un experto de 30–60 minutos. En ella puede comentar las tareas de su empresa y la idoneidad del sistema; consulte al equipo de 101 sobre la reserva y los horarios disponibles.

Precios

El 3 de octubre de 2026, la página de tarifas de Gectaro (en ruso) mostraba las siguientes condiciones para su oferta en Rusia: precios en rublos por mes con pago anual y los primeros 7 días gratis. No son precios locales de otros países; consulte al proveedor sobre la disponibilidad y la oferta definitiva.

1. El plan Inicial está dirigido a equipos pequeños de hasta 3 usuarios. Permite gestionar un número ilimitado de proyectos. Cuesta 21.166 ₽ al mes con pago anual.
2. El plan Básico es adecuado para empresas que buscan una gestión estructurada. Incluye hasta 8 usuarios, proyectos ilimitados, copias de seguridad por correo electrónico, importación desde programas de presupuestación (Grand-Smeta, Smeta.Ru, RIK y otros) e integraciones mediante API. Cuesta 33.333 ₽ al mes con pago anual.
3. El plan Negocios está pensado para empresas medianas que desean ordenar sus procesos y finanzas. Da acceso a hasta 15 usuarios e incluye todas las funciones de los planes anteriores y soporte prioritario. Cuesta 55.833 ₽ al mes con pago anual.
4. El plan Profesional está dirigido a grandes empresas que buscan optimizarse y crecer. Incluye hasta 30 usuarios, todas las funciones de los planes anteriores y soporte VIP. Cuesta 81.500 ₽ al mes con pago anual.

El 3 de octubre de 2026, el sitio de 101 presentaba un conjunto de funciones gratuitas: presupuestos, tareas, chats, diagrama de Gantt, documentos, listas de precios, creación de empresas, base de conocimientos, videoconferencias, 50.000 tokens de IA al mes y MCP. Para funciones adicionales se indican dos planes de pago. Los precios en rublos que figuran a continuación corresponden a la oferta comprobada con pago anual; consulte al proveedor la moneda y las condiciones de pago aplicables a su situación.

PRO: creación ilimitada de eventos en el proyecto y en el Fondo de la empresa, aprobación de eventos con el cliente, envío de documentos a clientes y contratistas y 200.000 tokens de IA al mes. En la página comprobada, el precio es de 1.400 ₽ al mes con pago anual.

PRO+: funciones de PRO, API, aprobación de eventos en el Fondo de la empresa, documentos con el logotipo de la empresa, análisis avanzados, exportación e historial de cambios de eventos y 500.000 tokens de IA al mes. En la página comprobada, el precio es de 3.800 ₽ al mes con pago anual.

Comunidad y desarrollo

Gectaro tiene un canal de Telegram (en ruso) con noticias del producto. La captura histórica que aparece a continuación muestra una publicación sobre la actualización de un catálogo. El número de suscriptores de una captura antigua no determina el tamaño ni la actividad actuales de la comunidad.

Publicación histórica del canal de Telegram de Gectaro en ruso.

En la comunidad de 101 (en ruso) puede comentar cuestiones prácticas del uso del producto e intercambiar experiencias. La captura histórica que aparece a continuación muestra una publicación sobre el programa de referidos; sus condiciones vigentes deben comprobarse por separado.

Publicación histórica sobre el programa de referidos de 101 en ruso.

Opiniones sobre los servicios

A continuación se conservan materiales históricos en ruso sobre Gectaro: críticas particulares, opiniones positivas y casos publicados por el proveedor. No siempre se ven la fecha y la versión del producto, y en una imagen no se indica la marca del servicio. Estos materiales no son pruebas independientes de la versión actual y no garantizan ahorros, no acreditan la ausencia de funciones ni predicen el resultado de su empresa.

Las opiniones históricas sobre 101 que aparecen a continuación reflejan las experiencias particulares de sus autores. Las menciones de obras públicas rusas, el formulario KS-2 y los impuestos corresponden al contexto de la cita; no confirman el cumplimiento de las normas de otros países.

Tabla comparativa de Gectaro y la Aplicación 101

Ambos servicios ofrecen herramientas de gestión de proyectos de construcción. Gectaro reúne presupuestos, planificación, aprovisionamiento y gestión de almacén; 101 reúne proyectos, eventos financieros, aprobaciones, documentos, tareas y análisis. La elección depende de los procesos de la empresa, los permisos del equipo, las integraciones necesarias y el presupuesto. La tabla muestra funciones confirmadas y preguntas para una demostración. No establece una clasificación universal de la calidad de los servicios.

Antes de elegir, contraste los materiales de los proveedores con las experiencias de los usuarios y pruebe su propia tarea en una demostración:

Los casos de Gectaro se publican en el sitio del proveedor (en ruso); tenga en cuenta que son historias de clientes seleccionadas.

Las opiniones sobre 101 están disponibles en el chat de opiniones (en ruso), y las preguntas sobre las funciones actuales pueden comentarse en la comunidad de usuarios (en ruso). Una opinión particular no sustituye la comprobación de las condiciones y funciones del producto.