Esta selección le ayuda a comparar nueve opciones para controlar el dinero en la construcción y no es una clasificación basada en pruebas independientes. Incluye programas del mercado ruso: consulte al desarrollador su disponibilidad, el idioma de la interfaz, las integraciones y su adecuación a los requisitos de su país. Las funciones fiscales y de presupuestación de las configuraciones rusas no implican el cumplimiento de las normas de otros países. Las ilustraciones muestran páginas de los fabricantes en ruso, no acciones paso a paso dentro de los programas.
Contenido:
Aplicación 101
Si necesita controlar el dinero en la construcción por obra, registrar gastos desde el teléfono y presentar informes claros al cliente, considere la Aplicación 101. El sistema incluye fondos entregados a rendir y pagos, gastos por proyecto, archivos, presupuestos de obra e informes para los clientes. Para profundizar, puede consultar el artículo sobre el control de fondos a rendir (en ruso) y la selección de las 5 mejores aplicaciones de contabilidad de gestión (en ruso).
Gectaro
Puede considerar Gectaro si desea reunir en un único sistema los presupuestos de obra, las etapas del trabajo y las finanzas de los proyectos. Su enfoque se basa en proyectos: cada obra se convierte en un proyecto con sus propias cifras económicas, lo que facilita ver lo previsto y lo real, los ingresos, los costes y la rentabilidad. Este formato encaja cuando el control del dinero en la construcción está vinculado a la gestión de plazos y suministros. Es una valoración editorial de un caso de uso, no una estadística de las elecciones de las empresas.
Smetter
Puede considerar Smetter si su equipo necesita presupuestos de obra y la contabilidad financiera asociada: resúmenes por obra, presupuesto y cliente, beneficio de la empresa, informes de flujo de caja y de pérdidas y ganancias. Si durante una reforma hay muchas compras pequeñas y cambios, el presupuesto puede convertirse en el centro del control del dinero en la construcción, al que se añaden pagos y análisis. Las bases de precios de Rusia y la CEI no sustituyen los requisitos de su país; las funciones disponibles dependen del plan elegido.
PlanFact
PlanFact es una opción para empresas que trabajan por proyectos y necesitan contabilidad de gestión: informes de flujo de caja y de pérdidas y ganancias, presupuestos, distribución de pagos por partidas y una visión financiera de la empresa. Puede considerarlo para controlar déficits de caja y mantener la disciplina de pagos si gestiona los presupuestos de obra y la producción con otras herramientas. Es un posible criterio de elección, no una afirmación de que el servicio carezca de otras funciones.
Adesk
Adesk es un servicio en la nube de contabilidad financiera y de gestión. Permite trabajar con el flujo de caja, las pérdidas y ganancias, el balance, la planificación y los informes periódicos. Puede considerarlo si necesita un sistema general de control del dinero y gestiona los presupuestos de obra, las fotografías y los documentos de trabajos realizados con otras herramientas. Si utiliza varias cuentas y realiza pagos bancarios habituales, compruebe por separado las integraciones que necesita; no se garantiza de antemano una configuración rápida.
1C:Gestión de nuestra empresa
Puede considerar 1C:UNF cuando necesita controlar pedidos y nóminas y conectarse con la contabilidad, y el control del dinero debe formar parte del sistema general de gestión contable de la empresa. La configuración rusa también incluye funciones fiscales con las restricciones previstas y una integración con «1C:Contabilidad 8»; no pueden aplicarse automáticamente a otro país. Valore la implantación, la formación, la administración y el soporte según sus procesos: no hay un grado de complejidad ni un plazo de implantación universal.
1C (configuraciones adaptadas y ERP para la construcción)
Si la empresa tiene muchos departamentos y una estructura compleja de suministros y de gestión del grupo empresarial, puede considerar configuraciones adaptadas de 1C y sistemas ERP para la construcción. Según la solución concreta y su configuración, este enfoque permite organizar el control de presupuestos, límites, cifras previstas y reales, condiciones contractuales y liquidaciones. Tenga en cuenta el tiempo del equipo, la implantación y el trabajo de consultores externos. Para un contratista pequeño o mediano, este nivel puede resultar excesivo; es una valoración editorial, no una regla obligatoria.
Excel (hojas de cálculo)
Excel permite preparar rápidamente un presupuesto, mantener un registro sencillo de pagos y comparar las compras previstas y reales. Su ventaja es la flexibilidad; si lleva las hojas de cálculo manualmente, es importante comprobar las fórmulas, gestionar las versiones de los archivos y establecer reglas de colaboración. Excel también permite la edición conjunta, por lo que colaborar no se limita necesariamente a intercambiar archivos. Si sigue utilizando hojas de cálculo, acuerde su estructura y las reglas para introducir datos. El blog de 101 incluye un artículo específico sobre el control de gastos en Excel.
Grand-Smeta (presupuestación de obras)
Grand-Smeta está destinado a determinar el coste estimado de la construcción y a contabilizar los trabajos realizados. En su contexto ruso original son importantes las normas y los formatos de presupuestación; esto no implica el cumplimiento de las reglas de presupuestación de otros países. El presupuesto ayuda a controlar el dinero mediante la planificación: delimita el presupuesto disponible, mientras que los pagos reales, los fondos a rendir, los documentos de cierre y la comparación entre lo previsto y lo real requieren una herramienta contable adecuada. Smetter, por ejemplo, permite importar datos de programas de presupuestación; compruebe el formato admitido y las condiciones antes de transferirlos.
